整理资料ppt课件.ppt

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1、第七章整理资料第一节资料整理的意义与程序一、资料整理的意义1、含义：资料整理是指根据调查目的，运用科学方法，对搜集的原始资料进行审核、汇总与初步加工，使之系统化、条理化，从而得到体现调查对象总体特征的综合资料的工作过程。2、意义和作用：第一，资料整理使资料质量有了保证。第二，资料整理使资料分析有了可能。第三，资料整理使分析质量有了基础。第四，资料整理使资料保存有了条件。二、资料整理的程序1、设计整理方案2、审核原始资料在资料汇总之前，必须对调查得来的原始资料进行一次认真、细致、全面的审查和核定。重点检查调查资料的真实性、准确性和完

2、整性。3、进行资料分组资料分组是资料整理的关键。它是根据社会调查的目的和任务，按照整理方案中所选择的分组标志，对原始资料进行统计分组，为资料的统计分析作准备。4、实施资料汇总5、编制统计图表第二节资料的审核一、资料审核的一般要求：1、真实性：资料来源的客观性；资料本身的真实性2、准确性：重点检查那些含糊不清、相互矛盾的资料3、完整性：调查资料总体的完整性；每份调查资料的完整性二、资料审核的方法1、逻辑审核：即核查调查资料的内容是否合乎逻辑和常识，项目之间有无相互矛盾之处，与其他有关资料进行对照是否有明显出入等等2、计算审核：针对数

3、字资料进行审查，要检查计算有无失误，度量单位有没有用错，前后数字之间有无相互矛盾之处等等3、发现问题的处理：（1）对于调查中已经发现并经过认真核实后确认的错误，可由调查者代为更正（2）对于资料中的可疑之处或明确有错误出入的地方，应设法进行补充调查（3）在无法进行或无须进行补充调查的情况下，应坚决剔除那些有明显错误的或没有把握的资料，以保证资料的真实性和准确性第二节资料分组一、资料分组的意义所谓资料分组，也称统计分组。它是根据社会调查的目的和要求，按照一定的标志，将所研究的事物和现象区分为不同的类型或组的一种整理资料的方法。它的最基

4、本的原则就是要把不同性质的事物区别开来，把性质相同的事物联系起来。资料分组具有两方面的含义：从现象总体角度看，它是“分”的过程，是将现象总体中的各个单位划分为若干性质不同的组成部分；从现象个体角度看，它又是“合”的过程，是把现象总体中性质相同的单位组合成一组。二、资料分组标志的选择1、根据社会调查目的选择分组标志例如进行人口调查，人口具有年龄、性别、文化程度、民族、职业等特征，如果研究的目的是分析人口的年龄构成，就应以年龄这个特征作为分组的标志。2、选择能够反映现象本质特征的标志例如调查农民对养老模式的意见和态度时，必须抓住农民家

5、庭的经济状况作为分组的标志。3、多角度选择分组标志例如研究在校大学生的恋爱观时，不但可以从男女性别角度，还可以从年龄、年级、文理科、家庭背景等多角度进行分组研究。三、资料分组的类型（一）按分组标志性质的不同划分1、按品质标志分组按品质标志分组，就是按反映事物属性或质的特征的品质标志进行的分组。如老年人按婚姻状况、户居方式、受教育水平分组；流浪儿童按外流原因、外流生活来源、流出地分组等。这种分组能直接反映事物性质的不同，给人以具体明确的概念。按品质标志分组有的比较简单，如上面所举之例均如此，它们随着分组标志的确定，组别也就基本确定了

6、；有的则比较复杂，如对人口职业分类就比较复杂，其类别繁多，且各组界限很难划定。对于比较复杂的重要品质标志的分组，国家往往编有标准分类目录，以统一全国分组口径。2、按数量标志分组按数量标志分组，就是按事物的数量特征进行分组。如分析贫困问题将贫困户按家庭人口分组，了解职工生活按经济收入分组，研究地区的社会保险按参保企业个数分组，等等。按数量标志分组，必须以分组结果能够反映被研究现象的不同类型和性质差异为前提。（二）按分组标志数量的多少划分1、简单分组简单分组就是对研究对象只按一个标志进行的分组。如农村居民按家庭人均收入分组，妇女按初婚

7、年龄分组，职工按性别分组等。它们分别只能从一个角度说明现象的分布状况和内部构成。对于同一总体采用两个或两个以上的标志进行简单分组，形成平行分组体系。在平行分组体系中，各简单分组的分组标志是平等的关系，无主次之分。2、复合分组复合分组就是对所研究对象选择两个或以上的标志进行层叠分组。即先按一个标志分组，然后，再对每一个组别按另一个标志作进一步分组。复合复合分组在分组时，应根据分析的要求，确定分组标志的主次顺序，主要标志在先，次要标志在后。例见表一表一某市工业企业状况分组标志企业数目比重（%）国有企业大型中型小型集体企业大型中型小型三

8、资企业大型中型小型私营企业大型中型小型合计（三）根据总体标志值变动范围大小，按数量标志分组又可以分为：单项式分组和组距式分组1、当数量标志值的变动范围较小，而且标志值的项数不多时，可以进行单项式分组，即可直接将每个标志值列为一组。如表二所示：表二1