第5章数据库和表的创建与维护ppt课件.ppt

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1、第五章数据库和表的创建与维护5.1Access2010数据库5.2创建数据库5.3创建数据表5.4维护数据表5.1Access2010数据库5.1.2Access2010操作界面Access2010用户界面的三个主要组件是Backstage视图、功能区和导航窗格。其中，Backstage视图是功能区的“文件”选项卡上显示的命令集合；功能区是一个包含多组命令且横跨程序窗口顶部的带状选项卡区域，代替了从前的菜单和工具栏；导航窗格是Access2010程序窗口左侧的窗格，列表所有可以使用的数据库对象，取代了早期Access版本中的数据库窗口。这三个元素提供了用户创建和使用数据库的环境。1.

2、Backstage视图Backstage视图是功能区的“文件”选项卡上显示的命令集合，包含很多以前出现在Access早期版本“文件”菜单中的命令。Backstage视图还包含适用于整个数据库文件的其它命令。在打开Access2010但还未打开数据库时看到的界面就是Backstage视图。图5-1Backstage视图2.功能区打开数据库后，功能区显示在Access2010主窗口的顶部，此处显示了活动命令选项卡中的命令。功能区是菜单和工具栏的主要替代部分，并提供了Access2010中主要的命令界面。功能区的主要优势之一是，它将通常需要使用菜单、工具栏、任务窗格和其他用户界面组件才能显

3、示的任务或命令集中在一个地方，方便操作。功能区选项卡文档导航窗格状态栏获取帮助图5-2Access2010数据库主界面功能区由一系列包含命令的命令选项卡组成。功能区上提供的命令还反映了当前活动对象的状态。Access2010功能区的主要内容如表5-1所示。续表3.导航窗格在打开数据库或创建新数据库时，数据库对象的名称将显示在导航窗格中。数据库对象包括表、窗体、报表、页、宏和模块。4.选项卡式文档Access2010中可以用选项卡式文档代替重叠窗口来显示数据库对象，这样便于日常的交互使用，如图5-2所示。通过设置Access2010自定义选项可以启用或禁用选项卡式文档。具体设置过程如下

4、：单击“文件”选项卡，然后单击“选项”。将出现“Access选项”对话框。在左侧窗格中，单击“当前数据库”。在“应用程序选项”部分的“文档窗口选项”下，选择“选项卡式文档”。选中或清除“显示文档选项卡”复选框。清除复选框后，文档选项卡将关闭。单击“确定”。Access2010选项对话框如图5-3所示。图5-3Access2010选项窗口5.状态栏与早期版本一样，Access2010中也会在窗口底部显示状态栏。继续保留此标准是为了显示状态消息、属性提示、进度指示等。在Access2010中，状态栏也具有两项标准功能：视图/窗口切换和缩放。可以使用状态栏上的控件，在视图之间快速切换活动窗

5、口。如果要查看支持可变缩放的对象，则可以使用状态栏上的滑块，调整缩放比例以放大或缩小对象。如图5-2所示。6.浮动工具栏使用Access2010时，可以使用浮动工具栏更加轻松地设置文本格式。选择要设置格式的文本后，浮动工具栏会自动出现在所选文本的上方。如果将鼠标指针靠近浮动工具栏，则浮动工具栏会渐渐淡入，而且可以用它来应用加粗、倾斜、字号、颜色等等。如果将指针移开浮动工具栏，则该工具栏会慢慢淡出。如果不想使用浮动工具栏将文本格式应用于选择的内容，只需将指针移开一段距离，浮动工具栏即会消失。7.获取帮助如有疑问，可以按F1或单击功能区右侧的问号图标来获取帮助，如图5-2所示。还可以在B

6、ackstage视图中找到“帮助”选项。Access2010同样支持本地帮助信息和在线帮助。5.2创建数据库5.2.1数据库的建立打开Access2010时，Backstage视图左侧将显示“新建”选项卡。“新建”选项卡提供了多种创建新数据库的方式：创建空白数据库。使用Access2010本地模板创建数据库。使用来自Office.com的模板创建数据库。创建一个空白数据库例5-1：不使用任何模板，创建一个空白数据库。过程如下：1）启动Access2010，打开Backstage视图；2）在“文件”选项卡上，单击“新建”，然后单击“空数据库”；3）在右窗格中“空数据库”下的“文件名”框

7、中键入文件名，如图5-4所示。输入文件名图5-44）单击“创建”。Access2010将创建一个空数据库，该数据库含一个名为“表1”的空表，该表已经在“数据表”视图中打开。游标将被置于“单击以添加”列中的第一个空单元格中，如图5-5所示。5）键入字段名称和数据类型以添加数据，或者粘贴来自其他数据源的数据。开始使用数据库。图5-5用模板创建数据库Access2010附带了各种各样的模板，模板是可以拿来直接使用的数据库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、查询