公司办公设备基础知识培训资料.doc

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1、神马公司办公设备基础培训课程初步分为传真、复印、打印、扫描等四个部分进行讲述。另外就是常见问题的简单排除方法。1.传真控制面板的功能选择模式。接收传真的步骤：公司的传真机可以正常使用了，发送传真可以直接在东芝打印机上操作，收传真时就找前台的李婷，因为我们所有的传真都事先统一由前台邮箱接收，然后将内容分发给个人的邮箱，请各位员工注意查收！发送传真的六大步骤：(1)选择控制面板的传真功能选项。(2)首先将传真的纸件内容正面朝上，置于复印机进搞器。(在原稿台左边对齐的方式也可以进行)(3)拿起电话机拨打对方的传真号码，电话通了听到对方传真的提示音后，按复印机的“开始”键。(1)此时，电话机显示屏没

2、有信号，说明传真正在扫描传输过程中，电话不要挂断。(2)当电话再次显示信号时，说明传真工作已完成，此时可挂断电话。(3)最后，您也可以再次回拨电话确认对方是否已收到传真。1.复印普通复印触摸屏选项如下：自动选纸五大双面复印方式：特别提出：双面原稿——双面复印的方法。一、打印打印驱动的安装步骤：1、选择并打开本机的文件夹，安装文件SETUP.EXE运行它2、1、2、1、2、1、2、1、所有的安装完毕。普通打印设置：双面打印：双面又分三种方式如下：左边：就是最一般正常的左右翻阅方式。中间：适合于纵向显示文本内容效果的打印，就像手机电话费用清单的那种打印方式。右边：多页的小画册这类的效果。其中，细

3、节里面还可以设置为：查看打印工作状态。作业状态键私密打印操作步骤：包括：本电脑的操作和打印机控制面板的操作配合。1、选择打印的“属性”。2、选择“基本”的——打印作业——“私密打印”。3、纸张内容的分布4、输入密码（1——63之间阿拉伯数字）1.扫描1.常见故障分析排除Ø卡纸当设备出现纸张输送错误时，卡纸符号将出现在卡纸的部位闪烁，按照触摸屏上的导引，正确取出卡主的纸张。图示说明：1、自动双面输搞器、2、定影单元、3、自动双面单元、4、旁路供纸托盘、5、纸盒供纸区域、6、大容量供纸器、7、卡纸清楚盖板、8、中继桥单元、9、脊缝式装订整理、10、打孔单元、11、整理器、12、悬挂式整理器、13

4、、装订单元打开旁路供纸托盘。打开自动双面器。建议：大家在打印PPT或其他图片格式文件时，也就是图片比较大时，就会容易堵塞数据端口，导致不能正常打印，也影响其他任务的打印不能进行。Ø换墨盒：当墨盒里的墨粉快用完时，更换墨盒符号闪烁，并显示“添加墨粉”，此时请提示资讯科技部更换墨粉即可。，以后我部会经常有针对性的进行培训，希望大家积极参与，需要涉及到的问题可直接联系我部，纳入到下次的培训内容中。谢谢大家，今天就到此为止。面对着学习，你就要有毅力。因为你就如身在干旱的沙漠之中，没有水也没有食物，你有的就仅仅是最后的那一点力气和时时蒸发着的那一点微少的汗水，你在这种地境里，不可以倒下，要坚强，要努力

5、走出这个荒芜的沙漠，找回生存的希望，仅此无他。在学习的赛跑线上，你就应该有着这不懈的精神，累了，渴了，你仍要坚持下去，因为终点就在不远的前方…行路人，用足音代替叹息吧！志士不饮盗泉之水，廉者不受嗟来之食你的作业进步很大，继续加油！你会更出色！位卑未敢忘忧国，事定犹须待阖棺。希望你一生平安，幸福，像燕雀般起步，像大雁般云游，早日像鹰一样翱翔,千里之行，始于足下。学习就是如此痛快，它能放松人的心灵，但必须是在热爱的基础上。瞧！学习就能带来如此奇妙的享受！学习总是在一点一滴中积累而成的，就像砌砖，总要结结实实。踏踏实实的学吧！加油！成功属于努力的人！聪明出于勤奋，天才在于积累。人天天都学到一点东西

6、，而往往所学到的是发现昨日学到的是错的。生活中处处都有语文，更不缺少语文，而是缺少我们发现语文的眼睛，善于发问的心。让我们在生活中，去寻找更有趣、更广阔、更丰富.