第一章 秘书学概述ppt课件.ppt

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1、管理文秘课程考核由平时成绩和期末考试两部分组成。平时成绩包括计分平时作业（2次）、出勤（1次），占课程总成绩的30%。期末考试成绩占课程总成绩的70%。第一章秘书学概述第一节秘书学的产生第二节秘书学的研究对象和性质第三节秘书学的研究方法第四节秘书学与相关学科的关系第五节秘书学的研究领域第一节秘书学的产生20世纪80年代之前没有秘书学这门学科。具体表现为：1.全国没有一本正式出版的秘书工作和秘书学著作，也基本上没有公开发表的研究秘书学的论文；2.全国没有一所专门的培养秘书的高等院校或中专学校，自然也就没有秘书学教师和教材；3.全国没有一份公开发行的秘书刊物，

2、也没有秘书学（协）会、秘书学术性活动的出现；4.许多与秘书相关的学科，诸如领导学、行政管理学以及信息学等也还没有出现。秘书学的产生秘书院校的出现和高校秘书专业的设置秘书教育教学的研究和探索专业1980年，复旦大学上海分院（即后来的上海大学文学院）率先设置秘书专业，此后的极短时间内，各大院校纷纷群起呼应，相继设专业或开办专科层次的秘书班。截至1985年，设置秘书学专业或秘书学课程的高等院校已有120所。近年来，随着我国高校的快速发展，高校中的文秘专业更加普及。专业杂志和专著1983年起，上海大学文学院创办了《秘书》杂志，随之，出现了兰州大学，甘肃省写作协会合

3、编的《秘书之友》。沈阳大学主编的《文秘》，成都市秘书学会的《秘书界》，中国中共中央办公厅主编的《秘书工作》等秘书学杂志，还有江汉大学的《企业秘书》等。一批反映秘书学研究初步成果的专著，译著问世。主要有翁世荣等编写的《秘书学概论》，王千弓等的《秘书学与秘书工作》，李欣的《秘书工作》，孙云洁等的《实用秘书学》，张金安、常祟宜的《秘书学与秘书工作》，上海大学文学院翻译的美国《韦氏秘书手册》，河南刘祁宪，孟昭泉翻译的苏联《机关秘书》等。研究会1984年10月，在上海召开了全国“高等院校秘书学教学经验交流会”，有全国23个省市78所高等院校的120多名代表参加。19

4、85年在武汉，1986年在哈尔滨，1988年黄山，研究会又召开过三次年会，发表和交流了近200篇论文、调查报告、教学计划和其它资料。这几年中，全国各地成立的秘书学研究组织蓬勃兴起，有上海市秘书学会、天津市企业秘书研究会、武汉市、成都市、乐山市、大庆市、四川省、河南省、云南省、黑龙江省、广东省等10多个学会，研究会相继成立并开展活动。秘书学能在20世纪80年代的中国兴起，这是因为：（1）当代管理科学的发展，促进了秘书学的产生。（2）要改变秘书工作的落后状况，必须把秘书学的研究提上日程。（3）新技术革命浪潮的冲击，向秘书学研究提出更高的要求。第二节秘书学的研究

5、对象和性质一、秘书学的研究对象１．秘书工作说这种观点认为，秘书学“以秘书工作为研究对象，是研究秘书工作的产生、发展、特点、任务、原则和方法的一门新科学”。２．对象多元说这种观点认为，“秘书学以秘书、秘书机构和秘书工作为研究对象”。３．辅助管理说这种观点认为，秘书学是研究“辅助性管理”，研究“与文字有关的秘书事务”的一门科学。４．秘书现象说这种观点认为，“秘书学科的研究对象只能是社会的秘书现象”。５．秘书行为说（活动说）这种观点认为，秘书学的研究对象是“秘书行为”。所谓活动，就是秘书人员为领导进行有效决策与管理所采取的辅助行为。秘书活动的基本要素：秘书人员—

6、—主体秘书工作——客体，是载体要素。秘书活动只有依托和通过秘书工作，才能显示出自身的存在价值。秘书方法——中介要素，包括思维方法、学习方法、工作方法、处世方法等。领导意图——潜在要素，是秘书活动的准绳和尺度。衡量某项秘书活动是否有效，往往视其能否如实而创造性地贯彻领导意图。秘书环境——外在因素，包括秘书活动的地域环境、人文环境、组织环境、办事环境；机构内部环境、组织内部环境、组织外部环境。现代秘书学是研究秘书工作及其规律的科学，是一门实践性很强的应用学科。首先，秘书工作是一种特殊的人类活动。其次，秘书工作是一种特殊职业。再次，秘书工作具有独立的主体——秘书

7、。希波克拉底的“体液说”胆汁质——这种气质最突出的特点是具有很高的兴奋性，因而在行为上表现出不均衡性。这种人脾气暴躁，好挑衅，态度直率，活动精力旺盛。他们能够以极大的热情投身于事业，埋头于工作，能够克服在达到既定目标道路上的重重困难。但是，一旦精力消耗殆尽，这种人就往往对自己的能力失去信心，情绪低落下来。多血质——这种人突出的特点是热忱和有显著的工作效能。他们对自己的事业有着浓厚的兴趣，并能保持相当的时间。这种人有很高的灵活性，容易适应变化了的生活条件，善于交际，在新的环境里不感到拘束。他们精神愉快，朝气蓬勃，但是一旦事业不顺利，或需要付出艰苦努力时，其热

8、情就会大减。情绪容易波动。这种人大都机智敏锐，能较快地把握新事物，