《秘书学》PPT课件

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1、秘书学秘书学是开放教育专科行政管理专业选修课。是研究秘书、秘书工作和秘书机构的发生、发展，揭示其基本规律和特点的学科，是一门综合性、实践性的新兴学科。作者简介陈合宜，女，1941年11月生，祖籍海南文昌。现任暨南大学中文系教授，写作学教研室主任，中国写作学会理事，广东省写作学会副会长。先后在华中师范大学中文系、暨南大学中文系任教，从事写作教学和科研数十年。有专著《应用写作指导》、《秘书学》、《写作与编辑》。第一编秘书学概说第一章秘书学概述掌握秘书学研究的对象和性质了解秘书学的研究方法第一节秘书学的产生秘书学作为一门独立的学科,在中国内地产生于20世纪80年代.兴起的原因：P41.当

2、代管理科学的发展，促进了秘书学的产生。2.要改变秘书工作的落后现状,必须把秘书学的研究提上日程。3.新技术革命浪潮的冲击，向秘书学研究提出更高的要求。秘书学从发展阶段来看，经历了以下阶段：秘书学产生的标志当代秘书学诞生的标志1.秘书院校的出现。【至1985年，设置秘书学专业或课程的高等院校已有120多所】2.秘书杂志的出现。【1983年《秘书》杂志创刊】3.秘书学会与秘书学术活动的出现。【1984年首届高等院校秘书学教学经验交流会】4.20世纪80年代初期，我国首先出现了一批较为系统的秘书工作与秘书学论著。从秘书业务内容看，已出现以下分支学科：从社会各行业秘书理论与实践来看已出现以

3、下分支：第二节秘书学的研究对象和性质关于秘书学的研究对象，目前有几种说法：1.“秘书工作”说秘书学“是研究秘书工作规律及其应用的科学”。2.“对象多元”说秘书学“以秘书、秘书机构和秘书工作为研究对象”。3.“辅助管理”说秘书学是研究如何进行辅助性管理活动的一门科学。本教材作者陈合宜认为：＊【研究对象】:秘书学是研究秘书工作规律及其应用的科学。＊【三大内容】：秘书学的秘书人员、秘书机构、秘书工作。＊【性质】:秘书学是一门综合性、实践性很强的新兴学科。＊秘书学的综合性强，表现在它与管理学、领导科学、文书学、档案学、写作学、信息学、公共关系学等学科有着密切的关系。＊文书学、档案学被称为是

4、与秘书学并列的姐妹学科。＊秘书学的实践性强，是由它的应用（实用）科学性质决定的。秘书学是管理学的分支P7秘书学与管理学的关系最密切，因此，把它说成是管理学的分支不无道理：1、秘书学的产生和发展，反映了当代管理科学发展的需要；2、秘书部门是管理大系统的一个子系统，秘书工作是管理工作的一个组成部分；3、秘书工作的核心是辅助管理，为提高管理效率和管理水平服务。秘书学不是行政管理学的分支P8管理学和行政管理学不同，行政管理学又叫行政学，行政管理是指中央和地方各级人民政府，亦即行政机关的行政管理工作。如果把秘书学说成是行政管理学的分支，就等于说只有行政机关才有秘书工作，这显然于事实不符。第三

5、节秘书学的研究方法1.理论联系实际2.运用比较的方法3.注重对其他学科尤其是相关学科的研究4.高校老师与秘书工作者合作第二章秘书的定义、类别和层次理解并掌握秘书的定义，对于秘书定义的多样性和复杂性应该能够掌握。了解秘书的类别理解秘书的层次《辞海》中的秘书含义P131、指职务名称之一，是领导的助手2、指官名【自秦汉以来，历代封建王朝都设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职，掌管奏章、函牍、宣示、图书等工作】3、指使馆中介于参赞和随员之间的外交人员4、指宫禁里的藏书5、指谶纬（chènwěi)图箓第二章秘书的定义,类别和层次第一节秘书的定义秘书是为政府机关、企事业单位、团体或个

6、人提供辅助管理、综合服务的人员。P16秘书学毛泽东的秘书胡乔木，1941年2月起任毛泽东秘书、中共中央政治局秘书。田家英，毛泽东秘书，新中国成立后，历任中央办公厅秘书室主任。p17根据中化人民共和国原劳动和社会保障部制定的“秘书国家职业标准”，把秘书视为一种职业名称，秘书的定义为：“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。”第二节秘书的类别p171.从服务对象和经济来源分,可分为公务秘书和私人秘书两类。另外,还有一种秘书叫涉外秘书。2.从所属部门分,可分为党务、行政、军事、司法、经济和文化秘书等。3.从具体的工作分，可分为文字秘书、机要秘书、通

7、讯秘书、信访秘书、事物秘书、外文秘书、生活秘书等。秘书的类别与层次按照秘书人员所从事的行业来划分，可分为党务秘书行政秘书军事秘书司法秘书外交秘书新闻秘书教学秘书科研秘书等。公务秘书公务秘书泛指为各级党政机关、军队、国有企事业单位、群众团体服务，由组织和人事部门选调，从国家或集体领取薪酬，在编制上属于该机关、该单位的人员。p17少数为一定级别领导干部、专家服务的秘书，虽服务对象是个人，但也是国家编制的正式工作人员，仍属公务秘书。称呼：领导人的专职秘书或领导人的私人秘书。