第七讲：PPT演示文稿制作软件ppt课件.ppt

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1、第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003网络信息中心教研室主要内容7.5演示文稿的播放7.6幻灯片的打印7.1PowerPoint2003概述7.2PowerPoint2003文件操作7.4演示文稿的修饰7.3演示文稿的编辑教学目的理解掌握演示文稿的基本概念；熟练掌握其新建、打开、保存方法；熟练掌握幻灯片内容的编辑；熟练掌握演示文稿的修饰设置。掌握幻灯片动画效果的设置。掌握演示文稿的播放设置与打印操作。重点：演示文稿内容编辑与修饰设置；动画效果设置。7.1PowerPoint2003概述1功能和特点3工作窗口2启动与退出4视图方式7.1.1PowerPoint2003功能与特点Po

2、werPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件，由于它和其它Office软件一件，容易使用，界面友好，因此在设计制作多媒体课件中，应用也很广泛。PowerPoint的主要功能：（1）制作多媒体演示文稿包括根据内容提示向导、设计模板、现有演示文稿和空演示文稿创建演示文稿；在幻灯片上添加对象（包括多媒体对象）、超级链接等。（2）定制演示文稿的视觉和听觉效果包括美化对象，录制旁白，以及利用多种手段（母版、配色方案、设计模版）修饰幻灯片外观等。（3）设计演示文稿的播放效果包括对幻灯片对象进行预设动画、自定义动画设置；幻灯片播放切换效果；演示文稿放映方式设置等。（4

3、）打印、打包和网上发布演示文稿直接双击桌面上的快捷图标单击“开始”→“程序”→“MicrosoftPowerPoint”7.1.2PowerPoint2003启动与退出启动1退出2同一般关闭窗口的方法7.1.3PowerPoint2003的工作窗口大纲窗格任务窗格幻灯片编辑窗格幻灯片窗格除了与一般的应用程序一样有：标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏以外，其工作窗口常分为三块：大纲窗格：用于显示幻灯片的张数、标题及文字内容；幻灯片编辑窗格：用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细信息；任务窗格：程序中提供常用命令的窗口，位置适宜，尺寸又小，可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。7.1.3PowerP

4、oint2003的工作窗口MicrosoftPowerPoint具有许多不同的视图，可帮助用户创建演示文稿。PowerPoint中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。单击PowerPoint窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。7.1.4PowerPoint2003视图方式普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映（1）普通视图普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。（2）幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻

5、灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画。（3）幻灯片放映视图在放映视图中不仅可以观看全部对象及其动画效果，同时可以查看超级链接效果。7.1.4PowerPoint2003视图方式7.2PowerPoint2003文件操作1新建演示文稿3打开演示文稿2保存演示文稿4演示文稿打包7.2.1新建演示文稿PowerPoint2003启动时会自动创建一个名为“演示文稿1”的演示文档。也可以执行“文件”“新建”命令（Ctrl+N），打开“任务窗格”通过不同方式来创建演示空文稿。7.2.1新建演示文稿空白演示文稿选择“空演示文稿”，将创建一个包含一张幻灯片的演示文稿。7.2.1新建演示文稿根

6、据设计模板创建演示文稿设计模板即演示文稿的样式，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。7.2.1新建演示文稿根据内容提示向导建立演示文稿按照向导的提示，选择演示文稿类型与演示文稿样式，可一步步生成不同专业风格的演示文稿基本框架。7.2.1新建演示文稿根据现有文稿新建演示文稿在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据现有演示文稿”命令，在弹出的对话框中选择要应用样式的演示文稿，然后单击“创建”按钮，系统将以用户选定的演示文稿样式新建一个完全相同的演示文稿。7.2.2保存演示文稿保存演示文稿的方法与保存Word的方法相似：保存路径：

7、D:example.ppt大学计算机基础17网络信息中心教研室7.2.2保存演示文稿1保存为“演示文稿”类型（扩展名为.ppt）只能在PowerPoint环境中放映和编辑。2保存为“PowerPoint放映”类型（扩展名为.pps）可以脱离PowerPoint环境而直接在资源管理器中打开放映，但不能再修改。3保存为Web页类型的文件，可在网络上进行放映。可以保存为几种类型：大学计算机基础18网络信息中心教研