关于毕业设计资料移交学校教学档案馆注意事项.doc

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1、附件5关于做好2019届本科毕业设计（论文）归档工作的要求各学院（系、部、教研室）：2019届本科毕业设计（论文）工作即将结束，按照《合肥工业大学本科毕业设计（论文）实施细则》的要求，现将毕业设计（论文）归档工作的相关事项通知如下：一、规范填写毕业设计资料袋封面1.毕业设计资料袋上的所有项目均要逐一填写清楚，如下图所示：这是查询毕业设计时的主要查询依据，每个学生只有一个学号，且不可能重复，故此处必须填写填写该学生所完成的毕业设计（或论文）的题目填写学生姓名学生所在的专业班级，必须填写全称。如材料成型及控制工程04-2填写指导教师姓名由

2、于封面上没有直接填写年级的项目，这里的时间就代表了年级，例如2013年就表示08级。故此处必须填写具体时间图1、毕业设计资料袋2.毕业设计资料袋中所装材料、份数，要求在袋子背面“毕业设计资料一览表”中一一列出。3.6毕业设计资料袋发现破旧、损坏的，应及时与教学办公室联系予以调换。二、保证毕业设计资料袋内材料的完整1.毕业设计资料袋中所含的内容即设计说明书或毕业论文，其内容应包括：毕业设计（论文）封面、任务书、开题报告、过程记录表、目录、中文摘要（含关键词）、英文摘要（含关键词）、正文、谢辞、参考文献、注释、附录、毕业设计（论文）审阅/

3、答辩成绩评定书（答辩结束后由指导教师粘贴至封底）、封底，此外还有外文翻译资料、图纸、磁盘等。2.校级答辩专用的《合肥工业大学毕业设计（论文）评阅意见表》替代毕业设计（论文）审阅/答辩成绩评定书，并存入学生毕业设计资料袋。三、毕业设计资料归档前的注意事项1.毕业设计（论文）题目若有更改，须到学院、系教务办公室更改存档资料后，由学院、系教务办报送教学办公室备案。2.毕业设计资料袋、任务书、开题报告、封面、正文等几处的课题名称必须一致。3.“毕业设计任务书”、“过程记录表”、“成绩评定书”中每个栏目必须按《细则》要求认真填写，用词要准确。4

4、.“毕业设计任务书”、“过程记录表”、“成绩评定书”中每个栏目落款处“签名”、“日期”不能有遗漏现象。5.学生的“开题报告”填写应规范，并与课题相符合。6.毕业设计（论文）内容要求、书写格式、数字、图表、公式应用、装订应符合《细则》的要求。7.中、英文摘要语言应精练、明确，关键词要准确。8.外文资料翻译与本专业培养目标要相关。69.指导教师、评阅人、答辩委员会的评语用词应确切，并对论文提出有针对性的意见和建议。10.毕业设计资料袋先按专业班级集中整理，再按学生的学号顺序排列归档。四、毕业设计资料的移交工作各学院、系暑假前必须做好毕业设

5、计（论文）归档前的准备工作，并于2019年9月底前将毕业设计资料袋、交接表（附件一）和承诺书（附件二）全部移交教学档案馆统一管理。具体归档时间由档案馆会同各学院、系协商确定。附件一、2019届本科毕业设计资料交接表附件二、本科毕业设计（论文）质量承诺书附件三、本科毕业设计（论文）质量承诺表（教师填写）教务部二○一九年五月五日附件一、2019届本科毕业设计资料的交接表式样（Excel）序号学院年级学号姓名专业班号设计课题名称指导教师成绩备注16附件二、合肥工业大学本科毕业设计（论文）质量承诺书学院专业人数质量承诺内容是否1毕业设计（论文

6、）题目若有更改，是否报教务处教学办公室更改存档资料2毕业设计（论文）资料袋、任务书、开题报告、封面、正文等几处的课题名称是否一致3“毕业设计（论文）任务书”、“过程记录表”、“成绩评定书”中每个栏目是否按《细则》要求填写，用词是否准确4“毕业设计（论文）任务书”、“过程记录表”、“成绩评定书”中每个栏目落款处“签名”、“日期”是否有遗漏现象5学生“开题报告”填写是否规范，与课题是否符合6毕业设计（论文）内容要求、书写格式、数字、图表、公式应用、装订是否符合《细则》的要求7中、英文摘要是否准确、一致，关键词是否准确8外文资料翻译与本专业

7、培养目标是否相关9指导教师、评阅人、答辩委员会的评语用词是否确切，对论文是否提出有针对性的意见和建议10其它问题或情况说明：备注1.本表由学院、系认真填写，并凭此表将毕业设计（论文）资料移交学校档案馆。2.此表为档案馆是否接收毕业设计（论文）资料的依据，由档案馆保存。责任人（教学院长）签字：接收人（档案馆）签字：620年月日20年月日附件三、毕业设计（论文）质量承诺表（教师填写）专业学生姓名质量承诺内容是否1毕业设计（论文）题目若有更改，是否报学院教务办公室更改存档资料2毕业设计（论文）资料袋、任务书、开题报告、封面、正文等几处的课题

8、名称是否一致3“毕业设计（论文）任务书”、“过程记录表”、“成绩评定书”中每个栏目是否按《细则》要求填写，用词是否准确4“毕业设计（论文）任务书”、“过程记录表”、“成绩评定书”中每个栏目落款处“签名”、“日期”是否有遗