北京市移交档案馆资料组卷要求

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1、海淀区2010年环境建设项目资料管理规程环境科海淀区市政管理委员会环境科综合整治项目1一、环境整治项目名称海淀区2010年重点大街100米范围环境整治项目【xx路】海淀区2010年老旧小区环境整治项目【xx小区】海淀区2010年校园周边环境整治项目【xx周边】海淀区2010年河湖两侧及沿线50米范围环境整治项目【xx路】海淀区2010年公园风景名胜周边环境整治项目【xx周边】海淀区2010年方便市民休闲、娱乐的新设施、新景观环境整治项目【xx周边】海淀区2010年城乡结合部公共区域环境整治项目【xx路】海淀区2010年铁路沿线环境整治项目【xx铁路（xx段）】海淀区

2、2010年科技园区周边环境整治项目【xx周边】海淀区2010年商圈环境整治项目【xx商圈】海淀区市政管理委员会环境科2二、编制整理组卷依据根据《海淀区2010年环境建设项目实施方案》、《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）的规定及海淀区档案局的相关要求。海淀区市政管理委员会环境科3三、资料管理与流程海淀区市政管理委员会环境科4管委汇总资料流程：项目批复文件任务书市财政局等的批复、确认文件市市政管委等的批复、确认文件区政府、区财政、区管委等的批复、确认文件任务书海淀区市政管理委员会环境科5监理资料管理1、建设工程监理规程（北京）《DBJ01-41-20

3、02》。2、应按照合同约定审核文件。3、应对施工单位报送的施工资料进行审查，施工资料完整、准确后予以签认。海淀区市政管理委员会环境科6监理资料流程：监理招投标编制监理规划开工审批工程技术文件报审物资进场审核实施过程的检查竣工验收移交监理合同监理规划与监理实施细则监理月报监理会议纪要监理工作日志工程动工报审表施工进度报审表工程技术文件报审表工程物资进场报验表分项分部工程报验表月工料机动态表监理通知回复单监理通知书监理抽检记录不合格项处置记录工程暂停令旁站监理记录工程复工报审表工程延期申请表工程质量评估报告竣工移交证书监理竣工总结监理计量支付报告海淀区市政管理委员会环境

4、科7施工资料管理1、施工资料应实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关施工单位审核后，方可报建设（监理）单位。2、施工资料的报验、报审应有时限性要求。海淀区市政管理委员会环境科8施工资料流程招投标合同、协议预算开工审批工程技术文件报审表施工进度计划报审表工程物资报审表会审招标文件、投标文件、中标通知书施工合同、施工协议、采购合同工程施工图、采购合同《施工许可证》、安全监督备案书、工程动工报审表、工程概况表施工组织设计（附企业资质证书）施工总体计划合格证、质量保证书、商检证图纸会审记录海淀区市政管理委员会环境科9实施过程资料交底变更施工记录

5、设计交底记录技术交底记录安全交底记录设计变更记录工程洽商记录施工日志隐蔽工程检查记录预检记录检验批质量验收记录分项工程质量验收记录分部（子分部）工程质量验收记录海淀区市政管理委员会环境科10竣工图竣工验收单工程量确认单实施前中后对比照片竣工总结项目决算资料海淀区市政管理委员会环境科11四、资料保存与归档项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门项目批复文件●●市市政管委等的批复、确认文件●●市财政局等批复、确认文件●●区政府、区财政、区管委等的批复、确认文件●●海淀区市政管理委员会环境科12项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单

6、位主管部门预算资料任务书●●●●海淀区市政管理委员会环境科13项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门监理资料监理规划、监理实施细则监理单位●●●监理月报监理单位●●●监理会议纪要监理单位●●●监理工作日志监理单位●●●●监理工作总结监理单位●●●●海淀区市政管理委员会环境科14项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门工程技术文件报审表表B2-1●●●●施工进度计划报审表表B2-3●●●●工程物资进场报验表表B2-4●●●●工程动工报审表表B2-5●●●●分项/分部工程施工报验表表B2-7●●●●（）月工、料、机动态表

7、表B2-8●●●●工程复工报审表表B2-9●●●●海淀区市政管理委员会环境科15项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门工程延期申请表表B2-14●●●●监理通知回复单表B2-15●●监理通知书表B2-16●●监理抽检记录表B2-17●●●●不合格项处置记录表B2-18●●●●工程暂停令表B2-19●●●●海淀区市政管理委员会环境科16项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门工程延期审批表表B2-20●●●●旁站监理记录表B2-23●●质量事故报告及处理资料责任单位●●●●单位工程竣工预验收报验单表B3-1●●●●