竣工资料的收集、组卷及移交的要求

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1、竣工资料的收集、组卷、移交要求1竣工资料的收集1.1竣工资料的归档内容。土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。（详见“附件1”：）1.2归档资料的质量要求。1.2.1归档的工程文件应为原件。1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。1.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。1.2.4工

2、程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。1.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。1.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。1.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章示例

3、见“附件2”。1.3归档资料的份数。1.3.1归档资料的份数一般为一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。2组卷要求161.1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中有系统联系的内容组成一卷或若干卷。2.1.1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；2.1.2监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2.1.3施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2.1.4竣工图可按单位工程、专业等组卷；2.1.5竣工验收文件按单位工程、专业组卷。2.2案卷

4、的编目。2.2.1按“附件3”的格式填写“卷内目录”，图纸资料原来有目录的可用原目录；2.2.2凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“1”开始编，卷与卷之间页号不能连续。单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角，双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角（正面）和左上角或左下角（反面）；2.2.3按“附件4”的格式填写案卷封面。填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。其余项目不填；2.2.4按“附件5”的格式填写“备考表”；2.3卷内材料的排列。文件材料重要的排在前，次要的排在后；文图混装

5、的文件材料排在前，图样材料排在后；正件排在前，附件排在后。整卷的排列为：封面→卷内目录→卷内材料→备考表。2.4案卷的装订。案卷装订时必须去掉金属物。整卷文件材料用三孔一线方式装订，图纸材料可不装订，而用线绳捆扎。卷内不同幅面的图纸要折叠为297mm×210mm的统一幅面。2.5案卷的厚度。案卷不宜过厚，一般不超过200页或20mm，超过此厚度，可分为若干卷。2.6卷盒要求。卷盒的外形尺寸310～320㎜×220～225㎜，厚度为50～60㎜。卷盒材料为牛皮纸板双裱压制（由海螺技术档案室有偿提供）。

6、3归档手续16设计院资料室附件：附件1：竣工资料的收集范围附件2：竣工图章附件3：卷内目录附件4：案卷封面附件5：备考表附件6：竣工资料验收单附件7：资料移交清单海螺集团工程技术档案室二00四年五月（修订）16附件1：竣工资料的收集范围归档资料收集单位备注一、工程准备阶段文件（一）立项文件1.项目建议书2.项目建议书审批意见及前期工作通知书3.可行性研究报告及附件4.可行性研究报告审批意见5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话6.专家建议文件7.调查资料及项目评估研究材料发展部交集团工程技术档案室。（

7、二）建设用地、征地、拆迁文件1.选址申请及选址规划意见通知书2.用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3.拆迁安置意见、协议、方案等4.建设用地规划许可证及其附件5.划拨建设用地文件6.国有土地使用证子公司（原件存子公司）复印件交集团工程技术档案室。（三）勘察、测绘、设计文件1.工程地质勘察报告；2.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；3.地形测量和拨地测量成果报告；4.申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；5.初步设计图纸和说明；技术设计图纸和说明；审定设计方案通知书及审查意见；施工

8、图及其说明；设计计算书；设计院交集团工程技术档案室。6.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等批准文件或取得的有关协议）。子公司（原件存子公司）复印件交集团工程技术档案室。16归档资料收集单位备注（四）招投标文件1.勘察、设计招投标文件；勘察、设计承包合同2.建筑施工招投标文件；建筑施工承包合同3.安装施工招标文件；安装施工承包合同4.工程监理招投标文件；监理委托合同5.各类检测合同、