采购管理教育课件:采购方式.ppt

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1、第四章采购方式任务一 组织与实施招标采购任务二 组织与实施询价采购任务三 组织与实施询价采购案例导入任务一 组织与实施招标采购一、招标采购的特点二、招标采购的方式三、招标采购的流程四、资格预审五、资格预审的内容任务一 组织与实施招标采购六、资格预审程序七、招标文件八、招标文件的内容九、招标通告十、投标须知任务一 组织与实施招标采购十一、技术规格十二、评标十三、评标、决标的方法十四、签订合同十五、询价采购的特点一、招标采购的特点(1)程序规范;(2)公开性;(3)一次成交.CGA040101案例:三峡工程设备国际招标实践CGA040

2、102案例:某公司通过招标采购设备受益基本情况如何,为企业二、招标采购的方式图4-1招标采购的方式招标采购的方式主要有公开招标、邀请招标、两段式招标(见图4-1)。二、招标采购的方式三、招标采购的流程图CGT040101:招标采购流程图四、资格预审在正式组织招标以前,需要对供应商的资格和能力进行预先审查,即资格预审。通过资格预审,可以缩小供应商的范围,避免不合格的供应商的无效劳动,减少他们不必要的支出,也减轻了采购单位的工作量,提高了办事效率。五、资格预审的内容资格预审包括两大部分,即基本资格预审和专业资格预审。具体包括以下几方面

3、:(1)经验和以往承担类似合同的业绩和信誉。(2)为履行合同所配备的人员情况。(3)为履行合同所配备的机械、设备以及施工方案等情况。(4)财务状况。(5)售后维修服务的网点分布、人员结构等。六、资格预审程序资格预审程序(见图4-2)。图4-2资格预审程序六、资格预审程序CGB040119表:某工程资格预审公告CGB040120表:某工程预审结果一览表CGB040121表:某工程资格预审须知CGB040128表:政府采购资格审查记录表CGB040138表:政府采购投标报价评审记录表七、招标文件招标文件是整个招标投标活动的核心文件,是

4、招标方全部活动的依据,也是招标方的智慧与知识的载体。七、招标文件八、招标文件的内容招标文件的内容(见图4-3)。图4-3招标文件的内容八、招标文件的内容八、招标文件的内容CGA040106案例:政府招标采购文件实例CGA040103案例:招标文件案例CGA040104案例:江西省赣南医学院招标文件CGA040105案例:深圳福田区政府采购招标文件九、招标通告招标通告就是向潜在的投标者说明招标的项目名称和简要内容,发出投标邀请,并且说明招标书编号、投标截止时间、投标地点、联系电话、真、电子邮件地址等。它应当简短、明确,让读者一目了然

5、,并能获取基本信息。十、投标须知投标须知是通过建立一些在整个招标投标过程中的共同的概念和规则,并把它们明确地写出来作为招标文件的一部分,以期形成共识,作为今后双方行为的依据,并且声明未尽事项的解释权归谁所有、以免以后引起争议的文件。十一、技术规格技术规格是招标文件和合同文件的重要组成部分,它规定所购货物、设备的性能和标准。技术规格也是评标的关键依据之一。货物采购技术规格一般采用国际或国内公认的标准,除不能准确或清楚地说明拟招标项目的特点外,各项技术规格均不得要求或标明某一特定的商标、名称、专利、设计、原产地或生产厂家,不得有针对某

6、一潜在供应商或排斥某一潜在供应商的内容。十二、评标评标是根据招标文件中确定的标准和方法,对每个投标商的标书进行评价和比较,以评出最优的投标商。评标必须以招标文件为依据,不得采用招标文件规定以外的标准和方法进行评标,凡是评标中需要考虑的因素都必须写入招标文件之中。十三、评标、决标的方法(1)以最低评标价为基础的评标方法;(2)综合评标法;(3)以寿命周期成本为基础的评标方法;(4)打分法。十三、评标、决标的方法CGB040108表:投标符合性检查表CGB040109表:商务评议表CGB040110表:技术参数比较表CGB040111

7、表:评标价格比较表CGB040112表:授标建议表CGB040113表:开、评标通知书CGB040114表:评标办法分类表CGB040122表:某工程投标人资格预审申请书样式CGB040123表:法定代表人资格证明书样式CGB040125表:资格预审评审表样式CGB040129表:政府采购商务评审记录表CGB040130表:政府采购技术评审记录表CGB040131表:政府采购评委评分汇总表十四、签订合同具体的合同签订方法有两种:一是在发中标通知书的同时,将合同文本寄给中标单位,让其在规定的时间内签字退回;二是中标单位收到中标通知书

8、后,在规定的时间内,派人前来签订合同。十五、询价采购特点(1)邀请报价的数量至少为三个。(2)只允许供应商提供一个报价。每一供应商或承包商只许提出一个报价,而且不许改变其报价。不得同某一供应商或承包商就其报价进行谈判。报价的提交形式,可以采用电传或

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