Word--excel基础教程-最全的办公软件使用教程讲课教案.ppt

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1、WordPPTExcel使用技巧大全word培训教程PPt使用教程Excel使用教程培训教程Word200333.1认识word2003Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面4一、word2003启动单击<开始>/<程序>//双击桌面上Word的快捷图标12345二、Word2003的退出单击标题栏右上的<关闭>铵钮；双击标题栏左测的符号；单击<文件>/<退出>(如图3-1-2)；按组合键Alt+F46三、Word2003的窗口界面71、常用工具栏82、格式工具栏93、栏标尺103.2文档的编辑新建文档输入内容保存文档

2、编辑文档11一、新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建（可以使用模板）12二、输入内容中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号13设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码：文件/另存为，工具/安全措施选项三、保存文档14四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换151、选定文本的技巧双击，选择词组三击15段中词组，选择一段单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章162、检查拼写和语法设置拼写检查工具/选项/拼写和语法使用拼

3、写检查选中文本，工具/拼写和语法173、定位、查找、替换※编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置18查找内容的输入19替换格式的设置20字体格式设置完成213.3文档的排版字符的格式化段落的格式化项目符号和编号边框和底纹22一、字符的格式化（格式/字体）字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果字符底纹字符边框23字符格式化方法格式工具栏：快速按钮格式/字体24格式/字体1、“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果252、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置263、”文字效果”标签用来产生字符的动画效果27二、段落格式化（格式/段落）

4、对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进28段落格式化方法格式/段落使用标尺：视图/标尺格式工具栏：对齐按钮291、格式/段落30行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度312、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进32首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置33悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进343、格式工具栏两端对齐中间对齐

5、右对齐分散对齐行间距35三、项目符号和编号添加项目符号和编号自定义项目符号和编号361、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；格式/项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；单击<确定>，添加完成。37单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号和编号”对话框选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定”2、自定义项目符号和编号38四、边框和底纹段落边框段落底纹页面艺术型边框39格式/边框和底纹选择“边框”选项卡1、段落边框（格式/边框和底纹）40格式/边框和底纹选择“底纹”选项卡2、段落底纹（底纹）41格式/边框和底纹

6、选择“页面边框”选项卡3、页面边框（页面边框）423.4高级排版技巧分栏：文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置43一、分栏(效果)44分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式

7、分栏”命令菜单451、视图

8、工具栏

9、其他格式栏数462、格式/分栏47二、首字下沉（效果）48将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置设置方法493.5文档排版和打印页面设置打印预览和打印页面排版50一、页面设置设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4、A3、B5、自定义文档网格：设置每页行数设置每行字数5

10、1文件/页面设置（页边距、纸张）52文件/页面设置（文档网格）53二、打印预览和打印常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印的页码范围预览打印效果54全部当前页页码范围例如页码范围:2,5,8-10打印设置55三、页面排版插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景561、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码（插入/页码）57“页眉/页脚”工具栏显示/隐藏文档