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1、Excel的使用方法与技巧Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格第一节Excel的基础知识1.新建工作簿启动Excel2003时，会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下：选择【文件】—【新建】命令；单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮；技巧:按Ctrl＋N组合键，可快速新建一个空白工作簿。2.输入工作表数据向单元格中输入数据，主要有一下3种方法：单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元
2、格内的部分数据。单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。3.插入符号和特殊字符选择【插入】—【符号】命令。4.自动填充选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；填充一系列数字、日期等，通过拖动，Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。技巧2按Ctrl+D组合键，可向下填充；按Ctrl+R组合键，可向右填充。自动填充序列技巧：分数应使用整数加分数的形式，否
3、则会默认为日期；如：输入1/21月2日输入0空格1/2显示为1/2技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理，如“，”。提示：在Excel2003中，日期和时间均按数字处理；对于输入的数字Excel可识别时，靠右侧对齐。如2006-6-5；对于Excel不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。如2006.6.5。第二节编辑和管理工作表一、编辑单元格1.选定单元格选定一整行或一整列单击需要选定的行或列的行号和列号;选定多行和多列将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末尾行号或列号;选定整个工作表的所有单元格按Ctrl+A
4、组合键,或单击“全表选择”即0行0列。选定连续的单元格区域a使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,释放按键;b可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中;选定不连续的单元格区域先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2…个单元格区域.2.编辑和清除单元格内容3.复制和移动单元格4.插入和删除单元格a选择【插入】---【单元格】或【行】或【列】命令;b右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令;c选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入相应数量的行或列。删除单元格同插入单
5、元格步骤类似。5.查找与替换选择【编辑】--【查找】命令,或按ctrl+F组合键,打开【查找与替换】对话框的查找选项卡;在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容,单击【查找下一个】按钮,光标则移动到与待查内容相符的单元格上.可多次单击【查找下一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。提示:单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息.单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。也可直接
6、单击【全部替换】按钮.6.给单元格加批注批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。操作步骤如下:a选定单元格,选择【插入】--【批注】命令;或单击右键,选择【插入批注】;b在弹出的批注框中输入内容;c输入完毕后,单击外部工作表区域即可.二、格式化工作表1.设置单元格字体选择【格式】--【单元格】,单击【字体】标签技巧:利用【字体】标签中的【特殊效果】选项组中的【上标】复选框,可将数字或字母设置为指数。2.设置单元格对齐方式选择【格式】--【单元格】
7、,单击【对齐】标签3.设置单元格边框选择【格式】--【单元格】,单击【边框】标签4.设置单元格数字格式选择【格式】--【单元格】,单击【数字】标签5.应用样式选择【格式】--【样式】命令,在【样式名】下拉列表框中选择基本样式,然后在【样式包括】选项组中具体做出选择。最后单击【确定】。6.自动套用格式a选定需要自动套用格式的单元格区域;b选择【格式】--【自动套用格式】,单击想要套用的数据表样式,并可根据需要,在【要应用的格式】选项组中选择具体要套用的格式;c单击【确定】按钮即可.7.条件格式一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的
8、。可以利用Excel的条件格式功能。点击【格式】【条件格式】命令，然后进行选择。如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。8.设置背景选定整个工作表；选择【格式】—
