建筑工程资料管理(收集与整理)第一章概述ppt课件.ppt

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1、建筑工程资料管理7/31/20211第一章建筑工程资料管理概述第一节建筑工程资料的基本知识第二节建筑工程资料管理的意义和职责第三节工程文件的归档要求第四节工程文件的组卷第五节建筑工程档案的验收与移交7/31/20212工程项目建设的程序及各个阶段的工作内容工程项目建设的程序项目建议书阶段可行性研究阶段勘察、设计文件编制阶段建设准备阶段施工安装阶段竣工验收阶段7/31/20213资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资料（文件）。档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或叫文书）转化而来的。广

2、义的“文件”不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点：（1）办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。（2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。7/31/20214第一节建筑工程资料的基本知识建筑工程资料是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录经整理、汇编形成的的文件，包括工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程资料。建筑工程指通过对各类房屋建筑及其附属设施的建

3、造和与其配套的线路、管道、设备的安装活动所形成的工程实体。7/31/20215建筑工程资料工程准备阶段文件是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。监理文件是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件；施工文件是指施工单位在工程施工过程中形成的文件；竣工图是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样；竣工验收文件是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。7/31/20216（1）纸质载体（2）缩微品载体（3）磁性载体（4）光盘载体建筑工程资料的载体形式7/31/20217（1）真实性和全面性（2）分散性和

4、复杂性（3）继承性和时效性（4）随机性（5）多专业性和综合性建筑工程资料的特征7/31/20218第二节建筑工程资料管理的意义和职责建筑工程资料管理的意义（1）确保工程项目竣工验收顺利完成。（2）保证工程项目规范化建设。（3）维护企业自身利益和社会声誉。（4）开发利用企业资源7/31/202191、负责本单位工程档案资料的管理工作，并设专人进行管理。2、在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。3、向参建各方提供所需的工程资料，并保证所提供的资料真实、准确、齐全。4、对本单位自行采购的建筑材料、

5、构配件和设备等，应符合设计文件和合同的要求，并保证相关质量证明文件的完整、齐全、真实、有效。5、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。6、对需本单位签字的工程资料应及时签署意见。7、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。8、负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位，并按相关文件规定承担费用。9、在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。10、对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后的3

6、个月内向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。建设单位职责7/31/202110监理单位职责（１）负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。（２）按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使工程资料的完整性、准确性符合有关要求。(3)负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。（4）列入城建档案馆接收范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后两个月内移交建设单位。7/31/202111施工单位职责（１）负责施工资料的管理工作，

7、实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理责任制。（２）负责汇总各分包单位编制的施工资料。分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。（３）在工程竣工验收前，完成工程的施工资料整理、汇总。（４）按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，自行保存一套，其他几份及时移交给建设单位。7/31/202112城建档案馆的职责（１）负责接收、收集、保管和利用城建档案。（２）负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导，指派专业人员对国家和各省市重点、大型工程项目的工程档案编制、整理、归档工作进行指导。（３）在工