毕业作业（设计）撰写规范.pdf

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1、毕业作业（设计）撰写规范为帮助毕业生正确、规范地完成毕业作业（设计），下面简介毕业作业（设计）的文档的规范常识，供毕业生在撰写时作为参考。1、毕业作业（设计）修改定稿后，一律采用A4的纸打印正文。交与指导老师终评，再由老师提交给教务处。毕业作业（设计）必须及时上交，不交或缓交的将会影响学生的正常毕业。2、论文结构及要求1)封面（按学院统一格式，见附件）论文题目要简练、准确，一般不得超过25个字，长的可分两行书写。2)提纲论文提纲是作者构思谋篇的具体体现。便于作者有条理地安排材料、展开论证。有了一个好

2、的提纲，就能纲举目张，提纲挚领，掌握全篇论文的基本骨架，使论文的结构完整统一；就能分清层次，明确重点，周密地谋篇布局，使总论点和分论点有机地统一起来；也就能够按照各部分的要求安排、组织、利用资料，决定取舍，最大限度地发挥资料的作用。3）摘要（写作背景、从哪方面写的，写作目的）摘要包括：“摘要”字样摘要正文关键词摘要位于封里之后，引言之前，是文章主要内容的摘录，也是论文的重要组成部分。它的作用在于以第三人称概述论文的主要思路及其内容，让读者尽快了解论文的主要内容和结论。以补充文题的不足，摘要的特点是：

3、短、精、完整、不加评论。字数按论文长短浮动，毕业作业（设计）的摘要控制在200至300字，宋体五号，行间距20磅。关键词是供检索使用的，主题词条应为通用技术词汇，不得自造关键词。是将论文中起作用的、最说明问题、代表论文特征的或最具有意义的词选出来标引，其数量为3－8个。标引时不考虑语法上的结构，不一定表达一个完整的意思，仅仅是几个关键词简单地组合在一起。4)引言：位于摘要之后，目录之前，自占一页。对读者起定向引导作用。毕业作业（设计）的前言长不超过300个字，短几十个字足矣。主要交待论文的写作背景、

4、目的、范围、方法、取得成果的自我评价。前言贵在言简意明、条理清晰。5)目录目录按三级标题编写，要求层次清晰，全要与正文标题一致，主要包括引言、正文主要层次标题、参考文献、致谢及附录等。6)正文9要求文字简练、通顺、层次清楚、重点突出。7）结论（或结束语）结论整个论文的总结，应以简练的文字说明论文所做的工作，一般不超过两页。引用文献号用方括号“[]”括起来置于引用名词的右上角，按上标排版。8)注释是指论文中的一些专业词汇的解释。注释格式如下：引自期刊：①作者：《题名》，《刊名》，××××年第×期，第×

5、页引自专著：②作者：《书名》，出版者及××××年版，第×页引自报纸：③作者：《题名》，《报纸名》年-月-日（版次）9)参考文献在毕业作业（设计）卷未列出参考文献的目的是：便于作者、读者查找、使用；便于教师在评阅论文时了解作业（设计）材料和观点的来源，掌握学生阅读文献的范围。参考文献的书写格式要按国家标准GB7714-87规定，即：①参考文献按文中出现先后统一用阿拉伯数字进行自然编号，一般序号宜用方括号起，不用园括号，例[1]、[2]⋯⋯[n]；②引自书籍（文集）的书写顺序是：作者、书名、出版者、出版

6、日期、页码。例如：[1]沈志云《交通运输工程学》北京；人民交通出版社，1999,7,98页；[2]胡列格，胡建国《山区公路行车安全环境》长沙：湖南省交通论文集，2002,9,89页；③引自期刊的书写顺序是：作者、文章篇名、期刊名、年份、期数。例如[3]北龙《我国对外贸易何以持续增长》、《是与非》，1998年，第四期；④引自报纸上的文章，书写顺序是：作者，文章篇名，年、月、日，报名。例如：[4]江建国《欧元与德法关系》，1998，5，8《人民日报》3、正文的题序层次、分段、行距和字体、字号1)正文的题

7、序层次正文是论文的主要组成部分，题序层次是文章结构的框架。中文论文撰写通行的题序层次大致有以下五种格式（实际使用中可能有些小异）：第一种第二种第三种第四种第五种说明一、⋯⋯第一章⋯⋯第一章⋯⋯第一篇⋯⋯1.⋯⋯一级题序㈠⋯⋯一、⋯⋯第一节⋯⋯第一章⋯⋯1.1⋯⋯二级题序1.⋯⋯㈠⋯⋯一、⋯⋯第一节⋯⋯1.1.1⋯⋯三级题序10⑴⋯⋯1.⋯⋯㈠⋯⋯一、⋯⋯四级题序1.⋯⋯㈠⋯⋯五级题序1.⋯⋯格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段，撰写毕业作业（设计）可任选其中的一种格式，但所采用的格式必须符合本

8、表规定并前后统一，不得混杂使用。2)正文的分段毕业作业（设计）标题及第一层次（章）题序和标题居中放置，其余各层次（节、条、款、项）一律沿版心左侧边线顶格安排。3)正文的行距文章标题及第一层次（章）题序和标题距下文双倍行距。段落开始后缩两个字，行与行之间、段落与层次标题以及各段落之间均为1.5倍行距。4)正文的字体、字号毕业作业（设计）规定打印一律用宋体字，论文正文用小四号字。题目层次不宜太多。不论几级标题都不能单独置于页面的最后一行，即题排版中不能出现孤行。正文的排版