物业各岗位职责.docx

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1、文秘岗位职责1、遵守公司各项规章管理制度。2、对公司部文件（交办单、情况通报单、申购单、申办单）做好编号、登记工作并及时上报。3、负责各部门人员的每日工作情况汇总及上报。4、负责对交办单的追踪统计工作，督促经办人及时回复。5、负责档案资料的建档和存档管理工作。6、负责与总部的信息、文件传递。7、负责总经理的日、周、月工作计划的上报。8、负责记录公司会议纪要并上报。9、完成领导交办的其他事宜。人事岗位职责1、遵守公司各项规章管理制度。2、负责考勤的统计和核对。3、负责招聘工作（发布招聘信息，安排面试等）。4、办理员工入职、参保、续签、离职、退保手续。5、负责人事档案的建档及存档管理工作。6

2、、人事资料及时修改和更新。7、每月的社会保险的统计、制表、缴费基数核定等。8、每月初将公司在职人员，新进人员与离职人员等资料的复印件汇总交出纳处。9、每年社保证件年审事项。10、负责员工的日常考核。11、建立健全公司的各项规章制度及管理办法，并在实施中进行改进和完善。12、完成领导交待的其他事宜。会计岗位职责1、遵守公司各项规章管理制度。2、负责公司帐务的处理，根据国家会计制度，依据原始单据对公司成员的报销进行审核，编写凭证并负责装订，做到账证相符、账账相符、账实相符。2、负责编制每月10号之前上报给总公司的财务报表。3、负责编制报税数据。4、负责各种税务（营业及附加税、个人所得税、社会

3、保险等）每月/每季度/年度及时、准确的申报工作。5、负责每月编制各管理处的月报，并做财务状况分析上报公司。6、负责编制每月的工资表，并安排员工签字。7、负责与出纳对账，做好记账凭证、账册、报表等会计资料的整理、归档及保管工作。8、负责编制领导需要的其他数据。9、负责成本的核算工作，作出相应的费用明细报表，协助领导做好成本控制工作。10、完善公司财务制度，加强财务监督管理，严格执行公司财务制度和纪律。11、完成领导交待的其他事宜。.出纳岗位职责1、遵守公司各项规章管理制度。2、负责公司现金及银行存款的管理（各种收入和各种支出），每日盘存现金及银行存款，做到账款相符。3、汇总公司营业收入和费

4、用开支。4、编制公司月报、周报，日报。5、临时停车场每日应收款的核对，核对日收费报表，月底出具月报表。6、负责公司现有的固定资产和库存的管理工作，定期进行盘点，库存每月盘点一次，固定资产半年一次。7、对收入、费用、应收账款等原始单据进行审核、录入、整理，并交由会计做账务处理，每月装订凭证。8、与主管会计每月初财务间账务核对。9、支付的大型费用编制付款核减表。10、随时提供领导需要的财务相关表格数据。11、统一申购发票、开具发票及开具合法票据。12、每月督促汤山上报考勤等材料做工资上报文件。13、汤上财务相关的文件收款、核对、报送、制表等工作。14、汤山分公司与物业公司及总公司对接的所有文

5、件的传递，办理，跟踪、报销、付款等工作。15、水电费收付款文件的上报，请款，缴费、收款等工作。16、所有付款文件的申请，报批，支付工作。17、相关合同的修改、整理、上报工作。18、完成与总公司相关文件对接工作，与总部的财务事宜走流程工作。19、完成领导交办的其他事宜。采购岗位职责1、遵守公司各项规章管理制度。2、每月初接申购单上报公司领导审批。3、针对申购单中容或信息不明确的地方，及时咨询了解。4、对采购物品进行资料分析，做好询价、比价、议价、定价工作。5、将采购完成的物品，逐一分别写好入库单，完成入库工作。6、根据申购容及物品所需用量完成出库工作。7、与会计做好采购报销、对账工作，购置

6、大型物资开具增值税专用发票。8、做好对采购物品的后期维修工作，发现问题及时联系处理。9、每月底与出纳完成仓库盘点工作。10、每月底编制紫鑫管理处客服部、设备部物品领用盘点表、电梯卡盘点表，找相关负责人盘点签字。11、负责办公设备、常用电器的日常监测与维修。12、完成领导交办的其他事宜。.管理处主任岗位职责1、遵守公司各项规章管理制度。2、在公司总经理的领导下，负责管理处的各项工作。3、执行物业管理的政策规定以及公司制定的各项规章制度。4、与业主建立友好关系，随时走访业主，听取业户改进管辖区域服务的建议和意见，随时处理业主投诉问题。5、负责管理处各项费用的收取工作。6、全面负责管辖区的安全

7、与消防工作，根据辖区实际情况制定管理方案并组织实施。7、每周召开管理处会议，负责管理处人员的思想教育，增强服务意识。8、对于长期拖欠物业等相关费用的大户及重点户，积极做好催缴工作，并做好记录。特殊情况下采取适当措施推进各业主缴费进度。9、负责与商务花园各业主《物业管理协议》的签订。10、完成领导交办的其他事宜。巡检部岗位职责1、遵守公司各项规章管理制度。2、负责制定各类检查表，按时完成检查、填写检查表并及时上报给领导。3、员工日常工