采购成本控制与供应商管理-周云ppt课件.ppt

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1、采购成本控制与供应商管理JeffreyZhou(周云讲师)1采购名言录采购人员不是在为公司讨价还价，而是在为顾客讨价还价，我们应该为顾客争取最低的价钱。——山姆沃尔顿沃尔玛的创始人在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。——杰克韦尔奇通用电器前任CEO2一、战略采购的四大特征1、采购的四大误区2、战略采购的四大特征3、先进的采购系统与模式4、采购组织与采购流程优化3采购的4大误区误区一：采购就是杀价，赿低赿好，所以应重于谈判/技巧误区二：采购就是收礼和应酬，不吃/拿白不吃/

2、拿误区三：采购管理就是要经常更换采购人员，以防腐败误区四：采购控制就是急催交货，慢慢付款，玩经济魔方4采购发展的历史时间采购管理的进展1832CharlesBabbage首先提出了物料管理/MaterialManagement概念1915“采购代理”（后改为“采购”）杂志出现，美国成立“国家采购代理协会”1929美国“国家采购代理协会”设立了一系列买卖标准程序1939Goodyear公司在分销配送方面做了改进，更好地控制成品采购1951StuartHeinritz将采购定义为“购买的业务”，视作关键的业务职能1960采购被视为利

3、润中心，批量采购，MRP问世，采购人员使用：谈判技巧，学习曲线，成本分析，库存控制，卖方培训，买方评估等各种采购技巧1970石油禁运，物料短缺等使采购成本剧增，采购也由此引起高层重视，成为组织关注的焦点，采购作为一项专业职能被提升到组织高层1980美国许多企业采用日本的准时制（Just-In-Time）采购方式，采购订单趋向小批量多批次多品种（少食多餐，看菜吃饭）1990网上采购/互联网与电子商务，采购的网络化，电子化2000全球采购与采购的规模化，外包采购与采购的专业分工5从传统采购到战略采购6先进采购系统与模式产品开发建议

4、规格供应商选择生产准备确定供应商签定合同订单管理催交接货验收组织供应结算付款进度检查与评估前一段：管集中决策过程后一段：干分散操作过程成本分析、综合能力评价策略选择采购部和使用部门分散操作供应商沟通机制、关系改善采购部绩效评估采购部参与决策组织体系建设、专家型、专业型人才队伍建设统一规划信息系统流程支持7电子商务（B2B）（B2B、B2C）供需链管理与信息技术的应用SCM销售公司制造部供应公司ERP（供需链管理/协同商务/Web,wireless）主导企业（盟主）联盟（虚拟）企业联盟（虚拟）企业联盟（虚拟）企业批发商

5、代理商维修服务办事处内销外销MRP/MRPIIDRPCRM供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商客户客户客户客户客户客户零售商零售商维修点代销点服务点代销点直销客户客户MIS交易模式运输、仓储运输、仓储、配送系统理念管理模式技术虚拟企业（扩展企业）（动态联盟）8中国移动全价值采购框架(FullValueProcurement,FVP)需要不断优化的采购基础架构(InfrastructureExcellence)战略性采购(StrategicSourcing)采购的信息平台采购组织采购流程采

6、购的绩效考量、人员发展及文化采购行为的全过程受控确定采购需求供应商选择及管理制定采购物料策略TCO*外部供应市场分析支出分析管理供应基础及利益相关人9产品型功能型项目型采购组织结构设计10采购流程的合理化设计使用部门提出采购需求申请程序确定潜在供应商投标或谈判评估投标文件评估供应商合同制订准备投标文件执行合同关闭合同投标谈判11采购流程的合理化设计内部申请流程内部审批流程采购流程PO/Contract形成PO/Contract审批流程验收与付款流程文件控制流程内部审计外部调查四分开（SOD）1、申请人2、采购人3、收货人4、付款

7、人1213采购流程的合理化设计目的：满足申请人的要求，控制成本，确保质量、服务与交货期符合公司的各项规定，确保绿色健康的采购。关键控制点：节省开支，符合公司规定，无道德品质方面问题，供应商管理，无未经授权的采购（By-pass)采购组织的能力建设采购的基础职责：对公司生产的产品及每种产品的物料清单要清楚。对每项物料的供应源要加以调查及掌握。对公司使用的主要物料的市场价格趋势要能掌握。按照公司规定程序办理采购手续。按照订购合同控制交货期，并办理付款。对采购物料的交期、数量、品质、价格及服务承担责任。采购组织的能力建设采购的高级职责

8、：采购的战略制定。了解公司的使命，制定能完成这种使命的策略。同时要思考这些策略需要什么样的行动支持。供应商关系管理。从对抗到协作。减少供应商。发展长期合作。减少日产的采购手工工作。EDI、INTRANET、ARS等采购信息化建设。提供服务。寻找新产品、新技术、新