烛光之教务信息及考试评价系统使用说明

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1、烛光之教务信息及考试评价系统使用说明一、简介：此系统是本人于2005年开始从事教务管理工作后历经7年时间边摸索边改进而形成的心血之作。从事教务工作的人都知道教务工作量大繁琐，特别是每学期的考务工作，从排考场到施考、评卷、登分、排榜、数据统计、质量分析等等。当时为了把自己从繁琐的工作中解脱出来，也为了能有一个科学有效而且合理的成绩评价，萌生了制作一个教务软件的想法并付诸实施。经过多年的努力终于基本成型，可以面世了。本软件可以管理学生信息，每学期各班任课教师信息，学年开课信息，自动排考场（可打印准考证、考场标签、考场记事单、各班考生信息、考场座位帖），录入学生

2、成绩后可自动整理生成学校常见的考试信息，如各班成绩榜、学年成绩榜、各班各名次段的人数、各班每科超过中位数的人数统计、各班各科平均分优秀率差生率各分数段内人数及所占百分率的统计各班最高分及最低分等信息。软件也可以查询班级或学生或学科的历次考试成绩，并以原始分数呈现。其实搞教务工作的人都知道，我们考察班级、学科或学生的单次成绩情况只是我们工作的一方面，我们更多地是关心某班某学科的纵向变化情况，单次考试中与其他学科的横向比较。某名学生各学科的纵向变化情况，单次考试中各学科的横向比较或与其他同档次学生的同科比对等等。想要实现上述目的，使用原始分数是做不到的。比如上

3、次数学108分和本次数学96分由于试卷的难度不同，其价值是不一样的，所以无法进行纵向的比较。而对于不同学科来说使用原始分数进行比较就更不科学了。为了能进行上述的比较我引入了统计学中的标准分的概念，标准分=（本次原始分-本次平均分）/本次标准差，当把原始分转化为标准分后就可以进行横向或纵向比较了。本软件只是在后台使用标准分进行处理，而没有引入一些杂七杂八的对学校教学评价毫无用处的统计学名词，力求简洁明了，各位在使用中会有所体验。另外，软件与EXCEL及WORD无缝连接，除可利用软件本身的打印功能外，也可以把各种信息发送到EXCEL或WORD利用其强大的排版功

4、能进行排版打印。软件具有联网功能，教师可以不用集中，在办公室内即可完成成绩分析，性能先进。作者联系方式TEL：13936057541QQ：1256393878邮箱：hlwzzq@126.com二、首次使用：1、请在登录窗口中输入用户名为：chaoguan，密码为：111111，点击“确定”按钮登录后主窗口中的菜单中有“申请注册”选项，若不注册，你有试用三次的机会，三次后程序自动锁死。2、申请注册点击主菜单的“申请注册”，弹出下列窗口按照窗口的提示点击“获取申请码”按钮，把取得的申请码传给我，我会回传给你注册码，把注册码填入窗口中并点击“注册”按钮完成注册。

5、注册成功后主菜单将不再显示“申请注册”。对了，注册需要收费的，要先款哦。三、程序的使用（一）、建立成绩库注册后请先建立成绩库，点击“初始操作”，在弹出菜单中点击“新建成绩库”弹出以下窗口：点击“选择”确定成绩库存放的位置并命名，如2013年入学的不妨命名为“2013级”,然后点击“开始”按钮，新建成绩库。(二)、连接成绩库每次使用本程序时都须连接成绩库，点击“连接成绩库”弹出以下菜单：点击“选择文件”找到需要打开的成绩库，点击“打开”按钮打开所需的成绩库。（三）、完善各种信息每学期开学初及第一次使用都应完善各种信息，点击主菜单的“信息管理”->“人员管理”

6、->“会员管理”进入会员管理窗口：在这里你可进行程序操作人员的添加、修改及删除。最少应有一个超级管理，当然是你了。只有超级管理才具有添加和删除会员的权限。接下来进行任课教师、学生信息、学科的添加及完善您也可以在EXCEL表格中编辑完成后复制并单击此按钮粘贴过来，如图：注意科目信息的年级必须一致，否则程序可能无法发现数据。添加学生信息可参考添加教师信息的方法完成，在EXCEL表格中编辑完成后可以全学年的学生粘贴过来后一次全部添加。学生信息按以下各项录入，没有可以空着。“编号班级姓名曾用名性别民族身份证号出生日期姓名拼音户口类别家庭现住址户口地址父亲姓名父亲工

7、作单位父亲电话母亲姓名母亲工作单位母亲电话其它联系方式所获奖励所受处分”可以参考上表我的录入格式，“编号”为入学年份四位数+所在班级两位数+所在班级中的顺序号三位数。如2012年入学的二班学生顺序号为17的学生的编号为：201202017。班级为学生所在的班级，如二班的学生则班级项目中为“二班”等等以此类推。在学科管理中可以添加或编辑各学年的科目。以上各步骤一定要仔细认真，不要出现信息错误，以免造成不必要的麻烦。信息完善后方可进行成绩的管理及分析。（四）、考试管理1、安排考场点击“考试管理”->“安排考场”弹出“安排考场”窗口：注：图中的数据都是我已经录入

8、的，你的窗口中可能没有，我会一一说明。（1）考生信息默认是下方“参