高新技术(办公软件应用高级)第四单元课件.ppt

高新技术(办公软件应用高级)第四单元课件.ppt

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1、第四单元数据表格处理的基本操作一、数据表格处理的基本操作要求二、数据表格处理的基本操作题型三、数据表格处理的基本操作练习8/30/2021授课教师:何乔平一、数据表格处理的基本操作要求1、表格的环境设置与修改2、表格格式的编排与修改3、数据的管理与分析4、图表的运用5、数据、文档的修订与保护8/30/2021授课教师:何乔平1.表格的环境设置与修改考核要求:单元格、行、列、工作表的插入、删除、移动、复制,单元格合并与分割,改变行高、列宽,单元格名称的定义、指定,工作表的重命名等操作菜单:格式→单元格、行、列、行高、列宽

2、、工作表插入→单元格、行、列、工作表右击工作表→插入、删除、移动、复制、重命名右击单元格→剪切、复制,粘贴、删除、插入等8/30/2021授课教师:何乔平2.表格格式的编排与修改考核要求:设置和改变文本的格式(大小、字体、颜色等)、边框、底纹、背景图案,使用数字格式,使用自动套用格式,设置打印标题等。操作菜单:格式→单元格(字体格式、边框、底纹、背景图案,使用数字格式)、自动套用格式。文件→页面设置→工作表(设置打印标题等)8/30/2021授课教师:何乔平3.数据的管理与分析考核要求:公式、函数应用,数据的排序、筛选

3、、分类汇总、合并计算及建立数据透视表,使用条件格式等操作菜单:数据→数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算及建立数据透视表格式→条件格式插入→函数8/30/2021授课教师:何乔平4.图表的运用考核要求:创建图表,添加及改变图表中的文本和数据,改变图表的显示方式、视图、位置、和图表类型操作菜单:插入→图表(创建图表)单击图表向导→创建图表右击图表→添加及改变图表中的文本和数据、改变图表的显示方式、视图、位置、和图表类型8/30/2021授课教师:何乔平5.数据、文档的修订与保护考核要求:保护操作菜单:工具→保护8/30/

4、2021授课教师:何乔平二、数据表格处理的综合考题类型1、表格的环境设置与修改考题类型:插入行(1-2,6,8-11,14,16-20)插入列(11,15,16-17,20)改变行高(1-2,4,6-7,19-20)移动行(1-2),移动列(15),删除行(4-5,7)格名称的定义(1-2,4-7,12-13,17)合并与对齐(14),文字输入(6,8-9,14-16)表的插入与移动(3,12)、复制(13)表的重命名(3,9-11,13,16,19),套用格式(18)8/30/2021授课教师:何乔平二、数据表格处理

5、的综合考题类型2、表格格式的编排与修改考题类型:合并居中(1-3,5-17,19-20)格式(大小、字体、颜色等)(1-20)底纹(1-3,6-13,17,19-20)使用数字格式(3-4,17-19)、行高(9-10,13,18)对齐方式(6-8,10-12,15-16,18-20)工作表背景(1-2,6)、边框(14-17)工作表自动套用格式(4-5)、计算公式(13-14)工作表设置打印标题(20)8/30/2021授课教师:何乔平二、数据表格处理的综合考题类型3、数据的管理与分析考题类型:计算公式(1-2,5,

6、10)数据排序(1,6,8,12,14-15,18-19)条件格式(1-3,5,11-13,17)数据透视表(3,10,13,16,20)合并计算及其格式(4)筛选(7,11)分类汇总(8,14,18-19)嵌套分类汇总(9)8/30/2021授课教师:何乔平二、数据表格处理的综合考题类型4、图表的运用考题类型:柱形图(4-5,9,14,18-20)三维饼图(1,6,15)折线图(10,13,17)复合饼图(3,7)圆环图(2)数据点雷达图(8)、条形图(11)柱形圆锥图(12)、柱形圆柱图(16)8/30/2021授

7、课教师:何乔平二、数据表格处理的综合考题类型5、数据、文档的修订与保护考题类型:保护工作表内容(1-2,4,8,10,16,18-20)保护工作表对象(2-3,9-10,15,18,20)保护工作表结构(5-6,11-13,17)保护工作表窗口(6-7,12-14,17)密码(1-20)8/30/2021授课教师:何乔平三、数据表格处理的基本操作练习1、第1题解答步骤2、第3题解答步骤3、第7题解答步骤4、第10题解答步骤8/30/2021授课教师:何乔平1、第1题解答步骤操作环境:在开机系统列表中选择考试平台(Win

8、dows2000)实验准备:在磁盘上建立一个考生文件夹“4-1”,将KSML2KS4-1.XLS文件复制到4-1文件夹中并改名为A4.XLS打开文档A4.XLS8/30/2021授课教师:何乔平1、第1题解答步骤(1)表格的环境设置与修改:在sheetl中(选第一行)→插入→行;右击标题行(第2行)→行高(输入“25”)→确定;

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