word-2010的基本操作ppt课件.pptx

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1、本章的框架结构：2.1Word2010的启动与退出2.2Word2010的窗口结构2.3Word2010的视图方式2.4文档的基本编辑方法Word2010的启动与退出该部分主要介绍Word2010软件启动与退出的常用方法。011.启动的常用方法方法一：右击桌面-新建-MicrosoftWord文档-双击该文档图标；方法二：“开始”菜单-Word程序图标-单击；方法三：双击桌面上的Word文档程序图标；2、退出与关闭的常用方法退出（Word程序）：“文件”菜单中的“退出”；关闭（当前文档）：“文件”菜单中的“关闭”；控制菜单中的“关闭”；快捷键【Alt+F4】

2、；窗口中的“关闭”按钮；Word2010的窗口结构该部分主要介绍Word2010的窗口结构及其常用属性的设置方法02窗口的主要组成要素及其布局窗口中的常用属性设置滚动条状态栏编辑区功能区按钮组标尺标题栏控制菜单快速访问工具栏1.窗口的主要组成要素及其布局2.窗口中的常用属性设置快速访问工具栏的设置标尺的显示与隐藏滚动条的显示与隐藏Word文档背景色的设置(1)快速访问工具栏的设置位置:在功能区下方显示；在功能五上方显示；工具的添加与删除：方法：勾选或取消勾选“自定义快速访问工具栏”中的按钮。补充：所需工具没有出现在列表中时，单击“其他命令”，打开对话框可进一

3、步设置。（2）标尺的显示与隐藏方法：视图－显示-标尺（3）滚动条的显示与隐藏方法：文件-选项－高级－显示-显示水平滚动条/显示垂直滚动条（4）Word文档背景色的设置(win7操作系统）方法：控制面板-个性化-更改主题-窗口颜色-高级外观-窗口-颜色补充：在Word2010中可以设置当前文档的背景颜色（页面布局-页面背景-页面颜色）Word2010的视图方式该部分主要介绍Word2010五种视图方式的特点及应用方法。031.视图方式的切换（1）单击状态栏右侧的“视图”按钮；（2）选择“视图”选项卡，单击“文档视图”按钮组中的相关按钮2.五种视图的特点页面视图

4、：所见即所得；阅读版式：分屏显示；Web版式：发布为网页后的效果；大纲视图：显示文档结构，主要用于长文档的查看与编辑；草稿：可显示文本编排效果，无法显示页面效果；应用练习：例1：将“打开”和“边框和底纹”添加到快速访问工具栏；例2:将Word文档编辑区的背景色设置为浅蓝色；Word2010的基本编辑方法该部分主要介绍Word2010文档的基本编辑方法，如新建、打开、保存、输入、选定、查找、替换、定位等。041.文档的新建2.文本的输入3.文本的选定4.文本的移动与复制5.文档的打开与保存6.内容的定位、查找与替换1.创建新文档创建空白文档：方法1：文件-新建

5、-空白文档-创建（如图）；方法2：单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮；方法3：按快捷键“Ctrl+N”；创建其他类型的文档：方法：文件—新建，先选择所需类型，再单击“创建”按钮（如图）；类型：根据现有内容新建、根据模板（本机、在线）创建等；2.文本的输入（1）定位插入点（2）文本的调整（3）插入符号（1）定位插入点方向键：上、下、左、右；Shift+方向键：按方向逐字或逐行选择；Pageup/Pagedown:上一页、下一页；Home/End：行首，行尾；Shift+Home/End:选择从行首/行尾到插入点的内容；Ctrl+Home/End:文档首，文

6、档尾；（2）文本的调整换段：Enter；分页：Ctrl+Enter；删除：Delete(逐一删除光标后的内容)，BackSpace（逐一删除光标前的内容)插入与改写：方法：按Insert键或单击状态栏中的“改写”按钮；区别：添加；替换，先擦后写；（3）插入符号方法：打开“插入”选项卡，单击“符号”按钮组中的“符号”按钮，打开“符号”对话框选定并插入所需符号。提示：常用字体如wingdings、wingdings2、wingdings3；一次可插入多个符号；可通过“字体”按钮组重置符号格式。应用举例：例3请在文本中按要求插入相关符号。在文档第一段开始插入“铅笔

7、”图标（），红色，一号；在文档结尾处插入“计算机”图标（），蓝色，三号，倾斜、加粗。3.文本的选定常用：鼠标拖动；词：双击；句：ctrl+单击；单行：在文档选择区域内单击；段：在文档选择区域内双击;全文：在文档选择区域内三击（或Ctrl+A）;4.文本的移动与复制（1）使用剪贴板Ctrl+X（剪切）Ctrl+C（复制）Ctrl+V（粘贴）（2）使用鼠标拖动剪切：直接拖动复制：按住【Ctrl】键拖动5.文档的打开与保存（1）文档的打开常用方法：执行“文件”/“打开”命令；或按快捷键“Ctrl+O”，然后在“打开”对话框中进行设定。提示：打开同一个文件夹中的

8、一个或连续、不连续的多个文档（与shift—连续选定