《Word基本操作》PPT课件.pptx

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1、精通Office2010第二章Word2010基本操作学习目标前面学习了Office2010的基本知识和相关操作，本章将学习Word2010的基本操作和视图控制的方法。Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操作是办公应用中非常重要的一个环节。本章重点熟悉Word2010的工作窗口Word2010文件的基本操作Word2010的视图模式视图的控制文档窗口的操作2.1认识Word2010的工作窗口在Word2010中，为了提高工作效率，首先需要熟悉Word2010的工作窗口，启动Word2010程序，打开

2、Word2010工作窗口，其中主要包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏几个部分。2.1.1快速访问工具栏快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，包含的内容是当前所显示的选项卡里面所选中的命令。单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，用户可以在弹出的菜单中选择所需的命令，选择后该命令所相对应的按钮将添加到快速访问工具栏中，也可以在下拉菜单中其他命令中自定义快速访问工具栏。2.1.2标题栏标题栏显示了当前编辑文档的名称，在快速访问工具栏的右侧，标题栏的右侧是窗口控制按钮，其中包括“最小化”、“最大化”、“

3、关闭”按钮。2.1.3功能区Word2010的操作基本都是由功能区中的命令完成的，在功能区中排列着多个功能选项卡，每个选项卡中存放着一类功能或者操很相似的命令。为了方便用户操作，每个选项卡又进行了分类。同时为了避免操作混乱，某些选项卡内容只在需要时才显示。例如：当用户在Word中选择某一张图片后，即可显示与图片相对应的的“格式”选项卡。2.1.4文档编辑区文档编辑区是进行文本编辑的地方，Word中编辑文档以及浏览文档都在该区域中进行。文档编辑区中间空白的区域主要用来文本编辑，右边有一个用于定位文本位置的滑动栏，

4、向上或者向下拖动其中的滑块，可以快速的浏览文档不同位置的内容；单击按钮或者可以快速的查看文档内容；单击按钮，可以选择浏览文档的方式。2.1.5状态栏Word2010状态栏中包括了很多使用项目，用户可以用来查看页码、做数字统计、设置不同语言等。2.1.6视图控制区应用视图控制区中的工具按钮，可以改变视图的显示方式，其中包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图5种方式，拖动右方的“显示比例”滑块，可以改变文档编辑区中对象的显示大小。2.2文档的基本操作应用Word2010进行工作的过程中，Wo

5、rd文档的基本操作是用户使用该程序的基础。本节将介绍新建文档、保存文档、打开和关闭文档的操作方法。2.2.1新建文档在Word2010中，新建文档包括4种常见的内容，新建空白文档、新建我的模板文档、新建博客文档、新建书法字帖等。在应用Word2010进行工作的过程中，用户还可以通过如下2种方法创建新的文档。1.使用功能菜单创建2.使用快速访问工具栏创建2.2.2使用模板在Word2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创建出具有统一规格、统一框架的文档。在Word2010中，可以通过两种方式获取

6、模板文件，一种是Word程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从MicrosoftOfficeOnline中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。2.2.3保存文档完成文档的创建或编辑，并保存所做的工作后，即可关闭该文档。关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常包括如下几种。1.选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。2.直接单击文档右上方“关闭”按钮。如果要在关闭当前文档的同时，退出Word2010应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。1.直接单击应用窗口右上方“关闭”按

7、钮。2.选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。3.双击自定义快捷访问工具栏内的应用程序图标，如图2-37所示，即可关闭文档。2.3Word2010的视图模式为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”、“草稿视图”。2.3.1页面视图文档内容的编辑和设置，以及对图像进行操作、添加页眉、页脚和页码等附加内容都可以在页面视图模式下完成。页面视图模式中的文档内容和最后

8、打印出来的结果几乎是一样的。2.3.2阅读版式模式通过阅读版式视图，可以在屏幕上分为左右两页显示文档的内容，用户可以方便的阅读文档，单击“阅读版式视图”按钮可以进入阅读版式视图模式。2.3.3Web版式视图Web版本视图模式以编辑区为窗口背景，为适应窗口而换行显示的文本。单击“Web版式视图”按钮，可以进入Web版式视图模式，在该视图里面可以编辑及浏览文档内容。2.3.4大纲视图大纲视