搞好校对工作的几点做法和体会.doc

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1、搞好校对工作的几点做法和体会校对是公文印制过程中的一个重要环节，是保证公文质量，避免错漏的重要关口。校对工作的职责是消除文稿排字和改版中的错误，协助撰稿人员发现原稿中文字错误，协助设计者发现版式中的疏漏，力求在付印前消灭文字差错和格式等方面的错误。搞好校对工作，除按程序和采用基本的校对方法外，还应注意以下几个方面：１、按顺序全面校对。校对任何公文，都必须按照文稿顺序，从头到尾，系统地、全面地进行，不能只校对其中一部分或某几部分。同时，还应特别注意封面、封底的校对，因为往往最显眼的地方，也是最使人容易疏忽的地方。如某县印制了一本小册子，忽略了封面的

2、校对，在落款中将“中共ＸＸ县委员会”误为“中共、Ｘ县党委会”。校对中对公文的大、小标题及各种标记等也不能忽略。２、要注意形似字、颠倒字、近义词的辨认。例如：“王”与“玉”、“话”与“活”、“已”与“己”、“儿”与“几”等形似字；“国、亚、工、８”等颠倒字；“物质”与“物资”、“达到”与“到达”、“必须”与“必需”、“很”与“狠”等近义词，易被疏忽搞错，以这类字、词要仔细辨认。３、容易出错的问题要妥善处理。在校对各种公文过程中，经常有一些容易搞错的问题要处理好，以防止漏校或校错。比如，打印或铅印的文件，往往因没有这个铅字，留出空白位置，校对时要注意

3、写上；两页以上的公文，要检查衔接处是否多字或少字，以免衔接不上；相同的字、词连用要注意遗漏，如“各级领导班子要加强团结就是力量”，这里显然漏掉了“团结”。４、要注意检查文内的日期。首先，要注意落款时间、印发时间有无错误。例如，有一个转发通知的印发时间竟比被转发的文件早出十天，这就是校对上的失误。其次，在新的一月，新的一年开始，要特别注意“本月”、“本年”、“今春”、“去冬”等时间概念有无错误。５、对正反义词要特别留心，以免造成错误。例如，“社会主义”和“资本主义”、“上级”与“下级”、“设有”和“没有”、“以上”与“以下”等词，其中个别字容易被忽

4、视，要格外细心。６、校完后要全面检查一次格式和版式。如检查有无编号、密级，有无主送抄送单位、印发份数、单位、日期，有无附件，用不用印；检查各级标题是否统一，页码是否连贯，目录与正文页码是否相符，表格式样是否一致，字体、字号是否统一，行距、字距是否合乎规定，铅线粗细是否适宜，等等。７、校对打字蜡纸时，应把软纸校样抽出，放在一张白纸上校改，切不要把蜡纸垫在校样下面校改，以免蜡纸上划上痕迹。用四通机要注意标题黑体字中的虚笔处，应用蜡笔描实。８、经校对印出的公文，装订前如发现有重大错误，要立即重印，如错误不大，也应采取可行的补救措施。９、注意标点符号的订

5、正。往往撰稿人在写文稿时多注意文章的表述和内部的逻辑联系等大的方面，对文中的标点符号不大考究，这就要求校对人员格外留心，按文意补充或订正。要特别注意“、”与“，”、“。”与“；”和前后引号有无错用或缺少，两个引句之间要用标点断开。做好校对工作。重要的是要有很强的责任心。要有“鸡蛋里面挑骨头”的劲头，操作时具体还要做到以下四点：ｌ、心要静。校对时应尽量选择安静的环境，要摈弃一切杂念，专心致志。心绪不宁时可调整时间，校对长公文可分段进行，不搞疲劳战，一定要保持一个良好的精神状态。２、眼要准。对形似的字、颠倒字、近义词和字体、字号要区分清，文稿中的行草

6、书体应辨认准确，对文中的各级标题要多看几眼。３、脑要灵。在校对中，感觉不对劲的地方要认真琢磨，似是而非的问题要大胆提出来与撰稿人协商。４、手要勤。工欲善其事，必先利其器。平时抽时间多阅读上级的文件和范文，了解上级精神，区分各种不同的表述，培养语感和语势；校核后的清样要收集起来，从中找出规律性的和常出错误的地方，以便吸取教训，积累经验；闲暇时不妨找出一些报纸、书刊进行校核，勤于动手，不断培养寻错质疑的意识。