报刊杂志管理规定.doc

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1、报刊杂志管理规定1、目的为了进一步提高办公室报刊杂志资源的利用，加强报纸书刊的借阅管理，维护员工利益，特制定本管理制度。2、适用范围适用于公司全部报纸杂志的管理3、管理细则3.1本公司的报纸由人事行政部负责管理，杂志由订阅部门负责管理，于每年6月28日、12月28日各清点一次，年末统一归入行政部管理，纳入《图书清单表》，以供其他人员查阅。3.2借书人以个人为单位；借出需填《杂志借阅登记表》，将书名、编号、图书价格以及其他相关资料详细登记。3.3对于各部门订阅杂志编号原则：由行政人事部统一制定，按订阅号+顺序编号为准，对于展会类杂志，行政人事部归整并保存。3.4被指定为公司重点图书的概不

2、外借。3.5员工所借图书，如遇清点或公务上需参考，应随时通知收回，借书人不得拒绝。3.6员工离职时，应将借用图书全部归还。4、购入、归档及报销程序4.1需求部门或者人员填写《申购单》，经部门负责人签字批准后交行政人事部购买。部门自行购买的，新书购入后，购书人将新书、申购单、购书发票一并交行政人事部，进行编号、登记录入；登记完成后，行政领导签字确认后办理报销。4.2杂志订阅清单及责任人参见附件1，回收清单参照订阅清单再加各协会杂志。5、借阅及管理5.1报纸实行开放式管理，员工可自行查看借阅5.2报纸借阅时间：工作日11：10-12:00。杂志：时间按需求借阅。5.3借阅前，需先到行政人事

3、部填写《杂志借阅登记表》，签字后方可领取相关杂志。5.4员工还书时需填写《杂志借阅登记表》，按实际归还日期填写并签字。5.5如遇特殊情况，行政人事部有权请借阅人提前归还相关借阅书籍。6、奖罚规定6.1如发现部门订阅的杂志有遗失现象，需责任人或实际遗失者按原价的一半赔偿，或另购一本相同的补偿（杂志订阅清单及责任人参见附件1）。6.2若遗失图书为公司重要图书资料，需责任人或实际遗失者按原价的3倍赔偿，并记录诚信档案。附件1订阅部门代号名称月价年价