报刊杂志管理标准

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1、报刊杂志书籍管理标准QB210-2007版次：C修改：01主题内容与适用范围1.1本标准规定了报刊、杂志、普通书籍的订购、审批及保存管理的工作程序的内容。1-2本标准适用于公司、各分公司、办事处。2名词术语2.1报刊杂志是指由政府批准的、由政府机构或行业部门等出版的以文字为主的书面刊物。2.2普通书籍指非专业技术类、工具类书籍以外的，公司有关经营、管理、社科、人文类的各种图书，以下简称书籍。3组织与职责报刊、杂志、书籍的订购、借阅、存档管理由综合信息部负责。4管理内容及工作程序4.1订购4.1.1报刊、杂志的订购由各部门根据业务需要填写《报刊杂志

2、书籍订购计划表》向综合信息部提出申请，并列出明细。4.1.2综合信息部将计划表汇总后报总经理审批。4.1.3总经理批准后由综合信息部实施预订。4.1.4书籍的购买，由综合信息部拟出订购计划，报总经理审批。4.1.5上述审批程序按照智能化办公的有关规定，实施网上审批。4.2报刊杂志的收发1收到所订购的报刊、杂志，综合信息部应对其数量、质量进行确认，并编号登记存档。报纸由综合信息部派专人管理，每天上班前提供借阅，及时收回，每周末清理存放一次。发送各部门的杂志，以半年为限，清点回收，存入档案室，备查借阅。4.3报刊杂志书籍的保护1各部门应保证各种报刊、

3、杂志、书籍的完整性。做到书面整洁干净，不乱写乱画，不做标注、划线，不少页、缺页，不得丢失。4.3.2如需留存有关信息，可在综合信息部登记后，复印留存。4.2报刊、杂志、书籍的阅览和借阅1公司员工因工作需要在公司查阅报刊杂志，阅完归还原处。2公司员工因工作需要借阅报刊杂志，应在综合信息部办理借阅手续，注明归还日期，用毕立即归还。4.5报刊杂志的归档4.5.1归档的报刊、杂志、书籍必须完整、清洁，综合信息部应安排专人保管。4.5.2归档的报刊、杂志、书籍等应分类编号。4.5.3归档的报刊、杂志应按年整理成册。4.6报刊、杂志、书籍的保管期限与报废4.

4、6.1对日刊的报刊保管期限为一个月，杂志的保管期限一般为2-4年，书籍原则上不作报废处理。4.6.2对已超过保管期限的报刊，经综合信息部负责人同意填写报废申请后，即可进行处理。对已超过保管期限的杂志，须报总经理审核批准后报废。报废时应有两人以上负责处理。报废以后，有关处理人员应在报废清单上签字，报废清单由综合信息部档案管理人员归档保存。7工作流程报刊、杂志管理工作流程（见图1）2检查与考核1本管理标准由综合信息部负责检查、考核。对违反本标准程序操作和使用的人员应由综合信息部经理提岀批评，造成损失的视损失大小扣罚当事人当月考核工资10-30元。借阅

5、人丢失报刊、杂志、书籍的应按原价赔偿。6管理表单报刊杂志书籍订购计划表表210-1报刊杂志书籍借阅登记表表210-2报刊杂志报废清单表210-3审批签字图1报刊杂志管理工作流程本标准由公司综合信息部提出本标准由公司综合信息部负责起草并解释本标准于2007年12月20日发布，2008年1月1日实施申请部门序号刊物名称订阅年度刊期单价元/年份数备注210-1年月日编号:部门负责人:审核人:总经理审批:序号借阅日期刊物名称借阅人归还日期备注210-2编号:报刊杂志报废清单刊物名称出版日期册数保存年限报废原因210-3年月日编号:申请人:审核:审批: