办公室日常工作管理规定.doc

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1、办公室日常管理规定一、总则为了共同创造一个安全、舒适、健康的办公环境，提高办公效率。公司员工应自觉维护好良好的办公环境，特制定本制度。二、行为规范1.着装要求得体、大方、整洁。男员工上班时间不得穿背心、短裤、拖鞋；女员工不可过多打扮或奇装异服。上班时间内，公司员工要佩戴工作证。2.举止文雅、礼貌、精神。对待上司要尊重，对待同事有礼貌，对客人要热情，微笑待人，微笑服务。三、日常工作规范1.上班时间内不应无故离岗、串岗，或私自带亲朋好友在办公室内闲聊使用公司办公设备，确保办公环境安静有序。2.不可在上班时间内做与工作无关的事情，比如玩游戏、看电影、闲聊等。3.上班时间内因私接

2、听或拨打私人电话，必须简短。因私会客须与直接上级说明，时间不能超过30分钟。平时要保持手机/电话畅通，有来电要接听或及时回电，不方便情况下可选择微信、QQ、短信等形式回复对方。4.严禁在办公时间内在办公场所内食用有气味的食品或用餐。5.对待领导、同事、来访者要热情有礼，禁止在工作中携带私人情绪。6.办公桌应保持整齐、清洁，各类文件要有序有类存放，同时做好文件的保密工作。下班后文件要归类存放，不得随意放桌面。座椅不得随意摆放，离座后须将座椅推进办公桌下面。7.合理有度使用办公设备，打印或传真的文件要及时拿走，不可堆放在打印机或传真机上。8.工作要有反馈，形成汇报结果，视情况

3、做口头或书面汇报，遇到困难时要请示上级不可自作主张或以此为理由拖延工作。9.寄快递留有底单，收邮件保管好邮件袋。10.做好办公室常态工作，包括：每日查阅公司邮箱并对符合要求人员进行邀请；每日浏览公司已有招聘网站，对合适人才发出邀请；每日办公室卫生；④每日礼貌热情接待每位求职者及来访客人；⑤每周工作汇报；⑥每月各医院花名册收集及数据统计汇报；四、卫生管理卫生管理包括待客区、门口、卫生间、地面、办公桌面等区域的管理，做到整洁有序。沙发、茶几使用后主动收拾整理，保持桌面无明显灰尘杂物，客人用过的水杯须及时回收；卫生间内要保持地面无水渍，便池、洗手池使用后要冲洗干净，垃圾桶不超过

4、3/4满；办公室内要保持地面干净无杂物，不得随地吐痰乱扔杂物，并确保地面走路时无明显扬尘现象，垃圾桶不超过3/4满；④员工个人桌面文件要整齐有序摆放，不得摆放与工作无关物品；⑤私人物品要及时带走，临时存放不可摆放在明显位置；⑥每周大扫除一次。五、办公用品管理1.根据库存情况提前统一采购，保证日常办公用品可持续供应。所采购物品要做好采购物品登记并保留购物凭证以便做报销。2.归类存放物品，取用便捷。3.物品外借要做好记录跟踪，贵重物品外借须请示主管，请对方填写借条并签字，后续要做好物品的回收和验收工作。4.合理使用办公设备做好日常保养工作。六、安全管理1.做好重要资料保管工作

5、。重要文件包括公司的通知、制度、政策、票据、账号密码、证件等公司认为须保密的资料。2.公司的各类公章、印鉴须锁入保险柜或抽屉内，不可随意外借或使用，使用须告知上级领导，经同意后方可使用。3.办公室钥匙不得转交办公室以外的人员使用，每位员工须自觉保管好钥匙。4.下班时要确保办公室内没有办公室以外的人员逗留，特殊情况须请示上级。下班后要关好门窗、空调和水电。七、惩罚规定1.每日09:00前卫生没有做，乐捐30元/次。2.工作没有反馈，乐捐30元/次，视情节严重程度，最高可罚款300元/次。3.手机/电话没有接或未及时回复，可视情况采用手机、电话、短信、QQ、微信等形式进行回复

6、，未及时回复，乐捐30元/次。视情节严重程度，最高可罚款300元/次。4.办公室常态工作没有做到位，每次每项乐捐30元。八、附则本规定由办公室负责人协商修订，并具有最终解释权，本规定自二零一五年四月二十八日起执行。