审批流程的优化.doc

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1、审批流程的优化随着企业规模增长，企业高层会面临如何有效掌控企业的困惑，时时警惕规避企业管理失控的风险;而另一方面，内部员工越来越多的抱怨，如什么事情都要层层上报审批，导致业务执行效率低下;中层管理者也很痛苦，每天都有那么多的待办工作流需要签字。纠其原因，企业规模扩大，出现更多专业化分工，组织范围、管理层级都不断增加，因此对管控授权，以及信息的及时上传下达要求提高。友为网上报销系统（网络报销系统）)是以企业成本费用管理为核心，围绕财务审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节，实现费用核算管理过程电子化，在线完成网上报销

2、审批，预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。友为网上报销系统实现随时随地报销，领导可以随时进行单据审批，实现网上报销e化管理，报销和预算进行紧密结合，时实进行预算控制预警管理，审批流程结束自动生成财务凭证，实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理，事中控制，事后分析；资金管理；友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用，提高工作效率，全面提升全员财务管理。在一个流程优化咨询项目中，我们面临着客户上下管理层不同的要求，领导层及总部职能部门提出要规范管理和规避风险，要求加强管控和审批;下属业务单位要求简化流程，提高对市场的快速响应能力，那么在具体的流程设

3、计优化中，如何既简化流程，同时又满足对风险管理的要求，友为预算管理软件可以帮您轻松实现两者。友为网上报销系统在设计与开发中，强调产品的灵活性、通用性和可扩展性，因此可以根据企业信息化的发展阶段、需求特点，进行灵活的组合，形成适应企业不同阶段特点的解决方案。1、创新的管理理念：以网上报销（网络报销）管理为核心的工作平台, 核心管理理念是“致力于推进企业成本最小化、费用合理化、管理规范化”提供了全面的成本管理方法与手段,帮助企业降低成本,帮助员工提高工作效率,减少重复工作,提高员满意度,提高企业核心竞争力。2、人性化的操作界面、准确的产品定位：B/S结构、系统安全，扩展性好，伸缩性强

4、，易于维护，界面友好,易学易用，功能强大，运行速度快， 数据查询快捷、简便，员工可以在线或离线实现自助报销、状态查询、预算及费用支出情况。3、先进与成熟相结合的技术架构：采用先进的设计理念，基于.net体系架构，结合强大的平台扩展功能及安全机制，和关系型数据库擅长处理结构化业务数据的特点，完美地解决了系统数据类型复杂、实时协作和安全控制要求高的需求。4、灵活的流程设置：改变传统的手工审批操作模式，自定义企业各种流程，系统管理灵活配置, 赢得广大用户的认可。5、强大的数据处理：提供了综合的表单内容管理，可以灵活的自定义个性化表单模板，系统自动对各种数据进行计算、汇总统计、分摊核算、

5、以保证数据后期容易搜索、查询、统计分析，并可设置相应的权限管理。6、实时协作，支持移动办公：员工报销及领导审批不在受时间地点的约束，随时实现移动办公，系统在流程设置中可以选择待办通知、邮件提醒等多种方式，实现员工的实时协作、满足不同用户的移动办公需要。7、信息集成，整合信息孤岛：标准的对外接口，能够与主流的OA、CRM、帐务软件/ERP、网上银行、预算编制系统及HR/各种LDAP目录服务器集成，实现多套系统单次登录。帮助您成功实现整合业务、驾驭变化的策略。8、完善的安全控制机制：结合底层系统平台和应用层的各种权限机制，提供了完善的安全授权机制，支持职位权限授权，数据传递采用SSL

6、加密算法。客户认证，全部在服务器上认证，数据本身的安全机制保护数据库。