学院教学资存档要求.doc

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1、学院教学资料存档要求所有课程须在考试或考查结束后5天内（短学期的实践环节允许在下个学期开学一周内）在校园网上向学生公布成绩，以方便学生查询，同时将有关材料经学科负责人签字后交到学院办公室教务秘书处，经教务秘书检查签收确认，经学院教务秘书签字确认合格后课程教师将将上述教学资料汇总交院资料室归档，资料室管理人员接转该材料后按材料清单进行清点核对无误后入库。各教学环节归档材料如下：一、卷面考课程档案袋内应包含以下材料：1．授课计划；2．平时成绩登记册；3．课程考试的空白卷；4．标准答案及评分标准；5．质量分析表6．学生考卷（按学号次序整理）；7．考场情况登记表8．学生

2、成绩登记表一式3份（其中1份入袋，另2分直接交教务秘书保存备查）。二、以论文、报告或设计作业等形式代替卷面考试的课程档案袋内应包含以下材料：1．授课计划；2．平时成绩登记册；3．课程考查任务书或设计任务书；4．成绩评分依据和要点；5．学生完成的论文、报告或设计作业（按学号次序整理），每份均有批阅痕迹；6．质量分析表；7．学生成绩登记表一式3份（其中1份入袋，另2分直接交教务秘书保存备查）。三、短学期课程设计须提交的材料包括：1．课程设计任务书；2．成绩评分依据和要点；3．学生的课程设计计算书，设计图纸等（按学号次序整理），图纸大小规格应统一，每份均有批阅痕迹；4

3、．教师课程设计总结表；5．学生成绩登记表一式3份（其中1份入袋，另2分直接交教务秘书保存备查）。四、认识实习（含地质实习、城市认识、建筑认识）应提交的材料包括：1．实习任务书；2．学生的实习日记（使用学校统一的专用实习日记本记录）；3．学生实习报告（按学号整理，每份须有批阅痕迹和评语，成绩打在实习报告上），报告必须手写，严禁打印，使用统一的封面和芯纸，装订整齐：4．教师实习情况登记表；5．学生成绩登记表一式3份（其中1份入袋，另2分直接交教务秘书保存备查）。五、生产实习（含建筑师实习和规划师实习）应提交的材料包括：1．实习任务书；2．实习分组名单或实习项目单位情

4、况汇总表2．学生的实习日记（使用学校统一的专用实习日记本记录）；3．学生实习报告及有关附件材料（按学号整理，每份须有批阅痕迹和评语，成绩打在实习报告上，报告必须手写，严禁打印，使用统一的封面和芯纸，装订整齐）4．实习单位考核表5．教师实习情况登记表；6．学生成绩登记表一式3份（其中1份入袋，另2分直接交教务秘书保存备查）。六、毕业环节资料管理(Ⅰ)论文：1、按封面、中外文摘要、目录、毕业论文正本、参考文献、任务书、毕业论文指导书、开题报告、文献综述、外文原文及翻译、实习报告顺序装订。（采用A4纸）2、（1）装袋资料：毕业论文题目申报表、毕业论文装订本、毕业论文进

5、度安排与考核表、评阅人评语、指导教师评语。（2）毕业答辩成绩单、毕业论文成绩评分表、毕业论文答辩评分表、毕业答辩记录、总评成绩单等资料由学科汇总交学院备案存档。(Ⅱ)设计：1、按封面、中外文摘要、目录、毕业设计计算书、任务书、毕业设计指导书、开题报告、文献综述、外文原文与翻译、实习报告顺序装订。（采用A4纸）2、（1）装袋资料：毕业设计题目申报表、毕业设计装订本、图纸目录和图纸、毕业设计进度安排与考核表、评阅人评语、指导教师评语。（2）毕业答辩成绩单、毕业设计成绩评分表、毕业论文答辩评分表、毕业答辩记录、总评成绩单等资料由学科汇总交学院备案存档。