采购方式的选择.ppt

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1、采购方式的选择第四章案例导入项目任务驱动---三个公司采购方式的对比任务1:对比三个企业的采购模式,分析其利弊任务2:分析影响企业采购方式决策的基本因素案例导入某企业:分类数据采购金额约85亿元采购数量56个大类,12万项物资采购人员约9000人存在问题:1、近45亿元的产品由隶属的工厂生产,价格高于市场价格2、上级指定的产品优先采购案例导入海尔:全球化网络,集中采购供应商:数量减少(由2336家降至840家),质量提升(71%国际化供应商)SBD模式(共同发展供应模式):供应商参与产品设计、开发网上采购平台网上订单管理平台网上支付平台网上招标竞价平台案例导入通用汽车:全球化

2、采购集团采购部门北美采购委员会亚太采购委员会非洲采购委员会欧洲采购委员会主要内容4.1集中采购与分散采购4.2定量采购与定期采购4.3国内采购与国际采购4.4招标采购(张昌荣老师)4.5电子化采购4.1集中采购与分散采购一、集中采购1、集中采购的概念降低分散采购的选择风险和时间成本,一般意义的“集中采购”集中时间、集中人力、集中采购2、“集中”主要体现在:财务预算的安排相对集中采购项目的委托集中采购项目的具体操作集中采购项目的调试和验收集中4.1集中采购与分散采购3、集中采购的模式集中订货、分开收货、集中付款模式集中采购后调拨模式4、集中采购的优劣势优势劣势需求的共性权利过分

3、集中到总部,有可能会损失采购的灵活性。供应商的行业结构采购中的技术要求集中资源在核心业务4.1集中采购与分散采购二、分散采购1、分散采购的概念与集中采购相对应,分散采购是由企业下属各单位(如子公司、分厂、车间或分店)实施的满足自身生产经营需要的采购。2、分散采购的适用范围主要适用于小批量、单件、价值低,总支出在产品经营费用中占的比重小的物品;市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用的物品;分散后,各基层有这方面的采购与检测能力的单位。4.1集中采购与分散采购3、分散采购的优缺点优点缺点能够适应不同的市场环境变化,商品采购具有弹性各部门各自为政,容易出现交叉采购、人员费用较大对

4、市场反应灵敏,补货及时采购权力下放,很难控制采购过程,可能会出现舞弊现象分部具有采购权,提高一线部门员工积极性计划不连贯,难以实施统一促销计划采购权与销售权合一,有利于分部业绩、成本考核分部采购数量有限,难以获得较大的价格优惠4.1集中采购与分散采购三、集中采购与分散采购的区别采购项目的特征采购执行的主体采购的目的和作用集中采购---采购成本低、操作相对规范分散采购---充分调动积极性和主动性、采购效率高分散采购容易存在采购机构重复设置、容易导致腐败等现象,集中采购目前称为企业的主要采购方式4.1集中采购与分散采购四、决定集中采购或分散采购的标准采购需求的通用性地理位置供应市

5、场结构潜在的节约所需的专门技术价格波动客户需求4.2定量采购与定期采购一、定量订货采购1、定量订货法原理定量订货法是一种基于物资数量的订货法,它主要靠控制订货点和订货批量两个参数来控制订货进货,达到既最好的满足用户需求,又使经营总费用最低的目的。库存周期订货点4.2定量采购与定期采购(1)订货点的确定订货点合适的大小应当等于提前期所需要量。已知某种物资平均每月需用量300件,进货提前期为8天,则订购点为300/30*8=80件。(2)订货批量的确定通常取订货批量为一个经济订货批量取订货批量为一个时间段内需求量的大小,例如一周、一个月,等等……4.2定量采购与定期采购2、定量订

6、货法的实施和应用(1)定量订货法适用对象适用于均匀稳定的需求物资的订货适用于重要物资的控制(如:A类物资)(2)定量订货法的优缺点优点:订货点、订货批量一经确定,订货操作就会很简单。同时,该方法充分利用了经济批量的作用,可以保持平均库存量和库存费用最低。缺点:需要随时盘点库存,花费较大的人力、物力;订货时间不能预先确定,难以预先安排人员、资金等。4.2定量采购与定期采购(3)定量订货法的实施步骤做好基础工作:需求分析和经营分析确定库存模型确定订货点确定订货批量定量订货法运行4.2定量采购与定期采购二、定期订货法原理1、定期订货法原理定期订货法是基于时间的订货控制方法,它设定订

7、货周期和最高、最低库存量,从而达到库存量控制的目的。(1)订货周期的确定定期订货法的订货间隔期都互相相等(2)最高库存量的确定(3)订货量的确定订货点订货量=最高库存量(固定)-订货点库存量4.2定量采购与定期采购2、定期订货法的应用(1)定期订货法的适用对象适用于C类物资或者再加上B类物资(2)定期订货法的优缺点优点缺点管理人员不必每天都检查库存,只有到了订货周期规定要订货的时间,才检查库存安全库存量比定量订货法高由于是定期订货,可以预先制定订货计划,比如,可以合并订购或进货不能采用经济订货批量进行订

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