资料处理-史亚蕾.ppt

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1、第八章  调查资料的处理调查资料的整理的主要内容原始资料的审核和复查1数据清理3统计表与统计图4资料转化与录入2第一节原始资料的审核与复查1、资料的审核定义：它是指研究者对调查所收集回的原始资料（主要是问卷）进行初步的审查和核实，校正错填、误填的答案，剔除乱填、空白和严重缺答的废卷目的：使得原始资料具有较好的准确性、完整性和真实性，从而为后续资料整理录入与统计分析工作打下较好的基础。检查出文件资料中存在的问题重新向被调查者核实资料的审核工作资料审核有两种不同的做法：一种是实地审核；另一种是系统审核或集中审核实地审核：在调查的过程中进行，即

2、边调查边审核优点：特别及时，且效果较好；缺点：要求调查工作的组织和安排要特别仔细，调查员个人处理各种情况的能力要比较强集中审核：先将调查资料全部收集回来，然后再集中时间进行审核优点：调查工作便于统一组织安排和管理，审核工作也可以统一在研究者的指导下进行，审核的标准比较一致，检查的质量也相对好一些；缺点：整个调查工作的周期则会相对拉长，少数个案的重新询问和核实工作有时因时间相隔较长或调查地点较远而无法落实。2、资料的复查定义：指的是研究者在调查资料收回后，又由其他人对所调查的样本中的一部分个案进行第二次调查，以检查和核实第一次调查的质量基本

3、做法：从原来的调查员所调查过的样本中，随机抽取5%-15%的个案重新进行调查调查内容：一方面核实原来的调查员是否真的对个案进行过调查；另一方面可将两次调查的结果进行对比，以检查第一次调查的质量通过审核和复查，研究者可以发现并纠正原始资料中所存在的一些错误，可以剔除一些无法进行再调查但又有明显错误的问卷，还可以普遍了解整个资料收集工作的质量，从而对资料的真实性和准确性具有更大的信心。第二节资料转换与录入1、问卷资料转换编码手册：为了减少资料转换工作中的误差，保证数据的质量，研究者需要编制一份编码手册（也称编码簿）发给从事问卷资料转换工作的人

4、员，以便他们按编码手册的要求，统一进行资料转换工作在编码手册中，研究者要将需要编码的项目和问题一一列出，逐一规定它们的代码、宽度、栏码、简要名称、答案赋值方式及其他特殊规定等等。整个编码手册的格式要规范统一，指示要明确，且容易理解，便于操作。“项目名称”所列的是问卷中的问题或有关项目；“变量名”则是调查问卷中所实际测量的一个变量；“含义”是简要地指出该变量的内涵，它往往是变量的核心内容的反映；“答案赋值”一项十分关键，它可以说是编码手册的真正内容。在这一栏中，研究者要详细地标明每一种答案的赋值安排，以及某些特殊形式的答案赋值方法2、数据录

5、入经过前述的资料转换处理，调查所收回的问卷中的一个个具体答案都已成功地、系统地转换成了由0-9这10个阿拉伯数字构成的数码，接下来的任务就是将这些数码输入计算机内，以便进行统计分析了。这就是数据录入的工作数据录入的方式主要有两种：一种是直接从问卷上将编好码的数据输入计算机；另一种是先将问卷上编好码的数据转录到专门的登录表上，然后再从登录表上将数据输入计算机。登录表的横栏为问题及变量名，且都有给定的栏码，纵栏为不同的个案记录数据目前运用较普遍的统计分析软件主要有SPSS,SAS等，尤其是SPSS应用更为广泛。从目前情况看，研究者主要采用两种

6、方法来输入数据。一种方法是直接在SPSS软件上输入数据。另一类是采用比较专门的数据库管理软件，如FOXBASE,Excel等，两种方法各有特点在SPSS中输入比较直观，打开SPSS后，显示的是一个数据录入窗口，每一个纵栏表示一个变量，每一横行代表一个个案。输入前需要定义变量，做法是先用鼠标点击表下面的Variableview，进入到到变量定义窗口（横行上面分别为变量名、变量类型、变量宽度、小数点位数、变量标签等、纵栏的1、2、3等表示个案）再用鼠标点击表下方Dataview，返回数据录入窗口。这时就可以第一行开始，直接将每一个个案的数据逐

7、行一个一个地敲到方格中，数据录完后存盘。然后就可以随时调用作分析了。但是，直接输入有时候很容易出错，且输入时也不容易发现；而另一类专门性的数据库管理软件则往往更能保证输入的正确性，更能减少输入数据时产生的差错由于一项问卷调查的数据总量（每份问卷的栏码总数乘以全部问卷，即为输入数码或字符总数）往往是很大的，故实践中常常是有多人共同输入来完成的。因此，研究者必须对数据的输入工作进行精心组织和安排。具体说来，他要做好以下几方面工作：①挑选和培训输入人员。数据输入人员应该是熟悉计算机操作，熟悉调查问卷的人，通常可从大学生调查员中挑选。对选出的录入

8、人员要进行一定的培训，熟悉输入方式和具体软件，并合理分工和加强管理。②统一规定数据输入格式和数据文件名。由于多人输入，每个输入人员应采取统一的输入格式，并各自规定自己存放数据的文件名，以防与他