学校规章制度之学校合同管理制度.doc

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1、学校规章制度之学校合同管理制度　　1.合同类型。　　涉及学校办学行为的合同主要包括基建维修合同、采购或服务合同、聘任合同、合作办学合同、租赁合同、外事合同等。　　总务处为基建、采购、租赁等经济合同管理部门，办公室为聘任合同管理部门，教务处为合作办学合同管理部门，外事处为外事合同管理部门。为规避办学风险，学校拒绝与任何单位或个人签订担保、借贷合同，慎重签订投资、租赁、合作办学合同。　　2.签订合同必须满足下列条件：　　⑴有项目报告并经学校办公会（校务会议）研究通过。　　⑵有明确的政策法律授权或经过上级主管部门批准。　　⑶有经过授权的本校正式职工担任项目负责人

2、。　　⑷有具体有效的管理措施。　　⑸有专家或专业机构的论证报告和风险评估报告。　　3.学校针对具体项目成立论证或审定专家小组，具体负责合同的评估论证工作。学校办公会研究合同前必须通过专家组评估论证。专家组一般由5-7人组成，其构成为：　　⑴学校相关部门业务负责人或专业教师。　　⑵专职财务或审计人员。　　⑶法律顾问（大型项目选用）。　　⑷社会专业机构专家（大型项目选用，必须确保与本项目决策无关）。　　⑸本校或上级纪检人员。　　4.合同管理部门负责按照《合同法》和相关政策履行合同管理职责，加强保密工作，处理合同纠纷。凡涉及合同管理中的问题，合同管理部门都应及时

3、向学校提交报告，依法及时处理。　　5.学校每年对合同进行一次评估和清理。所有合同必须及时归档。合同归档时，除文本外，须附加会议记录、审批材料、论证（评估）报告、执行日志等材料。对有问题的合同、到期的合同必须及时处理。