学籍管理的补充要求

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1、学籍管理的补充要求一、转学1、转入。本县内学校间学生转学，根据学籍信息管理系统操作手册中规定流程正常办理，转学流程由转入学校发出申请，经转出学校和县教体局审核通过后完成转学；由外地转入我县的学生，转学流程由我县转入学校发出申请，外地转出学校和转出学校主管教育局的审核程序由学生家长负责联系协调。确定在外未办理学籍的转学生可在我县学校办理学籍，但办理前应先让家长做出外地学籍未办理的书面承诺。转入学生情况用《学生转入情况登记表》登记记录。2、转出。由我县转到外地的学生，由外地接收学校发出转学申请。①接受

2、外地学校转出申请的，在审核通过后，用《学生转出情况登记表》将该生情况登记记录。②如学生转到外地就读，但在开学一个月后仍不提出转学申请的，可视为该生在外借读，学籍管理系统中暂不作操作，用《在外借读学生情况登记表》登记记录。如果后来该生又作转出操作的，则应在《在外借读学生情况登记表》中作相应删除，并在《学生转出情况登记表》中重新登记。3、跨省转学暂不办理，待全国学籍系统完善后再行办理。二、留级和休学义务教育阶段原则上不允许留级，符合休学条件的可按休学程序办理，具体要求、程序和需要提交的材料参见《关于进

3、一步加强全县中小学学籍管理的意见》。各校应在规定时间内将本学期学生休学材料和《休学情况登记表》交教体局基教股审核并存档。各校应严格审核休学学生相关材料，休学学生数量不得超过本校本届学生总数的2%。三、其它问题1、问题学籍处理。学籍管理－学籍注册－问题学籍处理列表中所有问题学籍必须逐一处理。身份证号重复和姓名性别出生日期重复的，根据实际情况选择删除、变更或佐证解决。变更或佐证须网上提交相关证明材料（派出所户籍证明或户口本照片，DOC、RAR、JPG格式）。学生需添加身份证号、改名、改身份证号、改出生

4、年月、改性别等信息的，学校可通过关键数据变更方式解决。2、新生录入和在校生补建全部完成后，学校要组织学籍管理员和班主任逐班逐生核对，确保在本校就读的学生学籍档案应建尽建，无一疏漏，录入信息准确完善，转入转出学生登记清楚、手续完备。3、本乡镇内部小学之间学生流动，可不在学籍管理系统中做转学操作，但转入学校、转出学校及中心校均应严格审查，防止学生通过这种方式变相留级，并且要做好相应登记记录。4、所有表格中需填写学生学籍号处暂空，待学生学籍号生成后补填。5、本期休学情况登记表及学生休学相关证明材料（上交

5、复印件即可，原件由学校留存，），请于11月30日前上交局基础教育股。学生转出情况登记表（　　　－　　　学年度　期）学校　　　　　　　　　（盖章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日填序号学籍号姓名性别出生年月年级班级家庭住址家长姓名联系电话转出情况电子学籍操作注：1、以中心校或初中、高中为单位填写并存档；2、转出情况填转往何地何校；3、电子学籍操作如转学流程全部完成打“√”，如未全部完成则留空。学生转入情况登记表（　　　－　　　学年度　期）学校　　　　

6、　　　　　（盖章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日填序号学籍号姓名性别出生年月年级班级家庭住址家长姓名联系电话转入情况电子学籍操作注：1、以中心校或初中、高中为单位填写并存档；　2、转入情况填由何地何校转来；　3、电子学籍操作如转学流程全部完成打“√”，如未全部完成则留空。在外借读学生情况登记表（　　　－　　　学年度　期）学校　　　　　　　　　（盖章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日填序号学籍号姓名

7、性别出生年月年级班级家庭住址家长姓名联系电话在何地何校借读电子学籍操作注：1、以中心校或初中、高中为单位填写并存档；　2、电子学籍操作填“保留本地学籍”。3、学生后来又作转出操作的，则应将该生在本表中删除，另在《学生转出情况登记表》中重新登记。休学情况登记表（2013－2014学年度上期）学校　周党中心学校（盖章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2013年12月25日填序号学籍号姓名性别出生年月年级班级家庭住址家长姓名联系电话休学原因电子学籍操作1王覃女2004.7四

8、周党镇吊桥村王克生13419960071黄胆肝炎2张希源男2006.4二周党镇吊桥村张四东0376-2527157腿部受伤3郑晒国男2006.1二周党镇吊桥村郑东升0376-2527983慢性结肠炎4刘海涛男2006.11二周党镇吊桥村刘军0376-2527815视力不好5汪怡女2007.5二周党镇吊桥村汪世海13461515029慢性结肠炎6陈浩蓝男2004.6二周党镇雷畈村陈湾组陈斌因病7沈维扬男2005.4二周党镇田河村任寨组腿骨折8罗凤婷女2004.1四周党镇朱楼村罗宇明因