学籍数据核审和补充的操作指南

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1、学籍数据核审和补充的操作指南各区、县级市教育局，局属各中小学、中等职业学校：为了便于各学校配合广州羊城通有限公司做好我市中小学生办理公交地铁学生优惠票卡工作，现将学籍管理数据库中的相关操作说明如下一、中小学校相关的操作指南（一）学生学籍数据核对在《中小学综合管理系统》中，通过【学生管理】→【学生信息维护】，核对和补充学生信息；对于未有学籍的学生，需经本校上级学籍管理部门确认方可根据流程建立。（二）学生照片要求和照片上传1、照片要求系统照片由各学校自行组织学生拍摄数码照片，照片必须按初三学生参加中考的格式要求，具体如下：(1)背景要求：背景布选取浅蓝色，要求垂感和吸光好，

2、可以是棉布、毛涤等。　(2)成像要求：成像区上下要求头上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10。采集的图象大小最小为244×168（高×宽）像素。成像区大小为48mm×33mm（高×宽），使用100万像素以上数码相机采集。　(3)灯光要求：需要摄影灯，一台前灯基本满足要求，最好利用两台侧灯，灯具可以是专业摄影灯，也可以是舞台灯或家用立式客厅灯。　(4)文件格式要求：要求存储为JPG格式，图像文件名为*.JPG，其中*为学生的教育局统一编号。　(5)存储要求：图像要按照一定的目录结构存储。以下是照片示例。2、照片上传方法一：通过【学生管理】→【学生信

3、息维护】，选择学生，并选择【修改】按钮，通过点击照片下面的【浏览】导入照片。方法二：通过【学生管理】→【学生照片导入】→【添加照片】→【浏览本地照片】，选择学生照片导入。注意：(1)这里可以导入单个学生照片，也可以批量导入；(2)学生照片必须以学生学籍号命名，高中学生照片可以以中考号命名；(3)照片格式为JPG。（三）数据导出1、导出方法选择【学生管理】→【学生信息维护】→【导出在校生信息】→选择年级及需要导出的学生字段，导出成csv文件。导出后需要删除不申请办学生票卡的学生名单，每个学校有多少个年级则需导出多少个csv文件。2、导出的字段学生只须导出的字段包括：姓名、

4、性别、学籍号、学校名称、学校编号、所在班级。二、中职学校相关的操作指南（一）学生学籍数据核对在《广州市教育局职业教育信息管理系统》中，通过【学生管理】→【学籍管理】，核对和补充学生信息；对于未有学籍的学生，需经本校上级学籍管理部门确认方可根据流程建立。（二）学生照片要求和照片上传1、照片要求同中小学校。2、照片上传方法一：通过【学生管理】→【学籍管理】→【学籍卡】，选择学生，通过点击照片上面的【浏览】导入照片。方法二：在【学生管理】→【新生管理】→【学生照片】，通过选择单个学生的【浏览】上传照片；或者选择【上传图片压缩文件】，导入批量学生。注意：(1)通过【学生照片】可

5、以导入全校各个年级的学生照片；(2)所有照片必须是以学生学籍号或者学生内部号或者中考号命名；(3)照片如果是用压缩文件批量上传时压缩文件格式为ZIP，压缩文件内直接是照片文件，不能是文件夹；(4)照片格式为jpg或jpeg。（三）数据导出1、【学籍管理】-【学籍卡】-选择年级-勾选需要导出的学生后，点击“导出”