学籍系统操作指南

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1、岑巩县教育局QQ群154573948★各校均需开通宽带，配备电脑(学籍专用，4G以上内存，500G以上硬盘）、扫描仪、打印机。设备要求注：没有条件开通宽带的学校，由中心小学协调处理相关业务。系统登陆界面学校基本信息管理年级信息管理班级信息管理复式班管理一、学校管理步骤：学校管理→学校基本信息管理→基本信息→维护各项信息(一)学校基本信息管理-1(一)学校基本信息管理-2★办公电话如果没有，填写11个0；★置灰项目为学校关键信息，由与事业统计报表的统一机构编码系统下发，不可修改。★带*号的信息项必须维护。★组织机构代码、法人代码经校长确认没有的，填写无。★电子

2、信箱一律填写学校公用邮箱。★填表人邮箱一律填写学籍管理员姓名手机号+QQ号。步骤：【学校管理】【年级信息管理】（二)年级信息管理-1★【增加】可建立年级信息。★【删除】可删除已建立的年级信息。（二)年级信息管理-2★依次选择“教育阶段”、“所在年级”，点击【保存并继续】或【保存】即可完成年级的建立。点击【增加】，出现如下界面：★点击【返回】，可查看年级信息建立的具体情况。步骤：【学校管理】【班级信息管理】（三)班级信息管理-1★【增加】可增加班级。★【修改】可对已设置班级进行修改。★【合并】可将几个班级合并为一个。★【删除】可删除已设置班级。（三)班级信息管

3、理-2★选择“班级类型”、填入“班主任姓名”，点击【保存并继续】或【确定】即可完成班级的建立。选中要增加班级的年级，点击【增加】，出现如下界面：（三)班级信息管理-3★班级名称：默认规则为学段名称（小学/初中/高中）+4位入学年份+级+班级编号+班，如“高中2011级1班”。★班号：默认规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号。其中学段编号为小学1，初中2，高中3，如2011301代表高中2011年入学的1班。（四)复式班管理★略二、学籍管理（二)招生入学（四)毕业升级（五)综合查询（一)学籍注册（三)日常管理学籍注册学籍注册学校审核问题学籍毕业生管理

4、问题学籍处理（一)学籍注册1、学籍注册-1步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】★【查询】可对已注册学生进行查询。★【在校生注册】可单个手工录入学生学籍信息。★【修改】可对已注册但尚未审核上报的学生学籍信息进行修改。★【删除】可删除已注册但尚未审核上报的学生学籍信息。★【学籍导入】可通过Excel模版导入学生学籍信息。步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】【查询】★输入“学生姓名”或“身份证件号”，可查询已注册的学生信息。输入“年级”、“班级”可实现精确查询。★选择“上报状态”可分别查询“已上报”和“未上报”的学生，未上报的要查找原因及时上报。★选择

5、“查重状态”可分别查询“未查重”和“查重无问题”和“查重有问题”的学生。未查重的，需要等待系统自动查重；查重无问题且未上报的，需要及时审核上报；查重有问题的，必须处理上报。1、学籍注册-2步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】【在校生注册】★按《信息采集表》内容依次录入学生“基本信息”、“家庭成员”、“家庭经济情况”各项内容。1、学籍注册-3★每个学生信息录入完毕，必须点击“保存或继续”、“保存”。★录入完毕，点击“返回”，回到上一个操作界面。步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】【修改】/【删除】★查询、选中“未上报”的学生，可以对其信息进行修改或

6、删除。不能修改或删除“已上报”的学生学籍信息。1、学籍注册-4步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】【学籍导入】★必须先下载最新的《学生信息模版》，按相关要求录入数据。1、学籍注册-5点击【学籍导入】，出现如下界面：1、学籍注册-6★仔细阅读本说明，并按2的方法设置宏安全性后，点击“开始使用”。下载、打开模版后出现如下使用说明界面：★点击“启用编辑”。★【打印预览】打印《学生基本信息表》空表，给学生及家长作基学生本信息采集用，学生及家长、班主任、学校主管领导必须签字确认。1、学籍注册-7点击“开始使用”，出现如下界面：★根据《学生基本信息表》，按要求录入

7、72项学生基本信息。★【开始检查】信息录入完毕后，对录入信息进行校验。★【打印】校验无问题后，打印《学生基本信息表》交学生及家长再次检查核对，学生及家长、班主任、学校主管领导必须再次签字确认，并整理归档保存备查。1、学籍注册-8上传模版数据顺序：★点击“浏览”，按保存路径找到需要上传的模版。★选择业务类型、业务类别。★点击上传★给模版命名，如以年级命名为“小学2014级学生信息模版”、以班级命名为“2014301学生信息模版”等。1、学籍注册-9点击“上传”，经过一段时间后出现如下界面：★文件的大小不同，上传使用时间也会不同。注意：在校生学籍注册是指初次使用

8、本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此功能将在学生