《公务书信》PPT课件.ppt

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1、第十讲事务文书（四）公务书信公务书信概述公务书信又称事务书信，是指党政机关、社会团体、企事业单位在特定场合使用的、具有专门用途的书信。公务书信书信种类繁多，主要有介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、表扬信、咨询信、祝贺信、致敬信、喜报、捷报、倡议书、保证书、检讨书、邀请书、决心书、挑战书、应战书、申请书、建议书等。公务书信概述公务书信一般包括：标题。称呼。正文。结尾。署名及日期。一、介绍信（一）概念：是介绍本单位派出人员前往有关单位、部门联系公务时使用的一种专用书信。（二）作用：在工作中具有介绍、证明、沟通的作

2、用。接洽单位或个人依据介绍信的内容，了解来人的有关情况和需要办理的事项，（三）种类：介绍信从形式上分，有普通式介绍信与印刷式介绍信两种。一、介绍信（四）普通介绍信的结构：包括标题、称谓、正文、结语、署名与日期、有效期六个要素1.标题：“介绍信”三个字第一行居中，适当拉大字距排列。2.称谓：单位名称或单位负责人名称后加冒号，在第二行顶格写。一、介绍信3.正文：介绍信的内容，用“兹”、“今”、“现”字领起，写介绍人的姓名、身份、人数、以及需要商洽、联系的事项和希望、要求。有时为联系工作性质的需要，还要写明被介绍人的政治

3、面貌、年龄、职务等。在第三行左空两格开始。4.结语：紧接正文内容以“请接洽为何”、“请接洽并协助办理为盼”等祈请语作结。一、介绍信5.署名、日期：写发信单位全称（加盖公章）及开出介绍信的日期。6.有效期：介绍信的有效期限，在署名与日期的左下方用小括号大写注明有效天数。一、介绍信（五）印刷式介绍信印刷式介绍信—是按较规范的内容格式，事先印制好的留有存根的专用空白介绍信。这种介绍信有两联，一联是介绍信正文，一联是存根。一、介绍信1.印刷式介绍信的正文标题：“介绍信”三个字首行居中，适当拉大字距排列。字号：在标题“介绍信

4、”三字的的下一行的右端写“×字第×号”，“×字”是单位的代字，“×号”是开出介绍信的顺序号。称谓：用“××单位”称呼，后加冒号。××为空白项。在第三行顶格写。正文：介绍信的内容，用“兹”、“今”、“现”字领起，写介绍人的空白姓名、身份、人数、以及需要商洽、联系的事项和希望、要求。有时为联系工作性质的需要，还要写明被介绍人的政治面貌、年龄、职务等。一、介绍信结语：紧接正文内容以“请接洽为何”、“请接洽并协助办理为盼”等祈请语作结。署名、日期：写发信单位全称（加盖公章）及开出介绍信的空白日期。有效期：介绍信的有效期限，

5、在署名与日期的左下方用小括号大写注明有效空白天数。一、介绍信2.印刷式介绍信存根的写法标题：“介绍信”三个字首行居中，后加“存根”两字，并加括号。字号：在标题“介绍信”三字的的下一行的右端写“×字第×号”，×字”是单位的代字，“×号”是开出介绍信的顺序号。正文：介绍信的内容，直写介绍人的姓名、身份、人数、以及需要商洽、联系的事项与前往单位名称。结语：与正文相同。一、介绍信经手人——开具介绍信的人。日期——开出介绍信的时间。有效期——介绍信的有效期限，在日期的左下方用小括号大写注明有效空白天数。印刷式介绍信的正文与存

6、根之间用一条虚线隔开，虚线中间写“×字第××号”字样，号码要大写，并加盖公章。一、介绍信（六）介绍信的写作要点（1）要写明持介绍信人的真实姓名、身份、不得冒名顶替。（2）要用一句话言简意赅地概括出商洽和联系事务项。（3）要书写工整，不得任意涂改，如有涂改要加盖公章。（4）一份介绍信只能用于一个单位。范文介绍信X政介字（）号XX：兹介绍XXX，XXX等XX名同志（系XXX），前往贵处联系XXX事宜，敬请接洽并予以协助。此致敬礼！XXX县人民政府XX年X月X日二、证明信（一）概念：是用于党政机关、社会团体、企事业单位或

7、个人证明有关人员的身份、经历、表现、学历、突发事件或其他事情的真实性时所写的一种专用书信。证明信具有凭据作用。二、证明信（二）证明信种类证明信从证明事项上分，有身份证明信、毕业证明信、事件真相证明信等种类。这些证明不同事项的证明信又可分为：组织证明信、个人证明信与随身携带证明信三类。1.组织证明信。是指以组织名义写的，用来证明在本单位或曾在本单位工作的职工的政治、工作表现、身世、经历、学历等有关情况或本单位其他事件的证明信。二、证明信（二）证明信种类2.个人证明信—是指以个人名义写的，用来证明某人或某事真实情况的证

8、明信3.随身携带的证明信是指一种带有证件作用的证明信，由被证明者随身携带，以保证被证明者工作、生活、旅行等正常进行。这种证明信常用作出差、旅行时证明身份用，一般都有一定的有效期，过期即自动失效二、证明信（三）证明信结构及写法由标题、称谓、正文、结语、署名、日期几项构成。具体写法：1、标题—写“证明信”或“证明”；也可用公文式标题，如《关于××同志××问题的证