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时间:2017-12-25
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1、填列序列号的几种快捷方法我们在使用EXCEL时,常常由于使用方法比较单一,在很大程度上影响了操作速度。这里结合实际工作中的具体运用,总结了在不同情况下采用不同的方法,通过有选择性选用,可以大大提高工作效率。现分述如下:下图是一份登记固定资产在建工程的合同签订情况的电子表格,现以其介绍填列序列号的几种快捷方法。第一种方法:在A2中输入序号“1”,然后将鼠标移到A2单元格的右下方,当鼠标变成“+”柄时,按住Ctrl键,当“+”变成“++”时,按住鼠标左键和Ctrl键不放,向下拖拉鼠标,此时步长为1的序列号就填列好了。此种方法适用于行数不多或页数只有几页的表格。优点是填充序列号所在列的两边可以为空。
2、第二种方法:在A2、A3中分别输入序号“1”和“2”,然后选中“A2:A3”,将鼠标移到A3单元格的右下方,当鼠标变成“+”柄时,按住鼠标左键不放,向下拖拉鼠标,此时步长为1的序列号填列好了。此种方法适用于行数不多或页数只有几页的表格。优点同上。第三种方法:在A2中输入序号“1”,然后将鼠标移到A2单元格的右下方,当鼠标变成“+”柄时,双击鼠标左键,此时“A2:An”均为“1”,并且A列的右下方出现“”图标。将鼠标移到此图标上,则会出现“自动填充选项”下拉列表:点击“自动填充选项”的三角下拉按钮,则会出现:点击选中“以序列方式填充”单选框,此时步长为1的序列号填列好了。此种方法适用于行数很多或
3、页数有几十页的表格,并且填列序号的左边或右边的单元格必须有数据,并且填列序号的左边或右边没有空单元格间断。优点是可以一次填充很多行的数据。第四种方法:在A2、A3中分别输入序号“1”和“2”,然后选中“A2:A3”,将鼠标移到A3单元格的右下方,当鼠标变成“+”柄时,双击鼠标左键,此时步长为1的序列号填列好了。此种方法适用于行数很多或页数有几十页的表格,并且填列序号的左边或右边的单元格必须有数据,并且填列序号的左边或右边没有空单元格间断。优点同上。
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