部门职能描述及岗位职责（草稿）2013.docx

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1、部门职能及岗位职责描述（讨论稿）编号：UTTD-ZD-ZJB-001保秘密等级：秘密北京优通泰达电气新技术发展有限公司部门职能及岗位职责描述（讨论稿）规划部门：总经理办公室规划时间：2013年1月规划编撰：刘卫华部门职能及岗位职责描述（讨论稿）部门职能及岗位职责描述第一部分：总经理办公室（总经办）部门架构部门职能总经办是在总经理的领导下，对公司行政管理体系、人力资源管理体系行使主要管理权利及职责的部门。总经办主要协助公司董事会进行各工作事务，直接参与公司经营管理工作。包括协助领导日常办公、行政办公、公

2、共事务管理、企业文化宣传以及信息化管理、法务管理、会务管理、人事管理、薪酬绩效管理、后勤管理以及资产管理、档案管理等的综合职能部门，同时为集团公司各部门及各分子公司、各关联公司办公平台提供服务和支持，是公司整个经营管理体系的中枢部门，具有承上启下、中转下达、统筹管理、维护内部平衡协调的枢纽职能。部门职责协助董事会及高层领导工作协助董事长处理董事会日常工作，持续向董事、监事及公司高管提供、提醒并确保其了解监管机构有关公司运作的法规、政策及要求，协助董事及公司高管在行使职权时切实履行国家法律、法规、公司章

3、程及其他有关规定；负责董事会、股东大会的有关组织和准备工作，作会议记录，保证会议决策符合法定程序，并掌握董事会、股东大会决议执行情况；负责组织协调信息披露工作，协调与投资者关系，增强公司透明度；处理与监管部门、中介机构及有关部门和媒体的关系，营造公司规范运作的良好环境。准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件,记录的保管并起草董事会的会议纪要,文件；负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时,准确,合法,真实和完整；部门职能及岗位职责描述

4、（讨论稿）使公司董事,监事,高级管理人员明确他们应当担负的责任,遵守国家有关法律,法规,规章,政策,公司章程等有关规定；协助董事会行使职权.在董事会决议违反法律,法规,公司章程等有关规定时,应及时提出异议；行政办公管理辅助决策深入调查研究，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向系领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋；督促检查协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办事件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通，令行禁止；综合协调协助领导做

5、好日常议程的安排；组织安排重要会议和各种重大活动；做好部门与上级部门、平级部门、下级部门、各外单位的协调工作；建章立制组织拟定各项规章和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学规范管理；并且负责跟进各项规章制度的落实与实施；中枢支持同时为集团公司各部门及各分子公司、各关联公司办公平台提供服务和支持，是公司整个经营管理体系的中枢部门，具有承上启下、中转下达、统筹管理、维护内部平衡协调的枢纽职能。支撑服务为公司各部门提供行政、后勤等基础服务，对接物业等外单位，为办公业务等提供行车、差旅住宿、员工宿舍、伙食安

6、排、宾馆机票车票预定、办公环境优化、办公设备用品配置以及办公设备软硬件维护维修，为公司各部门及所有员工创造良好的健康的科学的办公条件。安全管理做好公司安全管理工作，包括公司办公场所安全、物资设备使用安全、人员生产操作安全、公司业务信息安全、员工人身安全，大型商务活动安全布控等，及时收集掌握各方信息，杜绝安全隐患。公共事务管理负责公司名誉管理和危机处理；建立媒体数据库并维系紧密的媒体关系，参与制定及实施公司新闻传播计划；负责组织起草公司年度工作报告、总结、对外提供的文件、资料等文秘工作；负责公司各项证照

7、年检、各项资质审核报备工作；公司领导的重要活动安排，协助组织、策划、安排公司的重要活动；协助法务部完成下属的项目公司或子公司的设立、合并、分立、股权变更、对外投资等方面的工作；负责集团公司的网站建设，信息发布、网站维护和更新；配合集团项目开发，以提供公关方面支持；与各大网络、报刊、电台、影视等媒介资源建立沟通机制，在不同资源下建立公司形象及品牌推广的渠道。企业文化宣传部门职能及岗位职责描述（讨论稿）坚持“以人为本”的管理思想，积极探索当前形势下企业文化建设的新规律，构建符合时代需要、符合现代企业制度需

8、要、符合公司个性化需要的文化体系，为增强公司核心竞争力、提高公司经济和社会效益，创造良好的文化氛围和强大的力量源泉。根据集团公司的整体发展战略，遵循有计划、有步骤、由浅入深、由表及里的程序，建立起一全套科学、完整的企业文化建设系统。从精神、行为、制度、物质四个方面着手，全面推进、系统运作，构建出切合实际、便于操作的企业文化建设体系，并纳入企业整体发展战略目标当中，成为集团公司整体规划的重要组成部分。具有公司特色的企业理念（公司宗旨、公司愿景、经营理念、公