部门职能及岗位职责

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岗位职能及部门职责汇总表部门部门主要职能岗位岗位职责岗位编制备注人力资源部1、公司制度及工作流程管理；2、招聘管理；3、培训管理；4、绩效管理；5、员工关系管理；6、社保关系办理。人资经理1、根据公司战略发展需要，制定公司中长期人才战略规划；     2、制定完善公司各项管理制度、优化工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实； 3、负责公司各级组织机构设置、调整，进行定岗定编，与各部门负责人制定部门和人员岗位职责； 4、核定公司年度人员需求计划，拓展招聘渠道，控制招聘成本； 5、建立公司培训管理制度和绩效管理制度，根据公司发展需要完善人力资源相关的其他制度；6、制定公司人才储备计划并监督实施； 7、工资核算；8、拓展员工沟通渠道，宣导企业文化，提升员工凝聚力； 9、合理规避劳动用工风险，为企业发展保障护航；10、完成上级领导交办的其他临时性工作。1人人资专员1、每月汇总各部门人员需求，组织并实施招聘，建立、拓宽、维护招聘渠道；2、办理新员工入职手续，包括合同签定及各项保险办理等工作；3、负责人员异动管理，如离职、调岗、晋升、降职等；4、建立员工档案，档案中应该包括《职位申请表》、身份证复印件、体检证明、学历证明及其他相关证件，员工转正后应加入《员工转正申请表》，如有员工异动，应当加入《员工异动申请表》；5、每月月底汇总各部门考勤统计情况；6、每周工作计划整理，会议通知，会议纪要整理并监督执行用做绩效考核中7、每年组织年中总结和年终总结及外出旅游工作的安排；1人 8、员工生日祝福及生日福利的发放；9、配合各部门经理监督检查办公室的环境卫生；财务部1、严格执行公司资金使用制度，审核各项资金使用，办理日常资金收支业务；2、细化成本核算，对每一项具体业务都建立成本费用归集，建立建全各项统计数据并配合预算员进行成本核算；3、按月出具各项财务报表、按期报税及时缴纳税款，负责税务、银行及工商的相关业务；4、配合领导做好公司资金计划及公司融资业务；5、负责财务档案管理6、熟练使用银行的各种信用卡。7、工程开工后，每个项目单独立账。8、汇总每月应收、应付报表于总经理处。主管会计1、审核报销单据，录入、审核凭证；2、按月结账，监督银行，现金的盘点。核对内外账数据关系，结算内外部报表；3、按期报税，按时缴纳各项税款社保金及工基金等；4、每月出银行用报表、税务报表，及填报其他部门所需财务数据资料；5、做好税务、银行及公司各部门之间的协调沟通；6、根据需要做好资金收支计划，配合人力资源部做绩效考核；7、配合领导进行融资和外欠款的回收及财务相关的其他事项。1人核算员1、及时核算应收、应付及其他应收付的往来项目。2、负责转包工程台账记录，外包工程台账记录；3、总部会计凭证的录入工作，会计档案的整理；协助出纳做好银行日记账登记；每月对现金实存数进行盘点。4、工程工资的核算与发放5、外经证的办理和整理工作；6、税务、工商等外部资料的报送；7、做好各类合同的登记、存档工作；监督各部门盘点日的盘点工作。1人出纳1、做好每日现金及银行的收支工作，支付审核无误的申批表及报销单据，做到支付手续齐全。2、负责保管现金及现金等价物、银行用空白结算凭证及其他与货币资金有关的单据。3、逐日逐笔登记现金及银行日记账，做到日清月结；4、每月25日结账时，与各银行账户及会计对账，整理留存相关资料。5、做好与银行的沟通，办理各类银行业务及提交其所需材料。6、保管好法定代表人私章，做好用章记录。1人 7、银行资料、资产资料的收集存档记录工作，并做好外借使用记录。资料部1、公司资质、人员证件、合同及印章管理；2、绿化资质年审及就位等事宜；3、招标信息收集、投标文件制作；4、各项目部工程资料收集、整理及编制；5、工程内外部预决算；6、工程施工进度、质量及安全的监督，施工日志的检查及监督。7、催收尾款。8、负责对工程苗木成活率的核定经理1、公司资质就位及年审等事宜办理；2、投标文件及工程资料审核；3、公司资质、人员证件、合同及印章管理；4、工程对外合同及分包合同起草及管理；5、工程内外部预决算；6、部门工作安排及协调并监督部门工作完成情况；7、完成领导交办的其他工作。1人预算员1、工程成本核算、投标预算、竣工决算；2、工程进度预算、分包工程决算的审核；3、负责项目的决算及审计；4、配合财务监督工地目标成本实施情况；5、催收尾款；6、完成领导交办的其他工作。1人资料员1、负责工程投标过程中的技术文件编制及投标；2、工地资料整理、编制、装订，施工日志检查，监督工程施工进度、质量及安全，定期统计工地入库及完成工程量并报预算员，绘制竣工图；3、领取工程价格信息指南、收集价格信息变更资料并保管；4、公司往来单位资质、业绩、人员证件及公司印鉴使用登记；5、招标公告下载、收集、存档及投标报名事宜，关于招投标相关证件的办理、公司报纸征订及收发，二级建造师注册手续办理；6、完成领导交办的其他工作。2人 设计员1、负责工程效果图、方案设计图、施工图以及竣工图的制作；2、负责有关工程设计图纸的数量统计、苗木统计表编制；3、汇报工程方案说明书和设计说明的编写。4、完成公司交办的其他事项。1人 综合部1、材料采购管理；2、设备、工器具领用管理；3、办公用品及固定资产的采购、管理；4、环境卫生管理；5、配合资料部对工程苗木成活率进行核定；6、车辆及司机的管理；7、苗圃基地的管理。经理1、执行采购战略，制定并完善采购部门的规章制度，严格按照公司制度审批材料申请单、进货单审批后执行2、根据企业经营计划，制订物资采购计划与采购预算，以满足工程活动的需要，降低库存成本提前做好付款申请3、监督并参与大批量订货业务的洽谈工作，监督采购合同的执行和落实情况4、参与开发、选择、处理与考核供应商，建立战略合作伙伴单位，对不合格供应商进行处理5、负责采购进度控制，指导监督跟单、催货工作，进行采购交期管理，确保采购及时6、负责签订采购合同，监督执行情况，建立合同台账7、负责进行紧急采购，参与采购物资的验收，出现问题及时与供应商联系，协商处理办法8、做好业务往来记录，所有工程及日常材料报账汇总记录台帐，及时向有关部门及人员提供有关数据，每月25号之前和财务供货商核对账务情况。9、对所有材料进行市场摸底，建立材料档案；10、协商沟通赊账付款比例等事宜。11、负责采购人员的绩效、培训等管理工作12、不吃拿卡要13、负责本部门及苗圃基地的日常管理以及和其他部门间的协调工作，完成领导交办的任务1人 保管员1、根据领导授权范围，认真做好采购过程中的洽谈、签约、验货等工作并及时办理入库结算手续，每月25号之前和财务清理完自己手中借款。2、严守企业机密，遵守物资采购原则，不吃拿卡要。4、采购材料能够赊账及分期付款缓解公司资金运转。3、按要求完成领导交办的临时工作任务。4、做好库房的机械、工具、材料出入库。各个工地盘库巡查监督浪费情况，业务招待及送礼等。5、办公用品和固定资产的采购及管理，机械设备、顾家桥材料、出入库单据等每月整理汇总成册，将电子版交于部门领导。6、总经理的客户送礼发货、成本报销入电脑账；7、大型会议前期准备工作，包括开会所用电脑、音响、投影等设备的摆放，会后的验收等工作。1人采购员1、根据领导授权范围，认真做好采购过程中的洽谈、签约、验货等工作并及时办理入库结算手续，每月25号之前和财务清理完自己手中借款。2、严守企业机密，遵守物资采购原则，不吃拿卡要。3、按采购计划和申请单采购，保证到货及时，质量合格，数量相符，手续齐全，价格合理，采购时认真负责，经常汇报采购情况，完成任务及时返回。4、采购材料能够赊账及分期付款缓解公司资金运转。5、苗木识别、勘察、起挖、运输。6、按要求完成领导交办的临时工作任务。2人 工程部1、负责项目的设计和实施；2、负责工程施工过程中质量、进度、现场及成本的控制管理；3、负责苗木成活率；4、与甲方、监理进行有效的沟通，并负责工程款的催收；5、负责工程竣工验收及移交工作； 6、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。经理1、在总经理领导下，严格遵守并执行公司制定的各项规章制度，全面负责部门的各项工作。2、保证施工的安全管理工作；3、带好团队；4、保证苗木成活率，保证工程质量、进度、景观效果，并进行有效的成本控制；5、与甲方、监理进行有效的沟通，并对其进行服务，工程款的催收；6、负责工程项目前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。在各项工程开工前对各项目进行全面的技术交底工作。7、配合人资部组织相关的技能培训工作。8、协调与各部门的关系。1人项目经理1、在总经理领导下，严格遵守并执行公司制定的各项规章制度，全面负责部门的各项工作。2、保证施工的安全管理工作；3、带好团队；4、保证苗木成活率，保证工程质量、进度、景观效果，并进行有效的成本控制；5、与甲方、监理进行有效的沟通，并对其进行服务，工程款的催收；6、负责工程项目前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。在各项工程开工前对各项目进行全面的技术交底工作。7、早晨开晨会分派工作，晚上小结，并书写施工日志。8、对项目部的资金使用情况负全部责任。9、负责工程施工过程中所有资料的收集、编制、管理，并且保证真实有效。10、负责工程变更后签证的办理。11、负责项目施工过程中人员、材料、机械的有效管理。10人 技术员1、执行项目经理交办的各项工作，严格遵守并执行公司制定的各项规章制度；2、做好施工现场的定点、放线工作；3、绘制工程竣工草图报至资料部；4、编制、汇总工地施工过程中所有的材料，在工程结束后要将整套资料报资料部存档。5、监管项目部资金使用情况，对项目部资金进行申请及报销工作；6、指导工人按照技术交底要求进行工作，纠正一切违章指挥、违章作业行为。7、对工人落实安全质量责任制，向下传达任务时进行书面的技术质量要求。10人施工员（安全员）1、执行项目经理交办的各项工作，严格遵守并执行公司制定的各项规章制度；2、配合项目经理完成现场的硬化及绿化施工；3、严格监督、检查、验收进入工地的材料是否合格、堆放整齐；4、严格验收进入工地的苗木是否合格，防止损坏和影响工程质量。5、配合项目经理对施工过程中人员、机械、工具设备等进行有效的管理和使用。6、认真填写施工日志，详细记载当天的人、材、机的使用情况。7、做好施工队伍的技术指导，纠正违章作业，严格控制施工过程。8、做好对施工人员的安全教育培训工作，并全面负责现场施工的安全管理工作。10人 统计员1、执行项目经理交办的各项工作，严格遵守并执行公司制定的各项规章制度；2、负责收集、整理、保管工程部各种技术资料及设备档案；3、收集项目施工工期签证的资料，动态管理施工工期，并进行跟踪及时向经理汇报。4、在工程部经理的指导下，做好工程项目的开工、竣工、进度、产值、实物量等报表的汇总、存档、统计工作，并定期送经理审阅。5、负责人员、材料、机械等各项资源消耗的统计；6、完成上级交办的其他工作。1人 大津部1、产品销售2、产品施工，装修设计。3、产品维护4、售后服务经理1、在总经理的领导下，全面负责组织销售人员不断开拓市场、客户管理，及时销售公司的各种产品，及时结清货款，直接对总经理负责。2、加强对本部门员工的业务培训，让所属员工熟悉公司各类产品的质量标准，应用范围突出优特点。组织所属员工不断学习有关营销策略和方法，提高销售技巧，配合公司的广告宣传，扩大公司影响，提高公司知名度，发展可靠代理高，加强营销网络建设，不断拓展市场，增加销量。3、加强市场调查，搞好市场预测，制订销售策略并报公司批准后执行。及时向公司老总反馈产品质量、市场行情变化等信息，做好销售档案记录。4、做好售中、售后服务，妥善处理好用户提出的有关问题，保证公司一流服务的良好声誉，不断提升公司品牌影响力。5、拟定销售合同，洽谈销售业务，并审核业务员所洽谈的合同，负责对业务员的报销单据进行审核6、建立客户档案，善于利用客户档案分析情况，掌握客户动态为营销业务服务。7、有权安排和调整本部门人员的工作(片区)，对所属员工进行法纪教育，不收受贿赂，不铺张浪费，检查下属人员不准对外兼职。防止泄密及不安全事故发生。8、制订每月销售计划及分配，制定对本部门员工的考核方案和奖惩办法报公司老总批准后实行。对销售人员开每日晨会，对其工作进行考查和总结并与奖惩相结合。9、编制销售月报表，并对报表正确性负责。采取多种促销手段，加速资金回笼。10、完成领导交办的其他工作。1人 销售员1、忠诚于企业，热爱销售职业，专注销售工作;2、熟悉行业知识、企业知识和产品知识及掌握销售知识与技能;3、积极开拓业务，按时保质完成上级下达的任务指标;4、及时地、如实地向上级汇报或反馈市场信息;5、高标准地为客户提供优质服务和妥善处理客户投诉，以提高客户的满意度;6、维护老客户，拓展新市场，建立与扩大销售网络，提升销量;7、讲究团队精神，与上级、同事、其他部门人员保持良好的协作关系;8、不断学习新知识与新技术，提升自身的专业能力与职业素质;9、根据部门制定销售目标，拟定自己的销售计划;讲求销售礼仪，注重职业形象，树立企业良好的公众形象。1人施工员1、在经理的领导下，负责现场的施工组织安排和施工管理工作。2、负责现场的技术、测量和试验工作。3、3、做好现场技术、安全、质量交底工作，履行签认手续，并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查，随时纠正违章作业，做好施工队伍技术指导。4、4、随时掌握施工过程中的操作方法，严格过程控制。5、5、按工程质量评定验收标准，抓好自检、互检和工序交接检，发现不合格产品要及时向经理汇报。6、6、负责现场施工准备，保护好测量标志。7、7、按时填写各种有关施工原始记录，做到准确无误。8、8、累积原始资料，提供变更、索赔依据。9、配合其他人员，完成部门领导交办的其他工作。5人 顾家桥1、苗木管理；经理1、负责主持基地全面工作，组织并督促基地人员履行职责。2、指导基地苗木生产、养护工作，负责安排和管理基地生产部门的人员分工，完成基地年度生产任务。3、做好市场调查，了解市场苗木行情，合理调配人力、财力资源，按照采购计划实时做好苗木采购储备。4、组织实施并监督检查苗木生产养护的工作程序是否符合标准。5、负责基地生产苗木与生产人员的安全。6、学习和掌握园林专业新技术，了解苗木养护的方法。7、检查指导所负责的各项工作，掌握工作进展情况。8、根据季节、天气变化、组织制定月度生产养护方案，提高苗木成活率，确保苗木长势良好，对苗木生产出现的问题及时组织技术力量查明原因，并给予有效解决。9、负责基地重要生产设备的申购。10、指定专人负责生产养护工作日记填写，苗木档案资料的整理、保管和定期归档工作。11、负责基地治安管理，预防各种事故和案件。12、对现场工作作业实施协调指挥。1人库管1、负责苗圃苗木及农药的出入库管理，做好出入库工作。2、负责苗圃苗木植保工作。3、配合做好生产管理工作。4、组织实施苗木出入工作。5、负责苗木入库验收工作，根据有效到货清单，做好数量及质量管理工作。6、苗木入库后要马上入账，准确登记。7、做好苗木出库时的工作，手续不全不得出货，有特殊情况，需有关领导签字批准。出货时按出库单办理出库手续，削减帐卡。8、做好月盘点工作，做好物卡相符，帐物相符，账账相符。9、苗圃的日常工作。2人 司机室1、车辆使用管理；2、车辆保养、养护管理；司机队长1、负责保障公司领导及各部门公务用车，并做好公务用车的登记、调拨工作，做到记录正确，派车及时2、管理好车辆维修、保养、审车、日常车辆派遣使用，抓好车队内部各项管理工作，对车辆调度、维修、保险、油耗等日常工作要严格把关，控制各种费用、成本。3、认真贯彻公司内部管理的有关规定，了解掌握驾驶员和车辆的状况，确保公务用车和安全行车。4、协助人资部检查各项制度执行情况，对驾驶员在用车方面存在的不规范行为有权纠正。5、负责做好领导、个人车辆管理和服务，及时办理车辆的年检年审工作。6、作好车辆的维护、例行维护一、二级维护工作，确保车辆使用质量。7、安排好车辆的修理工作，应以最快的速度和最好的质量把车辆修好8、加强基础资料的收集保管，建立健全车队出车的各项记录。9、完成领导交办的其它工作。1人司机1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。5人 1、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告车队长，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。2、出车在外或出车归来停放车辆，一定要要停放在公司楼下，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车。3、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。4、晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。5、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。6、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全部后果和责任。7、司机因违章或证件不全被罚款的，费用自行处理。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。8、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应当即有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。9、司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。10、 公司用车时，要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐，由安排人员签字确认），次日将行车记录交管理人员审核签章。每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数，各部门合计数应与当月总行驶里程一致，不一致则由驾驶员承担多余里程。1、上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。2、司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。3、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。4、公司每月给予司机手机补贴。任何时候，司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上，取消该月手机使用补贴费。5、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人不得利用公司车辆学开车。6、由人资部门每年负责对司机进行考核，将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一。7、费用报销：司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交管理人员审核签字，再交总经理签字，方可报销。