企业文档管理系统方案.doc

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1、ZOpenEDM:企业文档管理系统ZOpenEDM是润普公司针对企业文档管理开发的一个即装即用的产品。使用ZOpenEDM文档管理系统，能够可靠地集中存储企业的海量文档，委托权限管理，支持文档的元数据，提供多种的文档挖掘线索，提供多种文档展现方法，最终提高工作效率、减少重复工作、加强部门之间的沟通，有效的管理企业最重要的智力资产。ZOpenEDM文档管理系统的典型适用领域包括：学校、咨询公司、律师事务所、监理公司、开发部门、市场部门、企业文档管理和控制部门、服务和支持部门、呼叫中心、金融企业等。更多参看：l产品

2、主页：zopen.cn/products/edmlFlash演示：Flash演示（一）Flash演示（二）1ZOpenEDM产品特性1.1   易用易用的Web界面所有文档，可直接通过浏览器访问，界面类似Windows资源管理器。Web界面非常易用，最终用户免安装，免使用培训。即便出差在外，只要开通网络端口，也可通过https安全连接访问。集成的FTP批量文件拖放在IE浏览器中点击网页上的，无需二次登录，可直接激活windows的web文件夹，使用Windows资源管理器来进行批量上传、下载。和桌面编辑器集成在

3、网页上点击“编辑”，可直接激活word等编辑器进行编辑，可自动保存文件到服务器。此功能大大简化通常的文件下载、编辑、上传的复杂过程，实现了和桌面编辑器的无缝集成。文档预览直接在浏览器中预览word、PPT、PDF等格式的文件，用户甚至不必安装相应的桌面编辑软件。此功能简化了文档的下载、打开的繁琐(耗时)过程，方便文档的查看。发送点击网页发送图标，可直接在上，通过填写表单发送文件到指定地址。可查找集成的用户地址薄，选择接收用户的地址。用户不必借助任何其他工具，可方便发送文件。文件夹视图切换提供类似Windows的

4、文件夹视图切换功能，提供一组文件夹视图，包括标准、表格、缩略图、时间线索等。其中缩略图非常适合照片的展现。剪切、复制、粘贴、改名提供一组类似Windows资源管理器的文件管理操作，包括剪切、复制、粘贴、改名等。个性化信息推送·个人桌面：展现个人的收藏、最近创建的容等·RSS：个人订阅最新容1.2   数据的存储海量文档集中可靠存储所有文档均使用润普文件库系统以文件的形式存放在服务器的文件系统中，服务器定期对文档库进行备份。即便服务器宕机，仍然可直接从文件系统中得到所需要的文档。·可扩容、格式开放的文件系统存储格

5、式·可根据需求柔性部署·可和NAS设备良好集成支持各种文档格式各种大小、各种格式的文档，包括常见的Word、PPT、PDF、HTML、图片等格式，以及音频、视频文件。丰富的元数据管理保留文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间，生效和失效时间、分类等各种元数据，支持全套都柏林元数据标准。这些文档的属性信息是对文档的补充说明，同时这些信息也可以用于文档的搜索。废件箱废件箱提供安全的删除机制，避免误操作导致的数据丢失。删除容自动放入废件箱，可撤销删除操作。版本管理可将文档阶段性的历史版本可存档起来，供将来查阅。产

6、品支持和bazaar(中文)等专业版本管理工具集成，实现高级的版本管理功能，包括版本分支、修改历史、文件同步等功能。个人空间可为每个用户提供一定配额的空间，可存放个人的文档，或者对个人重要文档进行备份。1.3   中文全文搜索支持对常用的Word/Excel/PPT/PDF等格式文档进行全文搜索，可搜索到文件部的文字。1.4   权限和流程柔性、安全、易管理的权限控制委托权限管理不再由系统管理员进行集中的权限管理，而是为各个栏目/文件夹指派管理人员，委托他们进行管理。这大大优化的系统管理的可操作性。成组分配权限

7、可按照部门的组织结构，为用户分组，成组分配权限，简化权限的分配和管理。当然，系统也支持直接针对个人授权。细粒度的权限控制可针对单个文件夹、甚至单个文档分配权限；可为文件夹设置不同的安全级别，如部、、公开等。协同工作系统提供“贡献者”角色，某文件夹下拥有该角色的人员，能够添加新的容，能够修改自己添加的容，但是不能修改和删除其他人添加的容。该角色能够很好的支持团队协同知识贡献。本地组对于项目中的动态团队，项目经理自己就可以开设项目组，调整项目组员，而无需管理员的协助。高度可定制的文档审核流程可定制，支持会签、多审等

8、各种流程。文档在审核流程中会处于不同的状态，在各个状态，用户对文档的权限会发生变化。比如一旦文档发布，就不允许作者随便修改了。1.5   知识管理分类管理可对文件夹中的文件进行分类管理，一个文档可同时属于多个分类。可针对分类进行查询、统计。文档评注和评分用户可对单个文档进行评注和评分，这些信息可反馈到文档作者，对文档进行优化。评注信息会采用自动通知给作者。知识挖掘根据用户的评分数据，以