高校档案信息服务社会化研究.doc

《高校档案信息服务社会化研究.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、高校档案信息服务社会化研究　　【摘要】当今社会，知识经济和信息化迅猛发展，促进社会各方面对人才，技术，管理，文化和其他方面信息的需求进一步提高。档案信息作为社会信息系统的一个重要方面，已被社会所承认和重视。如今，档案信息服务社会化已成为高校档案信息服务的发展趋势。高校档案管理有关部门与档案管理工作者应把握这一趋势，抓住有利时机，积极推动高校档案信息服务社会，促进高校档案管理工作的发展。　　【关键词】高校档案；信息；服务社会　　1、顺应社会的发展趋势　　高校档案信息服务社会化是为了满足社会各领域发展的需要，把隐藏的档案信息开发成系统有价值的知识和信息服务的一种新

2、型的有利于社会的服务。在这里，新的服务指的是整个社会共享档案信息。事实上，无论是档案信息，还是社会大学档案馆的社会属性，都是从社会实践的所有文件的信息中总结出来的。高校档案信息服务社会化的档案信息的社会属性是高校档案管理的本质。而高校档案信息，它的使用和服务本身也有千丝万缕的联系，不可与社会的方方面面产生分离。因此，在今天的信息社会的迅速发展中，高校档案馆根据社会需求有必要深度挖掘档案信息的社会属性，进一步地为社会服务，满足社会发展需求。　　2、高校档案信息服务社会化的主要表现　　2.1社会对人才的需求　　社会迫切需要了解许多高校人才的信息，科学研究等多方面的

3、信息，特别是在用人单位选择需要的高校毕业生，通过档案部门提供相关的档案信息对他们进行一定的了解，许多企业开发新产品而对学校档案部门了解相关的科研项目，通过对毕业生科研成果的研究，选择适合自己企业发展的有利的人才。还有学校毕业生进入社会参加工作，考研，出国深造或毕业证书丢失，都需要档案部门提供相关证明，以便他们能够更好，更快捷地找到自己的个人档案，不耽误进一步的深造。　　2.2高校信息化建设提供了很好的平台　　高校数字化校园网络的建设实施，使高校档案部门形成了一个公共服务系统，在档案的管理，硬件和软件的管理上都得到一定程度的改善和提高，工作人员和学生可以在校园网

4、或者在校园档案室搜索到许多有关个人的信息，这样有利于同学们之间能够相互学习，能够更好地收集到多方面的知识。　　2.3高等教育的发展　　随着中国高等教育的发展，高校办学规模不断扩大，学籍档案的数量迅速增加，工作人员的整理工作也越来越重。使得文件已得到良好的基础条件下得到更大的发展。主要的表现形式有扩大高校招生规模，教师们每年产生大量的教学档案，为档案信息的社会化服务提供了很好的发展条件。　　3、采取措施，促进高校档案信息服务社会化的工作，让高校档案更好地服务于社会　　3.1坚持以人为本，加强高校档案馆的社会服务意识　　档案管理的本质是服务的使用。高校档案工作者要

5、坚持以人为本，加强自然档案工作的服务，满足社会各界对高校档案信息服务的最大化需求，促进档案信息服务社会的和谐发展。大学领导和档案管理工作者要深入了解高校档案信息服务社会化是发展的必然趋势，是每个高校档案信息服务工作的一项重要职责，要面向社会需求提供相关文件的服务。只有引起了足够的重视，才会付诸于行动。改变被动服务为主动服务，使得档案信息对社会发展起到很大推动作用。　　3.2提供优质服务　　对高校的档案信息资源管理从半开放状态到全开放状态转变。要想做好这项工作，需要高校档案室具有一定的硬件设施和软件基础。因此，高校领导和档案管理部门应给予高度的关注和支持，首先要

6、加强服务场所的硬件设施的管理和加强服务设施建设，为信息服务社会提供方便快捷的服务，为社会的利用提供安静的环境；其次要丰富和优化档案信息，合理的匹配和隐藏信息，加快数字信息资源的采集和信息化和网络化建设。用现代化的服务手段和技术来丰富档案信息，为社会服务；第三需要开发高校档案信息社会服务管理系统，坚持保密的原则，增加服务项目和服务内容。切实改进措施，保障措施的可行性，提高服务质量；四要加强信息反馈。通过对读者的调查了解社会需求，提高社会化服务的准确性和及时性。　　3.3高校档案信息服务社会化要坚持循序渐进的原则　　和前面所说的一样，档案信息服务社会化是档案信息资

7、源从半封闭式管理到开放式管理，它是一个渐进的过程。在这一过程中，档案管理部门要认真把握。根据实际情况，做到有的放矢，从易到难，从简单到复杂，不断积累经验。利用创新的工作方法，逐步推进档案馆的社会服务的发展，使档案信息资源管理更加规范科学。　　4、对档案信息服务社会化发展的几点建议　　4.1增加服务渠道，实现资源共享　　由于档案文件具有巨大的潜在影响，档案信息资源是教学改革决策的重要依据，也是科研管理的一个先决条件。档案信息在政治，经济，文化研究等领域具有很大的开发利用价值，。另一方面，信息是根据人的需求来收集和选择，再经过处理，然后转移出去，可用于实际工作中。

8、因此，为了使档案发挥信息的作用，前提是