大数据时代高校档案信息服务提升策略研究

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1、大数据时代高校档案信息服务提升策略研究摘要：如今，互联网几乎覆盖丫全球90%以上的地区，并且为满足人们的各种需求，还开发出了多种软件，例如物联网、元计算等，导社会进入大数据时代。在此大环境下，各行各业发展模式都在发生改变，高校人员流动大，人员信息多且复杂，引用互联网协助高校档案部门管理裆案，为人们提供更优质的服务，如何在大时代环境下转变档案信息管理模式是当下研究的重点，本文将围绕何为大数据，高校档案信息服务提升的必要性和如何提升服务质量进行叙述，为人们提供参考。本文采集自网络，本站发布的论文均是优质论文，版权和著作权归原作者所有

2、。关键词：大数据时代高校档案信息服务创新中图分类号：G71724文献标识码：A文章编号：1009-5349(2017)04-0127-02在高校中，档案信息资源是高校最具保留价值的信息之一。自改革开放以来，我国高校不断增多并且规模不断扩大，留下的档案资料只增不减，如何使这些资料有条理地、长久且完整地保存下去是目前备受关注的话题。档案是内容准确、利用价值高且全面的资料，以往都是存放在固定且保密的位置，但普遍存在丢失资料和占据空间等问题，有些高校为了节约储存空间，在学校办学过程中产生的一些教学改革、科研、？%:科建设、师资力量、学生

3、管理、党群以及相关部门的资料没有及时有效地归档。大数据技术的出现，很好地解决了这些方面的问题，实现了相应数据的有效归档以及高效利用。一、大数据含义的相关理解和特征1.大数据的含义有关于大数据的定义有很多，有几个定位较为全面的是：麦肯锡全球研究所认为大数据是一种在获取、存储、管理、分析方面大大超出了传统数据库软件工具能力范围的数据集合；Gartner是一个较为权威的信息技术研究公司，它对大数据的理解是：需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。还有一些其他的理解，都对大数据的运

4、用价值表示肯定。将大数据技术运用于高校档案管理及档案信息服务建设，能够促进其结构完善，加快信息数据储存和收集。2.大数据的特征大数据具存四个个性鲜明的特征，一是数据容量很大，之前的“小数据”系统己经不能够满足很多组织或团体的需求，大数据系统将TB的容量上升到PB的容量；二是数据类型多，现如今数据类型有网络日志、视频、图片、地理位置等，这些信息都能以数据符号储存；三是价值密度低，商业价值很高，例如如果储存视频，尤其是监控数据，一段视频储存数据中只存儿个数据符号右价值；四是处理速度快，以秒来计算其处理速度，快速实时获取所需的信息，这

5、是与传统储存数据系统反差最大的一个特征。二、大数据与档案的关系《档案法》规定：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。单从档案的定义来看，除电子档案外，其他载体形式的档案与大数据没有任何关系，只有档案记录的信息可以称之为数据。从档案的特征来分析，档案具有社会性、历史性、确定性及原始记录性。而大数据也具有类似的特征，大数据也是人类社会活动的原始记录，其内容也具有确定性，且其记录的内容只反映事物已经完成

6、的状态，同样具有原始记录性。因此，档案与大数据的关系仅是具有相似的特征，大数据是具有鲜明档案特性的数据集合。但是，从数据的保存价值来说，有些数据集合对国家和社会没有永久的保存价值，不需要永久保存。真正与大数据有直接联系的，只有电子档案一种形式，电子档案与大数据之间是种概念与属概念的关系。三、高校档案信息服务提开的必要性1.高校档案信息服务提升是顺应大数据时代的必然要求在大数据环境下，产生的信息数据量大、种类多、并且这些数据信息的密度低，处理起来速度快。为顺应时代变化，高校档案信息服务系统需要快速改变发展模式，在此环境下寻找新方向

7、，避免与时代脱节，避免存价值的资料丢失，最大化运用高校档案服务资源，发挥其具有的价值。1.高校档案信息服务提升是数据信息服务的时代需求根据调查发现，现在人们获取信息的手段各式各样，并且需求的信息也是多样化的，出现这种现象的根源在于人们的信息获取观念发生了改变。伴随着信息供给方要不断地拓展信息处理和发出方式，以数据、示例描述一个观点，增加说服力，提高服务质量，现在高校档案信息服务还没存做到这一点，高校档案信息服务部门必须做到与社会发展和需求相匹配，建立新型的档案信息服务模式。2.高校档案信息服务提升是促进自我发展的内在要求现在各组

8、织或团体内部产生和获取的信息不但数量巨大，且种类繁多，尤其是高等院校，人口基数大，信息资料量也相应大一些。传统的服务方式在现在环境中使用显得比较拖沓，服务范围小，受益者少，并且服务过程比较死板，手续多，用户对此系统反映不好。必须转变高校档案管理和服务模式，才能保