用工合同未放入档案.doc

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1、---------------------------------精选公文范文--------------------------用工合同未放入档案　　篇一：劳动合同与人事档案管理办法　　劳动合同与人事档案管理办法　　所有权声明　　本规定的版权属中国智能交通系统（控股）有限公司（本公司）所有，受中华人民共和国法律的保护。本公司将对本规定做不定期的符合法律规定的更新，更新的内容将会补充到本规定中并向员工公示。本规定所含的任何构思、设计、工艺及其他技术信息均属本公司所有，受中华人民共和国法律的保护。未经本公司书面同意，任何单位和个人不得擅自

2、摘抄、全部或部分复制本规定的内容，或者以其他任何方式使第三方知悉。　　文件名称:CIC人力资源管理制度：《劳动合同与人事档案管理办法》28----------------精选公文范文-------------------------------------------------精选公文范文--------------------------　　编号：CIC-HR-[2014]-002　　生效日期：2014年3月　　目录　　第一部分：劳动合同与人事档案管理办法　　一、目的　　二、适用范围　　三、职责机构　　1、集团人力资源部　　2、各业

3、务集团人力资源　　四、规定内容　　1、劳动合同的日常管理　　2、劳动合同的续订管理　　3、劳动合同的台账管理　　4、劳动合同的稽查管理　　5、竞业限制与保密协议　　6、人事档案的日常管理　　五、附则　　第二部分：附件　　1、《劳动合同签领表》　　2、《竞业限制与保密协议签领表》　　3、《劳动合同台账模板》28----------------精选公文范文-------------------------------------------------精选公文范文--------------------------　　4、《续签劳动合同意向

4、书》　　5、《终止劳动合同通知书》　　6、《人事档案借出表》　　第一部分：劳动合同与人事档案管理办法　　一、目的　　为了进一步规范公司劳动用工，提升劳动合同、人事档案管理水平，保护公司和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律、法规，结合本公司实际情况，特制订本办法。　　二、适用范围　　本办法适用于中国智能交通系统（控股）有限公司集团及各业务集团全体签订劳动合同的员工。　　三、职责机构　　1、集团人力资源部　　（1）、负责制定、修订劳动合同及人事档案管理办法；　　（2）、负责集团总部员工劳动合

5、同台账及人事档案的日常管理；28----------------精选公文范文-------------------------------------------------精选公文范文--------------------------　　（3）、负责各业务集团员工劳动合同及人事档案的管理稽查，规避用工法律风险。　　2、各业务集团人力资源　　（1）、负责各业务集团员工劳动合同台账及人事档案的日常管理；　　（2）、负责整理提报月度员工劳动合同台账；　　（3）、协助集团人力资源部开展劳动合同、人事档案的稽查、培训等相关工作。　　四、规定内

6、容　　1、劳动合同的日常管理　　（1）、劳动合同签订　　员工入职当日由人力资源部组织签订劳动合同，由于特殊原因未签的，员工需在入职的两周内到人力资源部签订劳动合同，合同起始日期为入职报到当天，员工入职后不同意签订劳动合同的，公司有权立即解除劳动关系。　　（2）、劳动合同签订期限28----------------精选公文范文-------------------------------------------------精选公文范文--------------------------　　员工级首次签订合同期限自入职之日起3年，管理层（总

7、监级（含）以上）首次签订合同期限自入职之日起4年。　　（3）、劳动合同保管　　劳动合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方合同由人力资源部统一存入员工人事档案，　　乙方合同由员工本人持有，并在《劳动合同签领表》上签字确认。　　2、劳动合同的续订管理　　（1）、劳动合同续订流程　　人力资源部在劳动合同期限届满前2个月将《续签劳动合同意向书》以书面形式递交至员工本部门领导，逐级审批同意后，将《续签劳动合同意向书》以书面形式发送至员工，员工本人在收到意向书后须在3个工作日内决定是否续签，双方相关续签意向需在合同到期前一个月完成。如员工本人提出不再

8、续签合同，也需在本意向书中表达明确意向。　　（2）、劳动合同续订期限28----------------精选公文范文---------------------------------------------