成人高校实施学籍管理论文.doc

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1、成人高校实施学籍管理论文成人高校实施学籍管理论文成人高校实施学籍管理论文成人高校实施学籍管理论文成人高校实施学籍管理论文成人高校实施学籍管理论文　　一、学籍及学籍管理的主要内容　　1．学籍的定义　　从历史上看，有学校就有学籍，所谓“学籍”是指符合国家招生规定被正式录取，按学校有关规定办理相关入学手续，并在教育部“学籍学历信息管理平台”上进行学籍电子注册后取得的学生资格。学籍管理是高校教育管理工作的重要组成部分，是保障教学质量、维持教学秩序、维护教育的公正性、公平性的重要工作之一，它记载了学生从招考入学到毕业的整个培养过程。　　2．学籍管理的主要

2、内容　　高校学籍管理是高等院校依据上级教育行政主管部门颁发的有关规定并结合本校实际情况而制定出的规章制度和实施细则，是对学生从入学到毕业整个培养过程的评价与记载。其主要内容包括:新生的报到入学、成绩考核、学籍数据修改、学籍异动(保留学籍、休学与复学、跳级与留级、退学、转学、转专业)、奖励与处分、电子信息图像采集、学籍档案管理以及各种查询统计等工作。除此，学籍管理还包括毕业资格、学位资格的预审与证书的发放，学籍和学历信息的电子注册、新生入学资格审核等工作，且每一项工作都关系到学生的切身利益，不容忽视。　　二、学籍管理方法的发展历程　　1．人工处理

3、时代　　学籍管理是一项严谨细致且原则性极强的工作，同时也具有很强的时效性，需要在特定的时间内集中完成大量繁琐的工作。如:考生信息表的整理与归档、学生学籍登记表的整理与归档、以及建立毕业生档案等工作需要在一定时间内完成。可谓是时间紧、任务重、要求高。因此在人工处理时期，学籍管理效率相对低下，很难保证信息的准确无误和工作的按时完成。　　2．计算机单机处理时代　　随着计算机的普及，计算机技术逐渐应用于学籍管理领域，这样就大幅度提高学籍管理效率，降低了信息错误率。但由于计算机之间不能进行资源共享，更无法进行相互访问，使得存储在计算机内的学籍管理资料很难

4、流动和共享，因此就导致了学籍管理资料利用率不高，管理员对学籍管理数据之间一致性的维护也就成了一件较为繁琐的事。　　3．局域网时代　　计算机局域网的出现解决了区域内计算机之间进行实时通信的问题，为高校学籍管理、学籍数据共享、建立各种统计报表等工作提供了更为全面的服务。使学籍管理工作的效率和质量得到了大幅提高，对学籍管理方法的现代化起到了重要的作用。但局域网的覆盖范围有限，在局域网以外的用户则仍不能访问其数据。　　4．互联网的时代　　随着互联网技术的不断发展与成熟，高校学籍管理也随之进入了网络化的时代，将学籍管理应用于Internet上，这样学生就

5、能够随时随地查询到自己的学籍状态。直到这时才真正实现了学籍管理的数字化、信息化和网络化。　　三、学籍管理网络化的必然趋势　　在高校学籍管理工作中，计算机及网络技术的应用，是促进高校各项划时代管理手段变革的重要因素。随着教育部“学籍学历管理信息管理平台”的启用，要求高校日常学籍管理工作进入网络化管理阶段，这不仅对学籍管理工作人员的计算机能力和网络技术水平有一定要求，同样也要求学籍管理工作进入网络化、规范化的管理。学籍管理人员通过采用网络信息技术管理学籍，能够大幅度提高学籍管理的工作效率，同时也大大降低处理数据的出错率。因此，网络信息技术的应用，改

6、变了过去低效、繁杂、重复的管理模式，提高了学籍管理的准确性和规范性，节约了大量的人力、物力，为及时掌握学生的学籍情况和教学质量的动态情况提供了有力的保障。　　四、实行学籍管理网络化的重要意义　　成人教育学籍管理网络化的一大特色便是把传统的管理方法与各种现代化管理手段结合在一起，从而摆脱繁琐、复杂、低效率的工作，降低了办公成本，从整体上提高了办事效率和对信息的可控制性，使成人教育的学籍成为一个科学、开放、先进的管理平台，使成人教育学籍管理向电子化、信息化和集成化发展。其具体效果可以表现为以下方面:　　1．网络平台下学籍管理操作简单、安全、快捷　　

7、成人教育学籍管理的网络化使得学校在学籍管理过程中的效率大大提高。计算机技术的运用与信息存储的电子化，也使传统纸质档案在管理方式上存在的一些弊端发生了改变，具体可以从以下两方面表现出来，其一，学籍管理者通过网络化的管理方式，将大量的学籍信息集中存储到磁盘中，这样既可以避免手工管理所带来的效率低下等问题，也解决了纸质档案在管理中存放地方的问题。其二，电子化的信息存储方式可以使学籍信息保存更加持久，也不会由于外界因素的影响而使学籍档案受到损坏。　　2．规范管理流程，节省学校资源　　学籍管理的网络化对于节省学校资源也起着重要的作用，因为它大大减少了学籍

8、管理工作者大量的重复劳动，使学校的学籍管理工作者在进行学籍管理时有章可循。具体而言，表现在以下几点，第一，它规范了办公人员的办公流程，建立起一个亲密、