成人教育毕业论文,简论高校成人教育学籍档案的科学管理

成人教育毕业论文,简论高校成人教育学籍档案的科学管理

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1、成人教育毕业论文,简论高校成人教育学籍档案的科学管理----成人教育论文-->简论高校成人教育学籍档案的科学管理高校学籍管理档案是学生在校学习期间的真实记录,同时也是高校广大教师和管理人员辛勤劳动的成果。随着市场经济的不断发展,特别是我国加入WTO以后,学籍档案作为教学管理的重要环节,其作用日益显现。目前,高校全日制本专科学生的学籍档案管理日趋规范化,学籍管理档案的利用率在近几年呈持续上升的趋势,不断向社会提供诚信服务,收到了良好的效应。相比之下,高校成人教育的学籍管理档案显得比较混乱,管理人员对学籍档案的收集、整理、归档不够重视,或者说还没有掌握如何科学地利用学籍资料强化

2、教学质量管理,对成人教育的发展产生了一定的影响,造成社会上的一些不良现象乘虚而入,假学历、假文凭一时泛滥,严重影响了学籍档案的真实性和学校的声誉。本人就目前高校成人教育档案管理的现状,结合自己多年的工作实践谈几点认识,与同仁们互相切磋,以求指导。一、学籍档案管理现状反相关因素分析1.学籍管理档案与教学管理严重脱节。进入二十一世纪,人们越来越认识到知识经济的重要性,为了谋求自身发展的空间,适应时代的需要,更多的社会青年和在岗人员渴望重新回到学校,补充新知识,掌握新技术以此提高自身的专业知识和业务水平,寻求就业或再就业机会,更好的为社会服务。近年来,随着高校教育改革的不断深入,

3、成人教育的发展也加快了步伐,扩大招生,开办各级各类的成人教育班,使更多的人有机会进入高等学府接受继续教育,收到了一定的社会效益和经济效益。由于成人教育教学范围广,形式多样的特点,因此在教学管理上投入了大量的人力、物力、财力。有人认为,只要加强教学管理的建设,以点带面,其它环节就可一蹴而就,至于档案的作用,在当今市场经济运行的今天,早已无多大用处。这种观点,显然对学籍档案的重要性缺乏认识,学籍档案是教学管理的依据,同时又是教学和学生管理工作的重要组成部分,二者相互影响,相互制约,缺一不可。由于认识偏颇,再加上成人学籍档案数量大,、内容、形式复杂,给档案管理人员工作带来了一定的

4、困难,经常出现建立学生学籍档案不严肃认真,归档材料内容不完整,有些鉴定、评语性的材料千篇一律,没有个人特点,缺乏可信度,另外办公自动化低下,多采用传统手工操作,缺乏科学管理,因此,对一些已经形成的学籍档案内容出现了人为的涂改现象,直接影响了档案的客观真实性。2.学籍管理档案利用率持续上升。随着扩大招生,多种形式办学、出国人数增加,就业渠道多样化,使更多的人们和相关机构利用毕业生的成绩,入学录取名册等学籍管理方面的档案。在这一过程中,查档目的主要有两方面:一是大多数利用者因需要提供材料给用人单位而查档。现在私营企业是求职者对准的目标,对于人事管理制度未必都完善的私营单位来说,

5、“毕业证”就是求职者全部的个人档案,为了稳妥安全起见,查档便成了用人单位唯一辨别真伪的办法。二是针对社会诚信下滑现象,面对出国热、进修热,国内外一些相关的教育部门因求证毕业生材料的虚实而查档的。这样一来,作为高校的档案部门就成为了权威部门,学籍档案管理查档率因此呈上升趋势。从而给档案工作带来了机遇和挑战:人们的档案意识不断增强,档案工作也随之备受社会的关注和重视,同时也给高校档案工作今后的发展带来勃勃生机。查档快而准是人们利用档案的普遍愿望,也是提供档案的基本要求,要达到这一要求,必须提高学籍档案科学管理水平,强调其严肃性,使利用者方便快捷地查阅到人事信息,提供有力的保证。

6、3.文凭造假成因分析。近年来,有人采取违法手段参与社会人才竞争,制售、买卖假文凭行为有禁不止,到了令人震惊的程度。文凭造假给社会造成极坏的示范效应和负面影响,归其成因主要有几点:第一,制度不完善。一些教学部门)考试*报名手续简单,容易造成漏洞;这种现象成人教育尤为严重,报名就读高一级学历如高中升大专、大专升本科时,所要求的材料往往比较单一,一般只需要身份证,毕业证及其复印件即可。这样一来对毕业证原件验收的工作只能停留在“核对复印件是否与原件相符”的界面上了。如果毕业证本身就是假的,又没有相关的材料作为辅证,即便是对复印件再认真核查也是徒劳的。致使一些成教部门藏污纳垢,如果长

7、此下去,还会助长“代考”等不良现象兴风作浪,后果更为严重。第二,不劳而获的心态作祟。目前,大多数单位都是体现学历与待遇相挂钩的,社会对文凭、学历颇为重视,一些人求功心切,不甘于踏踏实实地学习,而是想通过走“捷径”达到不劳而获的目的,这种心态正好被不法分子所利用,于是,大街小巷随处可见的“代办文凭”广告已成为现代文明都市一道尴尬的风景。第三,公章造假。众所周知,毕业、位证书是造假的热点,学校公章、校长印签便成了仿造的焦点。流通在社会上的一些假公章的确能达到以假乱真的程度,如果我们不借助于学籍档案求证很容易被蒙骗。假人

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