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1、项目文档管理方案项目文档管理方案项目组2010-1项目文档管理方案目录一,文件种类....................................................................................................................................3二,使用文件的人员以及所关心的文件:.........................................................................................4三,软件
2、生存周期各个阶段及其相应的各种文件的编制..............................................................5四,文件编制工作的管理..................................................................................................................7五,附:目录结构说明...................................................................
3、......................错误!未定义书签。项目文档管理方案一,文件种类在一项软件系统的开发过程中,一般地说,应该产生以下多种文件:0配置及材料1项目任务书2项目计划书及评审总结报告3系统开发计划文档04需求说明书及评审报告系统设计4、1接口设计4、2软件设计4、2、1总体设计说明书4、2、2详细设计说明书4、2、3数据库设计说明书7系统测试及测试评审报告测试申请测试报告测试总结测试评审表8系统实施(割接)方案9系统试运行10系统总结11验收表项目文档管理方案12系统版本维护13系统维护手册/系统使用(操作)手册培训文档14系统故障/维护申请纪录1
4、5项目会议纪要周(月)报项目会议纪录二,使用文件的人员以及所关心的文件:人员文件种类人员名单管理人员配置及材料项目任务书项目计划书及评审总结报告系统开发计划文档项目会议纪要系统实施(割接)方案系统试运行系统总结验收表开发人员0配置及材料1项目任务书项目文档管理方案2项目计划书及评审总结报告3系统开发计划文档04系统设计5需求说明书及评审报告06系统开发计划文档7系统测试及测试评审报告8系统实施(割接)方案9系统试运行测试人员项目开发计划软件需求说明书系统设计系统测试维护人员系统版本维护系统设计测试分析报告用户维护手册操作手册三,软件生存周期各个阶段及其相应的各种文件
5、的编制3、1软件生存周期一个计算机软件,从出现构思,经过开发成功并投入使用,到停止使用,完成一个生存周期。这个周期可以分为6个阶段:项目文档管理方案-可行性与计划研究阶段-需求分析阶段-设计阶段-实现阶段-测试阶段-运行与维护阶段3、2软件生存周期各阶段中各类文件的编制阶段可行性研需求分析设计阶段实现阶段测试阶段运行与维究与计划阶段护阶段文件阶段可行性研√究报告项目开发√计划软件需求√说明书开发计划√测试计划√概要设计√说明书详细设计√项目文档管理方案说明书数据库设√计说明书系统实施√(割接)方案系统试运√行报告用户手册√√√操作手册测试分析√报告开发进度√√√√√
6、月报项目开发√总结四,文件编制工作的管理文件编制工作必须有管理工作的配合,才能使所编制的文件真正发挥作用。文件编制工作就是一项贯穿整个软件开发过程的工作。因此对文件的管理必须贯彻整个开发过程。在开发中必须进行的管理工作有:项目文档管理方案4、1文件的形成文件的形成就是各个阶段开发工作正式完成的标志,因此,开发集体必须及时地对这些文件进行严格的评审。在软件开发过程中,必须-按照规定,及时完成各种产品文件的编写工作;-将开发过程中做出的决定与取得的修改及时写入文件;文件中必须有文件创建者,修改者的签字及日期,必要的文件需要填写评审者、批准者的签字及编写、评审完成的日期与
7、批准日期。4、2文件分类与标识为了便于文件的保存、查找、使用与修改,应该对文件按照层次加以分类组织。可以按照如下4个层次对文件加以分类与标识。a文件编号b文件所属项目标识c文件种类标识d每一种文件的不同版本号4、3文件的控制在软件开发过程中,随着程序的逐步形成与逐步修改,各种文件不断产生、修改与补充。因此,必须加以周密的控制,以保证文件与程序产品的一致性,保证文件之间的一致性与安全性。这种控制表现为:(i)、对于一项软件开发工作,应设置一位专职的文件管理人员(可以由项目管理工程师担当,也可以由专门的文档管理员担当)。(ii)、每一份提交给文件管理人员的文件都必须
