行政部主任岗位职务说明.pdf

行政部主任岗位职务说明.pdf

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1、员工职位:行政部主任职位级别:资深员工层直属上级:广州分公司行政副总直属下级:行政部助理、前台文员、工作职责1)部门工作的安排和协调;2)对前台、清洁工的工作进行监督;3)分公司办公用品、固定资产的采购及管理;4)保障公司各种设备、设施的正常使用及日常维护;5)设立下属分公司的前期准备和管理工作;6)房租、水电、电话费的核算管理;7)对外联络工作;8)员工行为规范的管理;9)公司入、离职员工手续的办理;10)各部门出差人员机票、火车票的订购11)对公司信件的统筹管理;12)司会议及娱乐活动的安排和组织;13)部门员工的考

2、核;14)每月向副总经理提交工作报告。考评要求1)部门工作的安排能否保证公司经营的正常进行;2)是否能有效地控制办公用品及固定资产采购的费用。职位要求1)工作经验:两年以上行政管理工作经验;2)专业:经济、管理或其他相关专业;3)学历:本科或以上;4)年龄:25岁以上;5)个人素质:积极热情、善于与人交往和沟通、协调能力强。

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