资源描述：
《行政部门工作职责.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、第一节行政部门工作职责一、行政部职责范围行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。部门职责如下:1、部门协调各职能部门得关系协调。2、建章立制建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。3、资料管理负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系与上下联系。４、会议管理公司会议组织、记录及记录归档工作5、印章管理公司印章管理。６、证照管理公司证照管理。7、办入、离职手续员工入职、离职过程中与行政相关得手续办理。８、档案管理公司各类档案得整理、归档、保管、借阅等.9、考勤管理员工考勤、出勤统计、报表
2、、分析等.10、证件管理员工暂住证、就业证等事项办理。１1、保健管理①员工保健规章得制定。②定期保健体检得组织与实施。③特约或定点医院得选择。④特约或定点医院得联络。⑤办理工伤事故手续。12、福利管理①制定员工福利制度，并经批准后实施。②福利制度得研究、修订、改进等。③福利事项得办理。④福利工作总结、分析与改进.⑤退休、抚恤制度得制定及办理。13、文件控制①发文制度及行文程序得拟定与实施。②公司文件发放③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。④过期文件得处理。⑤文件汇编。⑥文件与资料得有效控制。14、公司公共关系维护
3、与改善工作①内部公共关系得建立与维护。②外部公共关系得建立与维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。１5、行政监察对公司内各部门得行政管理工作进行定期与不定期检查与考核.１6、费用预算行政开支预算得编制。17、成本控制行政开支成本控制.18、其她职责与行政部工作相关得职责范围与工作内容。二、行政部日常工作细则①负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况与反馈信息;搞好各部门间相互配合，综合协调各部门得工作；对各项工作与计划进行督办与检查。②严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。③负责
4、行政后勤、保卫工作管理制度制定、检查、监督、控制与执行。④负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划，本着合理节约得原则，编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划得实施与检查。⑤负责员工生活费用管理与核算工作,建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理得生活费用标准,对盈亏超标准进行审核。⑥负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电得计量基础管理工作,定期检查与维修计量器具，抓好电气设备与线路得保养维修,加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。⑦负责员工就餐得卫生管理工作，定期
5、询问公司员工对就餐质量得要求，确保员工就餐安全。⑧负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件与灾害事故得发生，保护公司财产安全，确保生产、工作得顺利进行。⑨负责建立与完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容得安全保卫责任制,做好组织落实、制度落实与责任落实。⑩严格物资出门登记制度,一切进出公司得物资，公司保安应予严格检查、验证，物证相符方能进出,凡无证或证物不符公司保安有权扣留,由保卫科查处。?建立与完善后勤岗位责任制,加大考核力度，提高服务质量.?加强对部门人员得培训
6、教育。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等人员得日常安全教育与职业道德教育，定期开展岗位优质服务评比活动.?按时完成公司领导交办得其她工作任务。第二节行政部门各岗位工作职责描述一、行政总监岗位职责1、制定规章制度组织并制定人力资源管理与办公、行政管理得有关规章制度,并对工作人员执行规章制度得情况进行检查、监督与指导.2、计划管理根据企业阶段性任务目标与年度计划,制订所属部门得目标、计划与措施,保证企业业务活动正常进行。3、人力资源管理依据企业有关人力资源开发与管理得总体要求，通过人力资源管理制
7、度设计、人员招聘、薪酬发放、培训计划及落实、工作任务考核等，使企业达到对内有凝聚力、对外有竞争力得总体目标.二、行政主管岗位职责①发挥行政部（总经办）得参谋、协调与综合管理职能，直接处理尚未分清职能得公司事务.②负责行政会议与例会得组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜.对会议讨论得重大问题组织调研并提出专题报告。③根据总经理指示，编排工作活动日程表,做好重大活动得组织与接待工作。④负责抓好公司重要文稿得起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划与总结报告。按照工作计划与目标责任指标，
8、定期组织检查落实，及时向公司领导与其她部门反馈信息.⑤及时处理重要往来电文信函得审阅、分送，监督检查领导批示与以公司名义签发得有关文件落实情况，抓好文书归档与用印管理工作。⑥协助各部门制定部门、岗位职责与各类规章制度得实施细则,配合公司协调各部门与下属企业得工作关系。⑦严格控制行政办公经费支出，加强公司财产与车辆得管
