行政部门工作职责.doc

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1、人事行政部行政部工作职责  一﹑组织流程图行政主管→外勤人员、行政文员、前台  二﹑岗位职责 （一）行政主管工作职责 1、负责公司对外接待工作，完成领导交办的其他接待工作； 2、新报道员工到岗之前的食宿及办公场所安排接待工作，为新进员工提供关怀服务，使员工感受公司的重视和尊重； 3、负责后勤﹑保卫﹑环卫﹑食堂﹑车辆及其它日常工作管理； 4、拟定和完善公司行政管理制度，经批准后负责制度的实施和监督； 5、负责组织﹑协调﹑指挥本部门人员日常工作，严格按照具体规定和规范进行操作，发现违反服务工作定要求的，及时进行批评和纠正； 6、组织策划公司员工福利活动，增进员工与公司之间情感交流； 7、

2、监督部门人员相关工作，确保员工福利制度得以认真贯彻落实工作。8、完成领导交代的其他任务。（二）外勤文员工作职责 1、负责员工宿舍每月水、电、气及物管费、房租的交费事宜； 2、负责办公室物品的管理（包括办公室物品的发放、使用、保管及采购的相关事宜）； 3、信息沟通（包括员工宿舍日常生活中遇到的各种问题，及时反馈并尽快解决） 4、负责当月办公室人员生日购物卡办理;并提前2-3天提醒项目部相关负责人该项目员工过生日期； 5、协助行政文员办理飞机票、火车票及酒店预定； 6、配合上级领导做好公司的相关接待工作； 7、及时完成部门主管安排的其他事宜。（三）行政文员工作职责1、联系业务签订符合公司

3、要求的酒店、饭店；2、预订飞机票、火车票、餐饮住宿等； 3、负责办公室相关表格的制作及具体统计发放工作；4、考察上级领导下派的酒店及饭店的环境是否符合公司的要求； 5、缴纳每个月公司的物管水电费； 6、负责简单的维护公司网络并修复办公电脑的某些软件问题。（四）前台工作职责1、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供接待服务； 2、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理； 3、维护前台区域内的整洁，进行公司盆景植物的日常维护和保养； 4、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作； 5、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监

4、督员工刷卡； 6、完成领导交办的其他或临时工作