出勤管理办法.pdf

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1、出勤管理办法第一条目的为使同仁出勤及请假程序有所依据,特订定本办法。第二条适用范围本公司全体同仁。第三条同仁上下班均应亲自刷门禁卡。第四条上班时间一、时段一(一)上班时间:(二)休息时间:(三)弹性时段为,,工作满九小时。二、时段二(一)时间:(二)休息时间:(三)弹性时段为,,工作满九小时。三、适用时段:由营运长财务总监视各部门业务性质核定。第五条出勤规定一、本公司采弹性上下班制,弹性时段即每日最早及最晚需报到之上班时间。二、上班时间以最晚需报到之弹性时段为准,迟到分钟以内不扣款,但超过分钟以上需依规定请假。三、同仁因病或事早退者,需依据规定办理请假手续。

2、四、忘记刷上班卡、下班卡或借用临时卡者,应予规定时间内,持「员工出勤日报表」(详附表一)由核决权限主管签核认可,方不扣薪,但月内累计不得超过二次,每超过一次须以请假(事假或特休假)半日充抵,超过二次须以请假一日充抵,以此累进。(注明:除因公在外,一天之内未刷上班卡及下班卡,将不视为忘记刷出勤卡,而需以年假或事假一天请假,否则视同旷职)五、同仁出勤状况,将列入年度考核。第六條加班规定(一)本公司理级(含)以上主管采责任制,一般职员加班得依下列规定申请补休假。(二)同仁平日加班超过下列时间者,得申请车资补贴:(1)上班时间为时段一()者,加班超过。(2)上班时间

3、为时段二者,加班超过。(3)加班超过上述时间申请车资补贴得为自用汽、机车油资或大众系统车资;若搭乘出租车时,应使用公司配合车行月结付款。(4)前款车资补贴申请方式及配合出租车行等另行公告之。(三)一般职员平日加班超过晚上十二点,得于职务调派允许情形下,经部门职属主管核准补休假日。原则上平日加班休假应于加班次日或完成项目候补休假半天,以补充工作体力。1/11(四)一般职员拟于例假日、国定假日加班,应先经核决主管核准,经核准之加班以月为单位申请补休假。(五)一般职员假日(每日)加班每小时得补休日,每小时得补休一日。第七条:刷卡规定一、本公司同仁,除营运长财务总监

4、以上外,均应依本规定,于上下班时间亲自刷卡。二、同仁外出执行公务前及返回公司时,均需于柜台「外出登记簿」(详附表二)登记,作为出勤依据;未依规定登录者,视同忘记刷卡,比照第五条第四项规定处理。三、同仁因公出差时,需将相关出差证明文件转交人事行政部,作为出勤依据。四、一般职员于假日至公司加班,需刷上班卡及下班卡,以作为申请补休之依据,如未刷卡,将不能申请补休。五、如忘带员工识别证,需填写「临时卡申请表」(附表三),向柜台申请临时卡。另如遗失员工识别证者,亦填写临时卡申请表,向人事行政部申请临时卡,并注明遗失卡片,缴交元重制卡工本费。第八条请假程序一、同仁请假应

5、事先填写「请假卡」(附表四),依核决权限送签后,并于请假日前一天(不含病假或因迟到早退而请假者)转交人事行政部,方可生效。二、临时因疾病或重大事故,须于请假当天中午以前以电话或通知直属主管及人事行政部,并需于销假上班三天内,检附相关证明文件,依规定办理请假手续,逾期未办理者,以旷职论。三、补休假请假程序(一)平日加班应填写「补休假申请表」(详附表五),纪录加班日期、下班时间及加班内容,并经主管签核。加班当月份已休假部分应记录于「当月份休假记录」字段中,休假后并应填写「请假卡」完成请假程序。(二)假日加班应先填写「补休假申请表」,依核决权限呈请主管核准,于加班

6、次月日前,将已核准之补休假申请表送交人事行政部,逾期视同放弃,不得申请延休。(三)补休假经核准后,以每月日算起三个月内需休毕,未休毕者,将视同自动放弃,不得申请延休或改拨代金。四、凡未经准假而擅离职守或未请准续假而缺勤者,将以旷职论处。五、职务代理(一)同仁请假必须将经办事务委托职务代理人办理。(二)职务代理人详「职务授权及代理作业办法」。(三)请假卡需经由职务代理人签章后,各级主管始得予以准假。六、核决权限依照「核决权限规则」之规范,除董事长外,各级同仁请假,均需向上级送签核准。2/11七、假别规定详附件一、假别规定表。第八条旷职处分一、具下列情形之一者,

7、以旷职论。(一)未依相关规定办理请假手续者。(二)依规定办理请假手续,但请假文件虚伪不实者。(三)未经主管核准而擅离职守者。(四)未请准续假而缺勤者。二、连续旷职超过三天(含)者,或当年度旷职累计超过六天(含)者,公司得以免职。三、旷职一天,扣减三日薪资。第九条扣薪计算方法一、事假本薪天(月)小时(天)*实际请假之时数二、病假(全年未超过三十天)本薪天(月)小时(天)*实际请假之时数病假(全年超过三十一天以上)本薪天(月)小时(天)*实际请假之时数三、旷职本薪天(月)*实际旷职之天数*第十条其它一、本公司同仁有以下情形之一者,并经查证属实者,视为重大违规事项

8、,本公司得不经预告予以开除。(一)委托他人代刷卡者。

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