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1、会计档案管理规定(20１7)第一章总则第一条为了加强会计档案管理工作,确保会计档案得真实、完整、可用、安全,有效利用会计档案,根据《中华人民共与国会计法》《中华人民共与国档案法》《会计档案管理办法》（中华人民共与国财政部国家档案局令第79号)等有关法律与行政法规，结合本公司实际情况,制定本办法。第二条本办法适用于总公司及各级分支机构（以下统称各级机构)，应当依照本办法管理会计档案.第三条本办法所称会计档案就是指各级机构在进行会计核算等过程中接收或形成得，记录与反映本单位经济业务事项得，具有保存价值得文字、图表等各种形式得会计资料,包括通过计算机等电子设备
2、形成、传输与存储得电子会计档案。第二章管理机构与职责第四条财务会计部就是会计管理部门。总公司财务会计部负责制定会计档案相关管理制度，规范作业流程标准,有权监督与检查各级财会部门会计档案管理工作质量;省分公司财务会计部负责依据总公司规定监督与检查所辖分支机构会计档案得真实性、合规性与安全性；总省财务共享服务中心、地市分公司财务会计部负责具体实施会计档案收集、整理、移交归档等工作，负责会计档案归档移交至办公室前得借阅管理。第五条办公室就是档案管理部门。负责制定公司档案相关管理制度,对会计档案管理各环节进行专业指导;负责会计档案得接收归档、保管、统计、利用等工
3、作,有权监督与检查会计档案得真实可靠、安全规范与长期可读；负责会计档案归档移交后得借阅管理，负责组织会计档案鉴定及销毁工作.第六条系统需求管理部就是软件需求归口管理部门。负责统筹受理、审核与评估与会计档案管理相关得软件需求,组织进行需求得评审、确认，将审核通过得需求提交需求实现部门,并组织需求提出部门进行系统功能得验收。第七条信息技术部就是电子会计档案技术管理部门。负责系统开发、功能改造、日常运行维护；利用信息技术手段满足电子会计档案存储、归档、移交、保管、利用、销毁等要求；采取可靠得安全防护技术与措施,保证电子会计档案得真实、完整、可用、安全.第三章归
4、档与移交第八条下列会计资料应当进行归档：（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证;(二）会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其她辅助性账簿；(三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；（四)其她会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其她具有保存价值得会计资料。第九条同时满足下列条件得,各级机构内部形成得属于归档范围得电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案：（一)形成得电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成与传输；
5、（二）使用得会计核算系统能够准确、完整、有效接收与读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式得会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要得审签程序;（三)使用得电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案得长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联得其她纸质会计档案得检索关系;（四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改;（五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故与人为破坏得影响;（六)形成得电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其她重要保存价值得会计档案。第十条满足本办法第九条规
6、定条件，各级机构从外部接收得电子会计资料附有符合《中华人民共与国电子签名法》规定得电子签名得，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。第十一条财会部门可以仅以电子形式归档保存得会计档案包括：记账凭证、总账、日记账、明细账、固定资产卡片、月度/季度/半年度财务会计报表、保费电子发票、内部自制电子会计资料,以及其她符合本办法第九条、第十条得会计资料.第十二条将纸质会计资料扫描为电子影像件或其她电子文件类型得，不能仅以电子文件归档,仍需保留纸质会计资料，电子文件仅可作为数字副本归档保存。第十三条财会部门按照归档范围与归档要求，负责定期将应当归档得会计资料整理
7、立卷,利用会计档案管理系统编制会计档案保管清册.第十四条会计档案得分类方法:会计档案按照会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其她会计资料四类进行一级分类,具体档案可按照管理要求进一步细分类别，其中记账凭证明细分类应当与会计核算软件中分类标准保持一致。第十五条会计档案得立卷要求：（一）记账凭证类:按核算单位、会计档案类别、所属会计期间（年月）与凭证明细类型立卷。财务共享服务中心可自行选择就是否跨月、跨凭证明细类型立卷，但不得跨核算单位与年度立卷。不含纸质原始凭证得电子记账凭证,由会计档案管理系统自动立卷,单独编制档号。含纸质原始凭证得电子记账凭证随实体会计档
8、案一同立卷,使用相同档号。纸质原始凭证需经过收集、交接、组卷、装盒、上架入库流程
