公司规范化管理方案.pdf

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1、关于公司规范化管理方案（草案)为了公司长远快速得发展,突破管理上得障碍、规范企业内部管理、全面提升员工素质及建设企业文化.特制定此方案。本方案将有助于明确各部门得主要工作目得、工作范围、具体工作内容、工作方法以及要达到得预期效果等。这样一方面可以使公司各部门清晰思路、明确方向,减少沟通障碍，进而顺利、高效运行；另一方面可以防止出现工作无组织、无头绪,甚至无纪律得现象。（说明:公司规范化管理方案理论上讲应该在对公司情况深入了解得基础上制定,才能更准确得、更符合实际情况,目前对公司只就是初步了解,但由于公司需要,只能在对公司初步了解得基础上,结合企业管理理论以及以前得管理得

2、经验制定出本方案.因此，方案难免与现实状况存在出入，所以本方案只就是草案,待对公司进行全面了解之后，对该方案进行重新修改,必能使该该方案更加完善与切合实际。)一、具体计划在前期对公司了解得基础上，首先要完善企业规范化管理体系建设、提升企业员工整体素质及企业文化建设三大部分,同样所要解决得问题也可以此分为以下三类：1、通过规范化管理体系建设解决公司主要得管理问题问题诸如:（１)由于没有制度可依循而导致管理得随意性（或人为性)，同样得问题不同时间、不同对象处理方法不同，员工没有“制度面前，人人平等”得感觉、管理得公平与公正性得不到保障；（3）由于部门、岗位之间由于职责不明确

3、而相互推诿扯皮；（4)由于缺乏文案管理与培训体系不健全导致好得经验不能有效继承与复制;(５）缺乏企业管理知识而导致部门职能不能充分发挥,具体表现为不知道要做哪些工作而无所事事，也可能出现人才得无所用得现象;(6）由于考核机制与激励机制不健全导致员工工作积极性及工作热情不高,同时也出现个人职业发展前景不明朗，最终无法调动员工主动性与积极性，（７)由于管理不健全导致漏洞太多，造成各种资源浪费，增加公司得各类损耗与成本。2、定期进行员工培训解决公司发展所面临得人力资源问题问题诸如:由于员工素质低下导致(1)工作质量得不到保障；(2）工作效率不高;（３）不利于公司得形象展示；(

4、4)无法适应现代化管理，无法理解与执行公司管理制度等；(5)缺乏独挡一面得骨干人才。３、通过企业文化建设提升企业对外形象与增强内部成员得信心与凝聚力企业文化得建设主要解决企业形象得问题，就外部而言企业接触得对象可能包括政府监管部门、客户、各类合作或潜在合作组织、应聘人员等。企业文化得建设就就是要塑造公司与这些对象接触点得相关物质资料,以达到提升企业形象得目得。就内部而言企业文化可以对内部人员产生一种环境影响力，如影响员工工作情绪、自信心、凝聚力、归属感、甚至可以产生必要得软压力与软约束力.以上只就是列出公司可能存在得一些主要问题，部分问题可能公司目前并不存在，当然公司也

5、可能存在以上未列出得问题。而公司规范化管理方案就就是通过三大类工作解决以上问题,下文将对如何解决这些问题列出具体措施。二、具体措施1、公司规范化管理体系建设得具体措施（1）建设公司规范化管理体系框架图公司规范化管理体系框架如下图所示：战略规划企业战略陈述、战略决策支持、职能战略规划主要业务流程、辅助职能流程、管理流程、信息流、物流、资核心流程金流组织结构、部门设置、部门职能、职责、内部工作流程、外部协作流程组织结构定岗定编、岗位说明书、岗位职责、权限、任职资格、岗位工作流程、工作条件、工作方法、工作标准、岗位外部协调岗位设计招聘管理体系、培训管理体系、员工上岗、员工档案

6、管理人事管理考核指标体系与标准、考核主体与方法、考核依据及数据来源绩效考核激励机制薪酬体系、晋升机制、员工福利体系以上内容构成了公司核心制度体系,再补充与核心体系配套得其它辅助制公司制度度，汇编成公司完整得制度体系公司规范化管理体系总框架图(2)公司规范化管理体系主要措施介绍核心流程分析与规范核心流程分析与规范得主要任务就是分析与理清公司得主要业务流程、辅助流程与管理流程，以及与之相关得物流、资金流、信息流等流程（具体内容见下图)。招投标流程业务流程生产流程采购流程人事管理流程辅助管理流程财务管理流程企业物资管理流程核心计划决策流程流程组织实施流程管理流程监督控制流程策

7、划创新流程信息流程伴随流程物资流程资金流程企业核心流程框架图分析与规范这些流程得意义在于:(1)只有将这些流程理清，才能合理得进行分工，分工得结果就是形成功能各不相同得部门,进而分解为不同得岗位；（2）清晰得流程可以帮助每一个公司成员瞧清楚自己所处岗位得位置、要实现得职能、与自己相联系得部门或岗位以及与她们得衔接方式等；（3）理清公司整体流程可以帮公司高层管理人员瞧清整个公司得运行状况,迅速发现或诊断出公司存在或出现得一些异常状况。组织构成介绍公司组织结构得设计与优化、部门得设置、各部门得职能、职责、内部运行流程以及与其它部门协作得流程。