五邑大学票据管理办法.pdf

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1、五邑大学票据管理办法第一章总则第一条为进一步规范学校各类收费票据的使用，根据《中华人民共和国发票管理办法》、《行政事业性收费和政府性基金票据管理规定》等相关政策，结合学校具体情况，制定本办法。第二条本办法所指收费票据包括：在财政局购买的广东省高等、中专、成人学校教育收费收据（机打专用收据）、广东省行政事业单位内部往来结算票据、广东省社会团体会费专用票据、广东省医疗收费票据（机打专用收据）；在江门地税局购买的广东省地方税收通用定额发票、广东省地方税收通用发票（电子双联）、广东省国家税务局通用机打发票；五邑大学内部收据及自印

2、的体育场馆门票等。第三条学校学历教育学费、对外联合办学学费收费，上下级往来资金、代管资金、工会会费、党费的缴拨，代收职工水电费、工会会员费，接受社会捐赠等使用财政票据；对外服务、培训收入以及其它应纳税的经营服务性收费使用税务票据；医务所收费使用广东省医疗收费票据；内部结算使用自印票据。第四条学校票据统一管理，财务处是学校票据的管理部门，负责外购票据的购入、内部票据的印制；负责票据的发放、收回、归档以及核销；负责指导用票单位正确使用票据；负责监督检查票据的使用情况等。第五条校内各单位依法取得各项收入必须使用合法收费票据，不

3、得自制和私购收费票据。第六条校内各单位所收款项必须全额上缴学校财务1/6处，纳入学校统一核算。第七条收费票据的使用单位须严格遵守国家和学校有关规定，使用单位负责人对本单位使用的收费票据的合法性、真实性、完整性负责。第二章收费票据的购置和印制第八条财务处票据管理员根据学校各项收费需求，及时购置票据。购置财政票据需凭《财政票据购领手册》到财政局综合科限量购领。购置税务票据需凭《发票领购簿》及加盖五邑大学公章的《领购发票申请表》，经税务局税务专管员审核签名后，到税务发票购买点购买。学校用于内部转账的内部收据和门票（用作税务发票

4、附件），由财务处统一印制。第九条购领票据要及时登记《票据使用情况登记簿》。第三章收费票据的领用第十条收费票据的领用单位应指定专人作为票据管理员（必须是正式职工），并报财务处备案。票据管理员负责收费票据的领取、使用和保管。因工作变动需变更票据管理员的，要办理移交手续，同时报财务处办理变更备案。第十一条财务处学杂费管理员，依据物价部门审批的《广东省收费许可证》领取财政票据，收取学生学费、住宿费以及其它费用。会计依据日常收款业务需要领取票据。其它单位的某项业务在首次收费时，须持经审批同意的《五邑大学收费申报表》，领取收费票据，

5、同一业务收费标准有变动的需重新申报。第十二条开票单位领用收费票据时，财务处票据管理2/6员应在《票据使用情况登记簿》上填写票据的名称、起止号、数量、使用单位、使用人、领用日期，并当场检查票据是否存在重号、漏号、错号、缺页等情况。开票单位票据管理员确认无误后，在《票据使用情况登记簿》上签字领用收费票据。第十三条开票单位在短期内需集中使用大批量税务局电子发票的，可向财务处申请在线发票应用系统的临时使用权限，并配备专人使用开票系统，负责票据的领取、在线开具、收费及时入账、票据交回、对账等工作。第四章收费票据的使用和保管第十四条

6、各类收费票据应按规定范围使用，不得相互混用，各类票据按下列用途使用：（一）广东省高等、中专、成人学校教育收费收据（机打专用收据），用于收取本校学历教育学费、住宿费。（二）行政事业单位内部往来结算票据用于本系统上下级之间的资金往来、代管资金、工会会费、党费的缴拨。（三）社会团体会费专用票据用于工会、校友会等社团组织会费的收入。（四）广东省医疗收费票据用于学校医务所医疗收费。（五）广东省地方税收通用定额发票用于体育场馆门票收费。（六）广东省地方税收通用发票（电子）、广东省国家税务局通用机打发票用于教学服务、科研服务、经营性收

7、入。（七）五邑大学内部收据用于学校与校内教职工、学生，校内部门之间的资金结算，以及作为小额零星收入发票附件。3/6第十五条各单位应按收费票据的适用范围和在财务处审批备案的收费项目、收费标准使用收费票据，不得擅自变动收费项目以及相关的收费标准。未经核批的收费项目，不得擅自开出收费票据收款。第十六条各单位必须按照号码顺序使用收费票据，不得跳号或空号。填写收费票据时，全部联次必须一次性如实填写，开票人、开票日期、收费项目、收费大小写金额、交费单位名称等栏目需齐备，大小写金额必须相符，并有收款人签章。交款单位名称的填写应符合以下

8、规定：如收现金，交款单位名称可填付款人或付款单位名称；如收银行票据（现金支票、转账支票等），交款单位名称应与银行票据上的单位名称相符。第十七条填写错误的收费票据，应完整存留各联票据，并在各联上加盖“作废”字样，不得擅自撕毁。第十八条各部门领用的空白收费票据和已经使用的收费票据存根，应由专人妥善保管。各部门要建立收费票